Agente ou Agent de Secrétariat

1 week ago

Outaouais, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time
**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Mansfield**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:L'Unité de gestion de la Coulonge et de la Basse-Lièvre souhaite pourvoir un emploi régulier à son bureau local de Mansfield, plus précisément au 163, chemin de la Chute.

**Contexte de l'emploi**

Sous l'autorité du responsable de bureau et des opérations forestières de l'unité de gestion (UG), la personne titulaire de l'emploi doit assurer le soutien administratif au responsable du bureau local de Mansfield (UG71).

**Mission**

Au nom du Ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF), l'Unité de gestion à la responsabilité de la gestion du patrimoine collectif qu'est la forêt publique sur le territoire de la Coulonge.

**Mandats**

L'unité de gestion doit s'assurer du maintien et de la protection de cette richesse collective dans un contexte d'aménagement durable et du maintien de la biodiversité. Son mandat principal concerne l'analyse, le suivi et le contrôle des travaux d'aménagement de tous les utilisateurs du milieu forestier pour assurer le respect de la possibilité forestière, des lois et règlements.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride (2 jours obligatoires en présentiel)
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

**Principales responsabilités**
- La personne titulaire de l'emploi élabore des documents de différente nature, en assurant la qualité de la langue et la présentation visuelle. Elle conseille les employés du bureau sur la qualité du français, les formulaires et la mise en page à adopter selon le type de document à produire.
- La personne titulaire de l'emploi assure un support administratif spécifique auprès des responsables de dossiers (gestion contractuelle, autorisations, enquêtes, érablières, Gestion environnementale), à cet effet elle doit:

- Gérer les appels téléphoniques ;
- Recevoir et expédier les documents (courriel, télécopieur, courrier) ;
- Effectuer les réservations d'hôtel ;
- Assurer la gestion du matériel ;
- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Procéder à l'émission des permis de bois de chauffage.
- La personne titulaire de l'emploi doit assurer la gestion des encaissements de l'ensemble des dossiers du bureau et effectuer la saisie des factures au libre-service-acquisition. Elle doit aussi compléter et transmettre les tableaux pour les saisies directes au compte à payer.
- La personne titulaire doit effectuer le suivi du registre des sorties en forêt.
- La personne titulaire doit faciliter la gestion du temps du gestionnaire en:

- Tenant à jour son agenda ;
- Organisant des rencontres (convocations et confirmation de présences, réservations de salles et d'équipement, préparation des documents requis, compte-rendu et suivi) ;
- Triant le courrier du gestionnaire et le distribuant aux personnes concernées ;
- Effectuant les réservations d'hôtel et de véhicule.
- La personne titulaire devra assurer un soutien au classement des dossiers électroniques sur le serveur et des dossiers papier pour l'UG71.

**Échelle de traitement**

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l'emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **35 668 $ et $**.
- _Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur en date du Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l'échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237336** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Mansfield** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:L’Unité de gestion de la Coulonge et de la Basse-Lièvre souhaite pourvoir un emploi régulier à son bureau local de Mansfield, plus précisément au 163, chemin de la Chute. **Contexte de l’emploi** Sous...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    1 week ago

    Outaouais, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée et motivée **par le service à la clientèle et vous aimeriez contribuer au développement social de votre communauté.Devenez **une agente ou un agent de bureau**. Votre grande capacité d'adaptation et vos valeurs d'entraide et d'ouverture bénéficieront aux gens de votre communauté.Le ministère de l'Emploi et de...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d’une équipe dynamique et passionnée ? Devenez **agente ou agent d’aide financière - Cheffe ou chef d’équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l’ensemble de vos collaborateurs. **Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **est à...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    1 day ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d’une équipe dynamique et passionnée ? Devenez **agente ou agent d’aide financière - Cheffe ou chef d’équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l’ensemble de vos collaborateurs. **Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **est à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Outaouais, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **_Êtes-vous une personne dynamique et tournée vers le service à la clientèle?_**Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d'adaptation**, votre** rigueur** et vos valeurs d'entraide et d'ouverture à la diversité profiteront à la clientèle de votre unité administrative.Le **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 week ago

    Outaouais, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou Agent de probation****Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l'Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels de l'Outaouais.L'employé pourrait être autorisé à travailler...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent ou agente de bureau** **Classe d'emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS0390237339** **Nombre d’emploi régulier à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 week ago

    Outaouais, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de probation****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée et motivée **par le service à la clientèle et vous aimeriez contribuer au développement social de votre communauté. Devenez **une agente ou un agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture bénéficieront aux gens de votre communauté. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Probation

    2 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou Agent de probation** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier local 3.115, à Gatineau.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l’Ouest-du-Québec (DGOQ) - Direction des services professionnels correctionnels de l’Outaouais...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    1 week ago

    Outaouais, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**?Devenez **une agente ou un agent d'aide à l'emploi**. Votre grande capacité d'écoute et vos valeurs d'entraide et d'ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de votre...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **_Êtes-vous une personne dynamique et tournée vers le service à la clientèle?_** Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation**, votre** rigueur** et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité profiteront à la clientèle de votre unité administrative. Le **ministère de l’Emploi et de la...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Outaouais, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de bureau*****Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier, bureau 3.115 à Gatineau****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction générale...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    1 week ago

    Outaouais, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**?Devenez **une agente ou un agent d'aide à l'emploi**. Votre grande capacité d'écoute et vos valeurs d'entraide et d'ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de votre...

  • Agente ou Agent de Probation

    2 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de probation** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier, bureau 3.115 à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction générale...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    3 days ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**? Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agente ou Agent D'aide Financière- Aylmer

    2 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force ?** Devenez une agente ou un agent d’aide socio-économique en Outaouais. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **L’entrée en...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    3 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**? Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...