Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Constructions lavacon Full time
**Description des tâches**
- Assurer la réception:

- Traiter les appels téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs.
- Assurer le suivi de demandes de documents et traiter les situations particulières.
- Traiter la poste interne/externe:

- Recevoir, organiser, distribuer la poste.
- Préparation des enveloppes/Structure et rédaction de lettres.
- Suivi de correspondance et l'envoi de la poste.
- Recevoir et traiter la correspondance électronique:

- Rediriger les courriels, ou répondre - soit au besoin. Classement des communications (surtout en ce qui concerne les exigences importantes/disputes légales.
- Apprendre et maintenir le système de classement informatique ;
- Attentivement classer ou modifier des données/documents.
- Extraire/trier des données et demandes d'information.
- Organisation des dossiers : création et traitement de documents.
- ouverture des comptes fournisseurs
- Opérations Comptables:

- donner un soutien a la controleur:

- etre en mesure d utiliser un logiciel comptable
- saisir des depenses dans le logiciel comptable
- envoyer et recevoir les quittances des sous-traitants pour verification par la controleur
- faire le classement de la controleur
- classer les certificats de paiements et autres documents dans les dossiers comptables
- envoyer les cheques
- toutes autres taches connexes
- Ouverture de dossiers comptables.
- Gestion documentaire de chaque dossier.
- Faire le suivi des exigences documentaires, faire la demande et procurer les documents qui nécessitent (habituellement en périodes mensuelles).
- Préparation documentaire pour les divers paies.
- Gestion de bureau:

- Commande de fourniture et papeterie der bureau.
- Faire des commissions particulières au besoin.
- Tenir la cuisine à l'ordre.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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