24-06-026 Agente ou Agent de Soutien Administratif

2 weeks ago

Gatineau, Quebec, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time
**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Expérience**
- Cinq (5) années d'expérience pertinente souhaitable.

**Autres exigences du poste**:

- Excellente connaissance du français (oral et écrit).
- Détenir des habiletés en création d'outils pouvant soutenir la gestion des études dans un nouveau Module ;
- Excellent niveau d'initiative ;
- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Savoir transmettre de l'information avec clarté ;
- Capacité à gérer des priorités ;
- Savoir travailler de façon autonome et sous pression ;
- Faire preuve de rigueur et être orienté vers l'action ;
- Orienté vers la clientèle.

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée prépare, vérifie et analyse les dossiers étudiants de son unité. Elle coordonne les suivis administratifs se rattachant à l'admission, à l'inscription, à la reconnaissance des acquis, à la recommandation des sanctions et à la diplomation des étudiants. Elle assure le processus de l'évaluation des activités d'enseignement. Elle collabore à la planification de l'horaire des cours, à la gestion des programmes d'études et des activités de stage. Elle approuve les demandes qui relèvent de sa compétence et réfère les cas dérogatoires à la personne responsable. Aux cycles supérieurs, elle s'assure des suivis administratifs des essais, des mémoires et des thèses.
- Elle agit comme intermédiaire entre son unité et d'autres services de l'Université ou d'organismes externes pour répondre à diverses demandes ou pour assurer les suivis appropriés. Elle organise et participe à la réalisation de diverses activités. Elle assiste à des réunions, rédige les procès-verbaux et assure les suivis qui relèvent de sa compétence.
- Elle prépare des tableaux statistiques pour des fins administratives et pédagogiques. Elle assume la responsabilité de systèmes de classement des dossiers, de fichiers et d'échéanciers reliés à son domaine d'activité. Elle peut être appelée à tenir l'agenda de son supérieur.
- Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

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Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter"._**- L'UQO souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi._
- L'Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d'adaptation particulières._

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    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Direction des études - Centre de services aux étudiants Postulez dès maintenant | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensembl

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  • Se-24-12 Agente ou Agent de Bureau, Classe

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE**Offre d'emploi : SE-24-12Direction : Accueil, de l'évaluation et de la médiationStatut : Emploi régulier à temps completType de poste : Personnel syndiquéNombre d'heures par semaine : 35Ville : GatineauSalaire minimum : $Salaire maximum : $Maximum à l'embauche : $Début de l'affichage : Fin de l'affichage...

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    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    12 juin 2024Concours SN Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiants| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe II Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Centre administratif de la commission scolaire - Département du directeur général/ secrétaire général Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivo

  • Agent(e) de soutien administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

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  • Agent ou Agente de Relations Humaines

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement:- CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi:- Agent ou agente de relations humaines - Vallée-de-la-Gatineau- Numéro de référence:- CAT Territoire de l'emploi:- Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction:- Sans objet- Service:- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour-...

  • Agent ou agente de relations humaines

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Secteur urbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Territoire multiple CISSS ou non définiDirection : Direction de la protection de la jeunesseService :Statut de l'emploi : Permanent- Temps completNombre de jours :Quart de travail : ...

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    2 months ago

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    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Secteur urbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Territoire multiple CISSS ou non définiDirection : Direction de la protection de la jeunesseService :Statut de l'emploi : Permanent- Temps completNombre de jours :Quart de travail : ...

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    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe II Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Centre administratif de la commission scolaire - Département du directeur général/ secrétaire général Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel...

  • Agente ou agent de développement Régulier à temps plein

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    Gatineau, Quebec, Canada St. Clement's School Full time $49,456 - $87,626

    Agente ou agent de développement Régulier à temps plein (100%) Centre de formation continue de Pontiac /Centre administratif Service aux entreprises Département de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le...

  • Agent Administratifs

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Gazconfort Full time

    La personne pour ce poste doit repondre au demande suivante:- Doit avoir un auto pour se déplacer si besoin- Être bilingue- Avoir de l'entregent- avoir une bonne esprit d'équipe- Être travaillant et ponctuel- Bonne connaissance en informatique- Connaissance en gaz est un atoutLe poste à combler est agent administratif de bureau nous avons donc besoin...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services.Devenez une agente ou un agent de bureau au Bureau de Services Québec d'Aylmer. Votre grande capacité d'adaptation...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Québec School Board Full time

    AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALERégulier à temps plein - 35 heures par semaineDépartement des Bâtiments et TechnologieEn tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et...

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    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

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  • 24-05-015 Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives de nature complexe liées aux dossiers étudiants. Elle assiste la clientèle étudiante et répond à leurs demandes d'information sur les programmes d'études, les lois, les règlements et les politiques en matière d'admission,...

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    2 weeks ago

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    du poste : RédactriceType d'emploi : temps pleinMon agente de comm est à la recherche d'une belle plume pour compléter son équipe.Notre clientèle est diversifiée alors les journées ne se ressemblent pas Notre mission est de faire une différence dans la visibilité, la crédibilité et la notoriété des organismes/entreprises de l'Outaouais afin...