Agente Administrative

**Agent(e) administratif(ve)**

UNIR. BÂTIR. S'ÉLEVER. Voici la mission et la vision de Groupe EVEX. Avec plus de 60 employés, l'entreprise se spécialise dans le développement, la construction et la gestion de projets immobiliers, principalement dans le Grand Montréal et la couronne nord. Travaillez avec nous, ce n'est pas un devoir, c'est une opportunité

**Principales tâches exercées**
- Accueillir les visiteurs et les diriger (clients, RDV, colis, etc.)
- Aller poster des lettres sur demande
- Aller chercher la poste (4X semaine)
- Ouvrir la poste, séparer par département et numérisation
- Effectuer certaines commandes ponctuelles
- Recevoir et placer les commandes de papeterie et de Costco
- Coordonner l'achat et l'envoi des cadeaux aux investisseurs
- Distribuer la papeterie et la commande Costco entre les inventaires des deux étages
- Assurer un inventaire à jour de la papeterie, des collations, des effets sanitaires, café, ect., des deux étages
- Effectuer des tournées de remplissage des deux étages
- Effectuer des dépôts de chèques à la Caisse
- Offrir un support administratif aux adjointes de direction
- Procéder à des signatures au Notaire et récupérer la documentation légale
- Effectuer d'autres tâches connexes

**Exigences**
- Posséder un diplôme d'études secondaire
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Posséder une bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
- Connaissance des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat (un atout)

**Qualités recherchées**
- Discrétion, intégrité et honnêteté
- iable, autonome et souci du détail
- Excellentes habiletés en communication
- Dynamique et serviable
- Être consciencieux, débrouillard et rigoureux
- Excellent sens de l'organisation et des priorités

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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