Adjoint Administratif
2 weeks ago
Fonctions:
- Effectuer des tâches de bureau générales, notamment des photocopies, des télécopies, des envois postaux et des classements.
- Maintenir un système d'archivage électronique et sur papier
- Traiter les appels entrants et les diriger vers les membres du personnel appropriés.
- Fournir une assistance aux clients et répondre à leurs questions ou préoccupations.
- aider à résoudre les problèmes administratifs
- Préparer et modifier des documents, y compris la correspondance, les rapports, les projets, les mémos et les courriels.
- planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d'inventaire ; anticiper les fournitures nécessaires ; passer et accélérer les commandes de fournitures ; vérifier la réception des fournitures.
- Assurer le fonctionnement de l'équipement de bureau en effectuant l'entretien préventif requis, en demandant des réparations, en maintenant l'inventaire de l'équipement et en évaluant les nouveaux équipements et les nouvelles techniques.
Exigences:
- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word)
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Compétences privilégiées:
- Une expérience dans un cabinet médical est un plus
- Une bonne connaissance de QuickBooks ou d'un autre logiciel de comptabilité est souhaitable.
Note : Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins continus de l'organisation.
**Salary**: From $19.00 per hour
Expected hours: 40 per week
**Benefits**:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee stock purchase plan
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care
- Wellness program
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
Work Location: In person
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.Responsabilités:- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du bureau- Effectuer des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time**Adjoint administratif ou adjointe administrative****Description de poste****Le Centre d'aide aux familles, Les Enfants de l'Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l'Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences tout en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada DEMSIS Full time**Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Les Habitations FR Full time**OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****Principales tâches et responsabilités**:- Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes;- Production et gestion de divers rapports et formulaires;- Entrée de données et classement de dossiers;- Suivi de tous les dossiers : vente,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada TAXI LOYAL Full timeLe Groupe Loyal est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour compléter son équipe.Les principales tâches seront les suivantes:Administration:Répondre et diriger les appels téléphoniquesOrganiser et planifier les rendez-vousPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesGérer les listes de contactsRédiger et distribuer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Aidexpress Full time**À propos**:Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014.Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d'Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne ayant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Richelieu Full timeLes appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVENE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N'AVEZ L'EXPERIENCE DEMANDÉEL'adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les recouvrements, les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full timeLe Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services.Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l'écoute attentive, le respect et le...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Archidiocèse de Gatineau Full timeOFFRE D'EMPLOI**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**(Temps complet, 35 heures)**PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR**L'Archidiocèse de Gatineau est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir la foi catholique dans 57 paroisses en Outaouais.**Fonctions**La personne adjointe administrative à l'Archidiocèse de Gatineau relève directement du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full timeUn client de Groupe Humaprise procède à l'embauche d'un/e adjoint/e de direction. L'entreprise a été fondée en 2006 et se retrouve au stade d'une nouvelle croissance.À ce titre, nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/adjointe de direction pour soutenir et accompagner la direction dans cette croissance. Les efforts de l'adjoint/e seront appuyés...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada La Boite à Grains Full time**La Boite à Grains** est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d'évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l'alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t'impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toiSous la supervision...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre de la petite enfance Bébéjou Full time**Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Heures de travail**: 30 à 35 heures par semaine**Education**: Certificat ou diplôme**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ansComptabilit\u00E9 et financeAdjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Milieu de travailÉducationGarderie et pré-maternelle TâchesFixer et...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**_Être un employé au Musée, signifie :_**- _Avoir le privilège de travailler pour une Société d'État, et une institution de renommée internationale, située sur l'un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_- _Faire progresser sa carrière au sein d'un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_- _Travailler avec une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada RÉSIDENCE DE LA GAPPE 3 and 4 Full timeResidence de la Gappe 3 & 4 - Adjointe AdministrativeLa responsabilité du poste d'adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la facturation et aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full timede travailAdjoint administratif:**Sommaire de la fonction**:Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), l'adjoint administratif est responsable de l'accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l'assistante à la coordination et la coordonnatrice...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada La Relance Outaouais Full time**Description du poste**Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l'écoute de vos besoins en matière de recherche et d'insertion en emploi.Avec ses programmes de recherche d'emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d'entreprises qui ont tous un point commun : l'intégration en emploi.Sa...
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Adjoint ou adjointe à la direction
4 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full timeÉtablissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Clinique Neuro Outaouais Full timeDuties:- Greet and assist visitors, clients, and patients in a professional and friendly manner- Answer phone calls, take messages, and direct calls to appropriate personnel- Schedule appointments and maintain calendars for the office- Perform data entry tasks and maintain accurate records- Assist with billing and invoicing processes**Skills**:- Experience...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada REMAX Direct Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECTLa personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu'aux autres employés.Tâches principales:- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;- Gérer les appels entrants et...