Technicien(Ne) en Administration

1 week ago

Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time
Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s'occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-37

**POSTE**: Technicien(ne) en administration (remplacement temporaire à temps complet jusqu'en mai 2024 ou au retour du titulaire)

**DÉPARTEMENT**: Services financiers

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur(trice) des Services financiers

**PRÉDÉCESSEUR**: Rose-Marie Leclerc

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 24,21$ - 32,32$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d'établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.

**TÂCHES : Les tâches comprennent notamment ce qui suit**:

- Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.
- Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.
- Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.
- Vérifier tous les renseignements afin d'émettre le paiement.
- Vérifier les chèques avec les factures.
- Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.
- Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.
- Classer toutes les factures payées.
- Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.
- Recevoir de l'argent de différentes sources.
- Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.
- Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.
- Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.
- Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.
- Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.
- Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.
- Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l'ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.
- Aider au processus de vérification de fin d'année et à la préparation des rapports financiers.
- Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.
- Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.
- Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.
- Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.
- Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d'autres employé(e)s de soutien participant à l'exécution de programmes ou d'opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.
- Préparer les renseignements et l'analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.
- Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).
- Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.
- Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Une expérience dans l'organisation du gouvernement sera considérée comme un atout.
- Une expérience avec Clara Finance sera considérée comme un atout.
- Doit posséder d'excellentes habiletés en communication, en organisatio

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

  • Technicien(Ne) en Administration de Réseau

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

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    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

  • Technicien(ne) en documentation

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE :Sous la supervision du (de la) Spécialiste en méthodes et techniques d'enseignement, le (la) Technicien(ne) en documentation effectue des tâches techniques liées à l'organisation et aux activités de la bibliothèque. Dans le cadre de ces tâches, le (la) technicien(ne) assure le so

  • Technicien(ne) en documentation

    1 week ago

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    SOMMAIRE DU POSTE : Sous la supervision du (de la) Spécialiste en méthodes et techniques d'enseignement, le (la) Technicien(ne) en documentation effectue des tâches techniques liées à l'organisation et aux activités de la bibliothèque. Dans le cadre de ces tâches, le (la) technicien(ne) assure le s

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    **Technicien(ne) en santé animale**La SPCA de l'Outaouais est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en santé animale diplômé(e) pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamiqueTravailler chez nous, c'est rejoindre un environnement professionnel où ton opinion compte vraiment et où tu pourras chaque jour appliquer tes connaissances à des cas...

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  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.**Description**:Pour l'installation...

  • Technicien(Ne) en Tarification

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Groupe Major Full time

    **Description du poste**Description des fonctions - Technicien(ne) en tarificationTitre du poste : Technicien(ne) en tarificationHeures de travail : 37.5 heures par semaine du lundi au vendrediPrésence au travail : Formule hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, bureau à Gatineau au 763 boulevard St-Joseph, Gatineau, QC, J8Y 4B7 ou au bureau de...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

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  • Technicien(Ne) en Informatique

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    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S17****Technicien(ne) en informatique****Service des technologies de l'information**Le rôle du Service des technologies de l'information se divise essentiellement en trois volets : 1) Favoriser la création d'une culture informatique à tous les niveaux du centre de services scolaire ; 2) Former et informer les décideurs et le personnel ;...

  • Technicien en Administration

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S45****Technicien en administration****Service des ressources humaines, département de la dotation**Le Service des ressources humaines (SRH) du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, d'efficacité et de travail d'équipe. Le SRH collabore avec tous les acteurs de l'organisation pour...

  • Techniciens(nes) en génie civil et aux infrastructures

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Job description La Ville de Gatineau est à la recherche de techniciens(nes) en génie civil et de techniciens(nes) aux infrastructures. Cette liste d'admissibilité servira à combler principalement des besoins temporaires et des besoins permanents au sein du Service des travaux publics et du Service des infrastructures. Technicien(ne) en génie civil...

  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

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    Gatineau, Quebec, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**:Must be BilingualTECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L'ENTRETIEN PRÉVENTIF]Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies...

  • Technicien(Ne) Juridique

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    Gatineau, Quebec, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE**Cabinet DB NotairesAylmer (Gatineau), QCPermanent, temps pleinEn présentielOPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si:- Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d'un emploi à temps plein- Tu es bilingue et tu aimes travailler en...

  • Technicien en structure

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    Gatineau, Quebec, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne intermédiaire en structure de bâtiment pour notre bureau de Gatineau.Description du posteSous la supervision du technicien principal et de l'ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) intermédiaire participera à l'une ou à l'ensemble

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée2023-2024

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    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2023S03**Technicien(ne) en éducation spécialisée**Une carrière au sein de notre organisation vous permettra d'occuper un emploi à la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la région de l'Outaouais. Nos établissements sont situés plus précisément dans la Vallée-de-la-Lièvre et la Petite-Nation.Les horaires à temps...

  • Technicien(Ne) en électricité Du Bâtiment

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada DWB Consultants Full time

    **Technicien(ne) en électricité du bâtiment****DWB Consultants** est une firme d**'ingénierie** spécialisée fondée en 2002 qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique et **l'électricité **du bâtiment. L'équipe dispose actuellement de plus de cent ingénieurs et de techniciens dynamiques et...

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    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne intermédiaire en structure de bâtiment pour notre bureau de Gatineau.Description du posteSous la supervision du technicien principal et de l'ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) intermédiaire participera à l'une ou à l'ensemble des étapes de réalisation du projet...

  • Technicien(Ne) en Loisirs

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Manoir Gatineau Full time

    **Tu aimerais faire une différence auprès des aînés ?**Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t'épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C'est ce que nous t'offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d'une grande famille où les valeurs de respect et de bienveillance sont...