Une agente ou un agent de secrétariat

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time
Renseignements généraux
Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Une agente ou un agent de secrétariat
  • Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
  • Nombre d'emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l'emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2024
Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l'organisation et dans la planification de son travail. Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d'opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l'application de directives administratives et l'enregistrement d'informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID). Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d'assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d'emploi ;
  • Programme d'aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d'activités physique ;
Salaire annuel :

$ à $ selon l'expérience

Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l'échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor .

Profil recherché Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée doit avoir un sens développé du service à la clientèle et faire preuve d'une grande rigueur dans l'exécution de ses diverses tâches. Elle doit savoir gérer les priorités, être organisée et méthodique. Elle doit faire preuve de dynamisme, d'autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d'équipe. De plus, elle doit être polyvalente vu la diversité des tâches et de l'utilisation de plusieurs systèmes informatiques. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une maîtrise de certains logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
    • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.
OU
  • Détenir un certificat d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat;
    • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription Période d'inscription : Du 6 au 12 septembre 2024 à 23 h 59.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur " Poser ma candidature ". À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton " Soumettre " pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec )

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d'évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l'emploi.
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section " Exigences et atouts ", si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section " Profil recherché " (si applicable). C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature . Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir

Informations sur le processus de dotation
Ali Arib - Technicien en dotation

Informations sur les attributions de l'emploi
Rogerio Correia - Directeur général

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

. click apply for full job details

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste régulier au sein de l'Escouade intégrée en renseignement sur la violence arméeL'Escouade intégrée en renseignement sur la violence armée de la Sûreté du Québec recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe.AttributionsEffectuer divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste régulier au sein de l'Escouade intégrée en renseignement sur la violence arméeL'Escouade intégrée en renseignement sur la violence armée de la Sûreté du Québec recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe.AttributionsEffectuer divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariat au Ministère des Transports et de la Mobilité durableLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux directeurs de...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de contribuer à la sécurité et à la protection de la population. Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe.Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploi221-20Processus de sélection - RecrutementE22120SRSNombre d'emplois réguliers à...

  • Agent de secrétariat

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de contribuer à la sécurité et à la protection de la population. Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe.Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploi221-20Processus de sélection - RecrutementE22120SRSNombre d'emplois réguliers à...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploiProcessus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploiProcessus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agent de secrétariat de niveau avancé

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste : Agent ou Agente de Secrétariat Niveau 3Résumé du poste : Au sein de l'Institut national de la recherche scientifique, vous serez sous la responsabilité du gestionnaire administratif du Centre. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.Principales responsabilités :Gestion des communications internes...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Informations GénéralesTitre du poste : Agent de secrétariatClasse d'emploi : 221-20Processus de sélection : Recrutement E22120SRSNombre de postes réguliers à pourvoir : 2Présentation de l'entrepriseIntégrer la Sûreté du Québec, c'est s'engager au sein de la plus grande organisation de sécurité publique de la province. Nous recherchons des...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion des documents et des dossiers :...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion des documents et des dossiers :...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Caractéristiques de l'emploiTitre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : Processus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à une équipe de professionnels dévoués à la sécurité et à la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Caractéristiques de l'emploiTitre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : Processus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à une équipe de professionnels dévoués à la sécurité et à la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste de Secrétaire - Renseignements GénérauxLa Sûreté du Québec recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe de renseignements généraux.ResponsabilitésEffectuer divers travaux de secrétariat pour soutenir le chef du Service du renseignement et de l'intervention dans la gestion quotidienne des activités.Transcrire des...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste de Secrétaire - Renseignements GénérauxLa Sûreté du Québec recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe de renseignements généraux.ResponsabilitésEffectuer divers travaux de secrétariat pour soutenir le chef du Service du renseignement et de l'intervention dans la gestion quotidienne des activités.Transcrire des...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion administrative : Assurer la gestion...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion administrative : Assurer la gestion...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Titre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : 221-20Processus de sélection – Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1RENSIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Titre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : 221-20Processus de sélection – Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1RENSIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les...

  • Agent(e) de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste de Secrétaire - Renseignements GénérauxLa Sûreté du Québec recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe de renseignements généraux.ResponsabilitésEffectuer divers travaux de secrétariat pour soutenir le chef du Service du renseignement et de l'intervention dans la gestion quotidienne des activités.Transcrire des...