Adjoint Administratif

2 weeks ago


Gatineau, Quebec, Canada Exacte Gestion Comptable Full time
Résumé du poste:
Fonctions:

- Effectuer des tâches de bureau générales, notamment des photocopies, des télécopies, des envois postaux et des classements.
- Maintenir un système d'archivage électronique et sur papier
- Traiter les appels entrants et les diriger vers les membres du personnel appropriés.
- Fournir une assistance aux clients et répondre à leurs questions ou préoccupations.
- aider à résoudre les problèmes administratifs
- Préparer et modifier des documents, y compris la correspondance, les rapports, les projets, les mémos et les courriels.
- planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d'inventaire ; anticiper les fournitures nécessaires ; passer et accélérer les commandes de fournitures ; vérifier la réception des fournitures.
- Assurer le fonctionnement de l'équipement de bureau en effectuant l'entretien préventif requis, en demandant des réparations, en maintenant l'inventaire de l'équipement et en évaluant les nouveaux équipements et les nouvelles techniques.

Exigences:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word)
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Compétences privilégiées:

- Une expérience dans un cabinet médical est un plus
- Une bonne connaissance de QuickBooks ou d'un autre logiciel de comptabilité est souhaitable.

Note : Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins continus de l'organisation.

**Salary**: From $19.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Employee stock purchase plan
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

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    **Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...


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    **À propos**:Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014.Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d'Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne ayant...


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    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVENE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N'AVEZ L'EXPERIENCE DEMANDÉEL'adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les recouvrements, les...


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    Le Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services.Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l'écoute attentive, le respect et le...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Gatineau, Quebec, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...


  • Gatineau, Quebec, Canada Archidiocèse de Gatineau Full time

    OFFRE D'EMPLOI**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**(Temps complet, 35 heures)**PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR**L'Archidiocèse de Gatineau est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir la foi catholique dans 57 paroisses en Outaouais.**Fonctions**La personne adjointe administrative à l'Archidiocèse de Gatineau relève directement du...


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    **La Boite à Grains** est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d'évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l'alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t'impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toiSous la supervision...


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    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Heures de travail**: 30 à 35 heures par semaine**Education**: Certificat ou diplôme**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ansComptabilit\u00E9 et financeAdjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Milieu de travailÉducationGarderie et pré-maternelle TâchesFixer et...


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  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Gatineau, Quebec, Canada Clinique Neuro Outaouais Full time

    Duties:- Greet and assist visitors, clients, and patients in a professional and friendly manner- Answer phone calls, take messages, and direct calls to appropriate personnel- Schedule appointments and maintain calendars for the office- Perform data entry tasks and maintain accurate records- Assist with billing and invoicing processes**Skills**:- Experience...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECTLa personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu'aux autres employés.Tâches principales:- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;- Gérer les appels entrants et...