Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
1 week ago
Concours SN
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Direction des études - Centre de services aux étudiants
| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :
Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir du Centre de services aux étudiants;
Recevoir les appels téléphoniques pour le Centre de services aux étudiants ainsi que la ligne d'aide et assurer le suivi des courriels reçus via les différents systèmes de messagerie;
Prendre les rendez-vous des étudiants pour les services professionnels, transmettre les documents pertinents et effectuer les rappels nécessaires;
Distribuer, recueillir et traiter tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire;
Préparer et remettre aux étudiants les documents qui lui sont demandés tels que : attestation de fréquentation scolaire, copie officielle d'un bulletin, formulaire d'assurance, formulaire d'autobus, inscription aux cours d'été ou autres (version papier, électronique ou par Colnet). Percevoir les frais qui s'y rattachent s'il y a lieu et gérer la petite caisse à cet effet;
S'assurer de la validité des données saisies dans Coba Pédagogie, participer à l'inscription et à l'entrée de données durant la période de choix de cours ainsi qu'à la validation des décisions lors des admissions du SRAM;
Rédiger l'ensemble des messages à publier sur le portail Colnet et assurer la conformité des informations diffusées sur le site web du collège ainsi que sur les écrans du service et assurer le soutien administratif;
Effectuer toute tâche connexe en soutien à la communauté collégiale.
| PROFIL RECHERCHÉ |
Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes.
Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte. Bonne gestion des priorités.
Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs
| EXIGENCES |
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
La personne embauchée s'engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l'affichage.
| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30
Date de début: Dès que possible
Durée : Indéterminée ou jusqu'au retour du titulaire
Supérieure immédiate : Manon Richard
Titulaire : Audrey Matte
| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |
C'est participer à l'offre d'une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
C'est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
C'est collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique
Plan de classification personnel de soutien
| PROCESSUS D'EMBAUCHE |
Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.
Le Collège applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l'application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s'ils ou elles font partie d'un de ces groupes. Des mesures d'accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.
Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l'extérieur du Québec et désirant travailler au CLG
Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme d'étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion.
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Agent Administratif Classe 2
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Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe II Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Centre administratif de la commission scolaire - Département du directeur général/ secrétaire général Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe I
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Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale
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Gatineau, Quebec, Canada Western Québec School Board Full timeAGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALERégulier à temps plein - 35 heures par semaineDépartement des Bâtiments et TechnologieEn tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et...
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Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S52****Agent de bureau, classe 1****École secondaire Hormisdas-Gamelin**L'ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l'option sport, parcours général (profil arts et culture,...
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Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeAgent de soutien administratif, classe 1 Banque de candidatures Les banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche Les candidatures sont conservées pour une période d'une année Nous vous invitons également à postuler aux offres d'emplois futures selon votre profil
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Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription : Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à la gestion des horaires à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à la gestion des activités de remplacements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité...
