Agent(E) Administratif(Ve)

**JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE**
La Municipalité de L’Ange-Gardien est une municipalité en périphérie de la Ville de Gatineau qui connait un développement soutenu depuis une quinzaine d’années. Notre service administratif est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente qui pourra soutenir le développement de ses activités.

Travailler à la Municipalité de L’Ange-Gardien c’est avoir un impact concret sur la qualité de vie de ses citoyens.

**Joins-toi à une équipe qui fait de la collaboration et l’entraide une priorité**
Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et directrice générale adjointe, la personne en poste apporte un soutien administratif aux différents services de la Municipalité et agit à titre de préposé des comptes à payer en soutien au service de comptabilité. Par son sens de l’organisation et son excellent service à la clientèle, elle répond aux demandes des citoyens et les accompagne dans les procédures administratives.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Répond aux appels téléphoniques, accueille les visiteurs qui se présentent au comptoir de la municipalité et fournit des renseignements généraux;
- Reçoit les paiements des comptes de taxes, vérifie l’exactitude des espèces et des chèques remis et remets des reçus officiels;
- Balance la caisse, prépare les dépôts bancaires et assure le contrôle de la petite caisse;
- Reçoit, dépouille, enregistre, estampille et traite le courrier d'ordre courant;
- Vérifie et codifie des factures, effectue la saisie de dépenses aux comptes appropriés et assure le maintien du système de classement des factures fournisseurs au système informatique;
- Commande les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau et en maintient l’inventaire;
- Effectue le suivi de la location des salles ainsi que la facturation de celles-ci;
- Accompli toutes autres tâches cléricales, financières, administratives et de secrétariat selon les besoins du service.

**QUALIFICATIONS**:

- Détient un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en techniques administratives, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent;
- Possède une expérience de travail de minimum deux (2) ans dans un poste similaire; dans le secteur municipal serait un atout;
- Maîtrise la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
- Possède une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite et une bonne habileté à utiliser la langue anglaise;
- Fait preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation;
- A de bonnes habiletés pour le travail d’équipe et pour le service à la clientèle.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Un taux horaire selon la classe 3 de l’échelle salariale de la convention collective en vigueur, soit entre 23,83$ et 28,38$ de l’heure;
- Un horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité d’horaire flexible;
- Les vendredis après-midi de congé pour les mois de juin, juillet et août.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23,83$ à 28,38$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel