Technicien(Ne) en Documentation

1 week ago


Gatineau, Quebec, Canada Université du Québec en Outaouais Full time
**À propos de nous**

Université du Québec en Outaouais est une moyenne entreprise située à Gatineau, QC J8X 3X7. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Programmes de bien-être

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette

fonction consiste à effectuer des tâches techniques reliées à

l'organisation et au fonctionnement d'une bibliothèque, d'une

didacthèque ou d'un service d'archives. Elle réalise des tâches ayant trait

à l'accès aux ressources documentaires, à la gestion et l'acquisition des

documents, au traitement des archives et à la conservation des

documents. Elle fournit une assistance technique auprès des usagers et

du personnel de son unité.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

1. La personne salariée effectue les tâches techniques relatives au

choix, à l'acquisition, au catalogage, au prêt et à la circulation de la

documentation. Elle procède au traitement, à la vérification, à

l'inventaire, à l'exploitation et à la mise à jour des ressources

documentaires selon les techniques applicables et conformément

aux règlements, aux politiques et aux procédures en vigueur.

2. Elle assiste et guide les usagers dans leurs recherches, les initie et

leur fournit le support dans l'utilisation des ressources

documentaires et des systèmes de référence. Elle applique des

techniques d'animation en milieu documentaire auprès des usagers

et voit à la promotion des services documentaires.

3. Entre autres, dans le domaine des archives, elle traite, codifie et

classe les documents. Elle trie, conserve et élague les fonds

d'archives. Elle effectue le repérage, la diffusion et le suivi des

demandes de documents des usagers. Elle applique les normes et

les procédures de conservation des documents d'archives. Elle peut

procéder à la numérisation de documents et participer à la

réalisation des inventaires, des formulaires et des instruments de

recherche documentaire. Elle participe à l'élaboration et à la mise à

jour du plan de classification et du calendrier de conservation des

archives.

4. Elle produit des listes et des statistiques sur les services

documentaires et prépare des rapports pertinents à son champ

d'activités.

5. Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de

son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.

6. Elle peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son

entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.

7. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau

ou de niveau inférieur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES DU POSTE (à titre

indicatif):
1. La personne salariée participe à l'implantation de projet de Gestion

intégrée des documents (GID) et de préservation numérique;
2. Elle soutient l'archiviste dans la catégorisation des actifs

informationnels;
3. Elle participe à des projets de numérisation et de validation de la

conformité des formats pour la conservation numérique.

EXIGENCES NORMALES DU POSTE:
EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

Scolarité:

- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en

techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme

ou d'une attestation études dont l'équivalence est reconnue par

l'autorité compétente.

 Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée

équivalente et pertinente pourra être considérée (ex. : AEC,

DEC, Technique deux (2) ans (hors Québec), certificat ou

diplôme universitaire).

Expérience:

- Expérience pertinente souhaitable.
- Connaissance du milieu universitaire constitue un atout.

AUTRES EXIGENCES DU POSTE
- Habiletés en communications interpersonnelles;
- Travail d'équipe;
- Capacité d'adaptation;
- Savoir transmettre de l'information;
- Savoir travailler de façon autonome et sous pression;
- Faire preuve de rigueur et être orienté vers l'action;
- Connaissance des logiciels et des environnements

technologiques d'usage courant;
- Orientation vers la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,29$ à 41,76$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

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    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE**Cabinet DB NotairesAylmer (Gatineau), QCPermanent, temps pleinEn présentielOPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si:- Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d'un emploi à temps plein- Tu es bilingue et tu aimes travailler en...


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