Technicien(Ne) en Administration

1 week ago

Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time
Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s'occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-26

**POSTE**: Technicien(ne) en administration

**DÉPARTEMENT**: Services aux étudiant(e)s

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directrice des Services aux étudiant(e)s

**PRÉDÉCESSEUR**: Lemali Widana Pathiranage

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 24,21$ - 32,32$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux Services aux étudiant(e)s. Le ou la Technicien(ne) en administration relève de la Coordonnatrice des Services aux étudiant(e)s.

Au niveau de l'organisation scolaire, il (elle) participe au processus technique relié à l'inscription, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et aux fichiers informatisés qui sont liés à l'aide financière, ainsi qu'à d'autres tâches administratives.

Au niveau de la gestion des finances, il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements dans le but d'aider à la préparation du budget, à la production des états financiers et aux achats. Il (elle) fournit aux partenaires externes les services de suivi appropriés liés à son domaine (STO, AFE).

**TÂCHES**: Le titulaire de ce poste effectue notamment les tâches suivantes:

- Se charge des opérations et des envois reliés à l'aide financière et à la perception des droits de scolarité, tout en s'assurant de l'exactitude et de la confidentialité des dossiers des étudiant(e)s.
- Utilise plusieurs systèmes afin d'accomplir diverses tâches administratives (Contact, Clara, Omnivox etc.).
- Apporte son aide, au besoin, durant le processus de vérification ministérielle.
- Tient la Gestion des Services aux étudiant(e)s informée en fournissant divers rapports (à savoir : processus d'inscription des étudiant(e)s, frais impayés et/ou autres documents connexes).
- Communique au besoin avec les étudiant(e)s par divers moyens, du genre courriels, MIO ou téléphone).
- Génère et prépare des formulaires et des lettres dynamiques en prévision de leur approbation et de leur signature par la Directrice des Services aux étudiant(e)s.
- Tiens-la Coordinatrice des Services aux étudiant(e)s au courant du règlement des questions reliées aux dossiers et aux droits de scolarité des étudiant(e)s.
- Se charge des transmissions et de l'importation de données, génère des rapports et vérifie l'exactitude, et fait les corrections au besoin.
- Transmet et importe toutes les données requises dans CLARA en fonction du calendrier opérationnel du Ministère.
- Assiste la gestion des services aux étudiants pour les dossiers d'aide financière (STO, fonds d'urgence, Plan majeur).
- Organise des ateliers à l'intention des étudiant(e)s sur la littératie financière et sur tout sujet lié à l'aide financière.
- Aide aux étudiant(e)s à obtenir des bourses d'études et autres financements et subventions du Ministère.
- Se tient au courant de tout financement gouvernemental lié aux études postsecondaires.
- Participe à divers comités à l'intérieur et à l'extérieur du collège avec des partenaires externes en lien avec son portfolio.
- Tient à jour les renseignements relatifs aux différents types de contrats.
- Recueille et vérifie les documents reliés à la résidence au Québec, à l'aide financière et aux dossiers des étudiant(e)s.
- Effectue d'autres tâches administratives reliées aux Services aux étudiant(e)s.
- Aide au fonctionnement général du bureau et effectue au besoin d'autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en Administration ou en Finance ou en Comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Doit être bilingue anglais - français (oral, écrit et compréh

  • Technicien(Ne) en Administration de Réseau

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

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    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

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    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

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  • Technicien(ne) en documentation

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Sous la supervision du (de la) Spécialiste en méthodes et techniques d'enseignement, le (la) Technicien(ne) en documentation effectue des tâches techniques liées à l'organisation et aux activités de la bibliothèque. Dans le cadre de ces tâches, le (la) technicien(ne) assure le s

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  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    **Technicien(ne) en santé animale**La SPCA de l'Outaouais est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en santé animale diplômé(e) pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamiqueTravailler chez nous, c'est rejoindre un environnement professionnel où ton opinion compte vraiment et où tu pourras chaque jour appliquer tes connaissances à des cas...

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  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

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    Gatineau, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.**Description**:Pour l'installation...

  • Technicien(Ne) en Tarification

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    Gatineau, Quebec, Canada Groupe Major Full time

    **Description du poste**Description des fonctions - Technicien(ne) en tarificationTitre du poste : Technicien(ne) en tarificationHeures de travail : 37.5 heures par semaine du lundi au vendrediPrésence au travail : Formule hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, bureau à Gatineau au 763 boulevard St-Joseph, Gatineau, QC, J8Y 4B7 ou au bureau de...

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  • Technicien(Ne) en Informatique

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    **Concours : 2324S17****Technicien(ne) en informatique****Service des technologies de l'information**Le rôle du Service des technologies de l'information se divise essentiellement en trois volets : 1) Favoriser la création d'une culture informatique à tous les niveaux du centre de services scolaire ; 2) Former et informer les décideurs et le personnel ;...

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    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

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    **Technicien(ne) en entretien préventif**:Must be BilingualTECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L'ENTRETIEN PRÉVENTIF]Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies...

  • Techniciens(nes) en génie civil et aux infrastructures

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    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

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    Gatineau, Quebec, Canada Dominique Boies notaire Full time

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    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2023S03**Technicien(ne) en éducation spécialisée**Une carrière au sein de notre organisation vous permettra d'occuper un emploi à la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la région de l'Outaouais. Nos établissements sont situés plus précisément dans la Vallée-de-la-Lièvre et la Petite-Nation.Les horaires à temps...

  • Technicien(Ne) en électricité Du Bâtiment

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    Gatineau, Quebec, Canada DWB Consultants Full time

    **Technicien(ne) en électricité du bâtiment****DWB Consultants** est une firme d**'ingénierie** spécialisée fondée en 2002 qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique et **l'électricité **du bâtiment. L'équipe dispose actuellement de plus de cent ingénieurs et de techniciens dynamiques et...

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  • Technicien(Ne) en Loisirs

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Manoir Gatineau Full time

    **Tu aimerais faire une différence auprès des aînés ?**Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t'épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C'est ce que nous t'offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d'une grande famille où les valeurs de respect et de bienveillance sont...