Assistant(e) administratif(ve)

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time
Adjoint(e) administratif(ve)

Localisation : Montréal (présentiel)

Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est essentiel. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer au secteur de la production pharmaceutique.

Responsabilités :

  • Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion des appels et le transfert vers les départements appropriés.
  • Saisir des données relatives aux feuilles de production, à la facturation des fournisseurs et aux commandes des clients.
  • Préparer les documents nécessaires pour l'envoi de commandes aux clients, y compris la logistique.
  • Assurer le classement des documents divers, y compris les archives et les factures.
  • Contribuer à la création de dossiers pour le département de contrôle de qualité, incluant la photocopie et l'envoi d'échantillons.
  • Apporter un soutien aux cadres et à l'administration dans diverses missions.

Qualifications :

Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent.

Expérience : 1 à 2 ans dans un rôle similaire.

Le candidat idéal doit :

  • Avoir une excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais (pour les fournisseurs anglophones).
  • Être dynamique, autonome et capable de travailler avec peu de supervision.

Conditions de travail :

Nombre d'heures : 37 heures par semaine, avec un horaire du lundi au vendredi.

Rémunération : 21.00$/heure

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