Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montreal, Quebec - Petites-Mains

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Une opportunité de carrière passionnante Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. Cette opportunité offre un soutien administratif quotidien aux avocats et un environnement passionnant. Compétences requises Maîtrise de la langue...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de l'emploiL'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSupporter administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est essentiel. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer au secteur de la production pharmaceutique.Responsabilités :Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : Montréal (présentiel)Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur pharmaceutique, où le bien-être au travail est essentiel. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) motivés(e)s pour intégrer notre équipe.Responsabilités : Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la gestion des...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises québécoises.Description du posteNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour épauler l'adjointe du CEO dans le support administratif.ResponsabilitésGestion des courriers et des...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises québécoises.Description du posteNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour épauler l'adjointe du CEO dans le support administratif.ResponsabilitésGestion des courriers et des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rejoignez notre équipe de direction des enquêtesL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction des enquêtes. Vous serez le premier point de contact pour les demandes d'enquêtes et travaillerez en étroite collaboration avec le syndic et les syndics...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Rejoignez notre équipe de direction des enquêtesL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction des enquêtes. Vous serez le premier point de contact pour les demandes d'enquêtes et travaillerez en étroite collaboration avec le syndic et les syndics...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et juridiqueDescription du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion et suivi des rappels liés aux dossiers juridiques, en veillant à ce que les délais soient respectés et les informations soient...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) et juridiqueDescription du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion et suivi des rappels liés aux dossiers juridiques, en veillant à ce que les délais soient respectés et les informations soient...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Juriste en droit des affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Juriste en droit des affaires - Adjoint(e) administratif(ve)Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e assistant(e) juridique ayant un intérêt pour le droit des affaires.Compétences requisesDiplôme en secrétariat ou en techniques juridiquesExpérience de 2 ans et + dans un poste similaireBilingue...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Petites-Mains Full time
**Vous souhaitez faire une différence dans la société? Vous cherchez un emploi pour mettre à profit vos compétences rédactionnelles et votre sens de l'organisation ? Vous pouvez avoir un impact positif dans la vie des femmes marginalisées en travaillant pour l'organisme Petites-Mains. Si notre mission vous motive, ce poste d'adjoint(e) de direction est pour vous **

**Regard sur l'organisme**

Fondée en 1995, Petites-Mains est un organisme d'aide et une entreprise d'insertion pour les femmes offrant différentes formations et programmes d'intégration. Nous possédons plusieurs secteurs d'activités dont la francisation, l'intervention, la formation professionnelle en couture industrielle et en restauration ainsi que le placement en entreprise qui permettent aux femmes de s'intégrer au marché du travail mais aussi à la société québécoise. Nous nous réinventons constamment pour diversifier les compétences de nos participantes, pour répondre aux besoins de la collectivité et assurer la continuité de la mission sociale. Lauréat de nombreux prix et distinctions, notre succès est dû à la passion et au dévouement des membres de notre équipe.

**Finalité du poste**

Le/a titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction et l'équipe administrative dans l'organisation et la coordination de ses activités.

**Fonctions du poste**
- Préparer ou réviser différents documents (lettres, rapports, procès verbal, comptes rendus de réunions, etc.) ;
- Effectuer des recherches (sujets spécifiques, démarchage) et fournir des informations demandées ;
- Maintenir à jour une base de données répertoriant les partenaires, les organisations, les ministères, les membres et les participants de l'organisme;
- Contribuer à la mise à jour des documents de référence;
- Tenir à jour une revue de presse ;
- Participer à l'organisation d'évènements spéciaux;
- Soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne de l'organisation et effectuer les suivis qui lui sont confiés;
- Gérer les commandes de matériel bureautique au besoin;
- Préparer et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
- Toute autre tâche connexe à la demande de la direction.
- Formation en communication ou en administration ou combinaison pertinente de formation et d'expérience de travail;
- Expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires (requis) ;
- Expérience dans un organisme de formation, un OBNL ou une fondation (un atout) ;
**Compétence recherchée**
- Excellente capacité de gestion des priorités et d'organisation ;
- Faire preuve d'autonomie et avoir un esprit d'initiative ;
- Faire part de discrétion, minutie et rigueur ;
- Bonnes aptitudes pour les communications interpersonnelles et le travail d'équipe ;
- Disponibilité, adaptabilité et flexibilité ;
- Habiletés à travailler avec des individus et des groupes provenant de diverses origines ethniques.

**Connaissances**
- Excellentes aptitudes en rédaction, en correction d'épreuves et en révision (français);
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire (un atout)
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe PDF, et la suite Google)
- Aisance avec les plateformes de vidéoconférence (zoom) ;
**Conditions de travail**
- Emploi de 5 jours par semaine
- Salaire compétitif : selon échelle salariale;
- Assurances collectives après 6 mois au poste ;
- 3 semaines de congé annuel;
- Un endroit stimulant où il est possible de faire une différence dans la vie des gens.

*

**Comment postuler**

Si la mission de Petites-Mains vous interpelle, nous cherchons des collaborateurs dynamiques, créatifs et engagés, qui aiment travailler et veulent grandir avec nous.

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation.

**Lieu de travail**

Petites-Mains est située à quelques minutes du métro de Castelnau, au 7595 Saint-Laurent, Montréal, QC, H2R 1W9

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : In person