Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


SaintEustache, Quebec, Canada EMS Ingénierie Full time
**Description**:
Tu es un passionné de l'ingénierie et tu aimerais te joindre à une équipe jeune et dynamique œuvrant dans le domaine du génie-conseil?

Chez EMS, nous encourageons l'initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l'effort et offrons l'occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.

**Pourquoi se joindre à l'équipe EMS Ingénierie**:

- Pour nous, la conciliation travail-vie personnelle est très importante c'est pourquoi nous offrons de vrais horaires flexibles de 37.5 heures.
- Tu auras la possibilité de terminer ta semaine de travail le vendredi midi pour avoir de plus longues fins de semaine.
- Pour avoir accès à des assurances collectives intéressantes incluant le dentaire.
- Pour être en vacances durant la période des fêtes et pouvoir en profiter pour se reposer pendant que le bureau est fermé.
- Pour avoir accès à un encadrement professionnel et à de la formation continue en tout temps.
- Une multitude d'activités sociales organisées régulièrement pour apprendre à connaître tes collègues et en rire un bon coup

**Voici ce qui t'attends dans ton quotidien si tu te joins à nous**:

- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
- Prendre en charge la boite courriel et répondre au téléphone;
- Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents;
- Effectuer la coordination des appels d'offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
- Effectuer l'ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
- Agir à tire de personne ressources pour toutes questions de nature administrative;
- Toutes autres tâches connexes.

**Tu es la personne que l'on recherche si**:

- Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
- Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE;
- Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de ses tâches;
- Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.

N'attends pas plus longtemps, viens concevoir l'emploi de tes rêves chez EMS

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