24-04-293 Agente ou Agent de Soutien Administratif

2 weeks ago


Gatineau, Quebec, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time
Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives de nature complexe liées à la comptabilité. Elle vérifie, contrôle et balance les données à partir des documents et des pièces comptables. Elle effectue des conciliations de données en fonction des données et paramètres établis par la personne supérieure immédiate.

**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. AEC (attestation d'études collégiales) en comptabilité constitue un atout

**Expérience**
- Trois (3) années d'expérience pertinente souhaitable.

**Autres exigences du poste**:

- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Bonne gestion des priorités ;
- Souci du détail et minutie
- Rigueur et autonomie ;
- Débrouillardise ;
- Habiletés administratives ;
- Résistance au stress ;
- Orientation vers la clientèle.
- Bonne connaissance du français (oral et écrit).

**Tâches et responsabilités principales (à titre indicatif)**:

- Elle est responsable du traitement des pièces de nature complexe tel que les bons de commande, les cartes de crédit et les notes de crédit. Elle assure le suivi des bons de commande complets pour lesquels l'engagement n'est pas liquidé et comptabilise les retenues sur contrat. Elle concilie les états de compte au système comptable.
- Elle effectue le prétraitement des pièces de recherche, afin de s'assurer de leur conformité avec les politiques de l'UQO.
- Elle tient à jour la liste des établissements hôteliers avec tarifs préférentiels, assure le suivi des plaintes et propose des modifications pour mieux répondre aux besoins des usagers.
- Elle est responsable des facturations récurrentes relevant du service des finances selon les critères établis. Elle crée des contrats clients selon les directives de l'entente.

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Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter"._**- L'UQO souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi._
- L'Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d'adaptation particulières._

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