Coordonnateur(trice) administratif(ve)

1 week ago


Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter une soutien administratif à l'équipe de gestion de projets.

Principales responsabilités

Lire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d'appels d'offres, avant d'être transmis et déposés. Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas Collaborer et coordonner avec l'équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu'au dépôt final des dites soumissions. Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets. Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets. Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets. Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.

Expérience, Compétences & Scolarité

Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence) 2 ans ou plus d'expérience Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive Excellentes compétences organisationnelles Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe

  • Lévis, Quebec, Canada Groupe Ortec Full time

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités...Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la...


  • Lévis, Quebec, Canada Réno-Mat St-Étienne Full time

    Nous recherchons un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e) au Président!Faire la comptabilité quotidienne et saisir les données des différents postes administratifs de l'entreprise et de ses filiales.Gérer les comptes payables et la facturation.

  • Répartiteur(trice)

    1 week ago


    Lévis, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de...


  • Lévis, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services...


  • Lévis, Quebec, Canada Groupe Ortec Full time

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la...

  • Traducteur(trice)

    1 week ago


    Lévis, Quebec, Canada Exceldor coopérative Full time

    Dans le cadre des activités du siège social de Lévis, Exceldor coopérative est à la recherche d'un(e) traducteur(trice) . Relevant directement de la directrice communication-marketing, le titulaire du poste a comme principale responsabilité la traduction de divers documents du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français en réponse à...


  • Lévis, Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHESVolet – Relations publiques et relations avec les partenairesAssurer le développement de la concertation et de la vie associative de l'organisme ;Entretenir des relations durables avec les partenaires, les autorités gouvernementales, les organismes régionaux, les donateurs, les employés, la communauté, etc.;Agir...


  • Lévis, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseVeolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. A travers ses trois métiers complémentaires, Veolia...


  • Lévis, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseVeolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. A travers ses trois métiers complémentaires, Veolia...


  • Lévis, Quebec, Canada Veolia Group Full time

    Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. A travers ses trois métiers complémentaires, Veolia contribue à développer...


  • Lévis, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full time

    Établissement : CISSS de Chaudière-Appalaches Titre d'emploi : Coordonnateur d'activités à la gestion des lits et au parcours de soins des usagers - INTÉRIM Direction : Direction exécutive RLS Alphonse-Desjardins Clientèle : Territoire de l'emploi : Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins) Statut de l'emploi : Temporaire -...


  • Lévis, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full time

    Établissement : CISSS de Chaudière-Appalaches Titre d'emploi : Coordonnateur d'activités à la gestion des lits et au parcours de soins des usagers - INTÉRIM Direction : Direction exécutive RLS Alphonse-Desjardins Clientèle : Territoire de l'emploi : Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins) Statut de l'emploi : Temporaire -...

  • Traducteur

    1 week ago


    Lévis, Quebec, Canada Exceldor Coopérative Full time

    Dans le cadre des activités du siège social de Lévis, Exceldor coopérative est à la recherche d'un(e) traducteur(trice). Relevant directement de la directrice communication-marketing, le titulaire du poste a comme principale responsabilité la traduction de divers documents du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français en réponse à des...


  • Lévis, Quebec, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Est Votre profil de sitesCe qui te motive c'est de mettre à profit tes compétences en gestion? Tu es une personne qui aime le travail d'équipe et qui a de bonnes aptitudes communicationnelles?Notre poste de aux sites est pour toi Tu recherches :Des vacances basées sur tes expériences de travail ; Des assurances...


  • Lévis, Quebec, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Est Votre profil de sitesCe qui te motive c'est de mettre à profit tes compétences en gestion? Tu es une personne qui aime le travail d'équipe et qui a de bonnes aptitudes communicationnelles?Notre poste de aux sites est pour toi Tu recherches :Des vacances basées sur tes expériences de travail ; Des assurances...


  • Lévis, Quebec, Canada Groupe CFR Full time

    Tu es le meilleur pour : diagnostiquer , réparer, assurer la maintenance de machines industrielles ?Tu es à l'aise avec les domaines : électrique, hydraulique, pneumatique, mécanique ?Tu aime travailler sur la route ?Tu veux travailler pour une entreprise spécialisée dans l'automatisation ?Tu veux faire partie d'une équipe dynamique ? CFR a un poste...

  • Coordonnateur marketing

    36 minutes ago


    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Chez Base Camp Connect, la mission est au cœur de toutes nos actions. Vous souhaitez contribuer à notre succès et fairerayonnernotre entreprise? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où lesidées , lacréativitéet lacollaborationsont des maîtres mots? Rejoignez-nous en tant que Coordonnateur(trice) marketing à contrat avec possibilité de...

  • Coordonnateur marketing

    36 minutes ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Base Camp Connect Full time

    Chez Base Camp Connect, la mission est au cœur de toutes nos actions. Vous souhaitez contribuer à notre succès et faire rayonner notre entreprise? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où les idées, la créativité et la collaboration sont des maîtres mots? Rejoignez-nous en tant que Coordonnateur(trice) marketing à contrat avec possibilité de...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"est fait pour vous!. Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

    Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif"  est fait pour vous!.  Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK.  Il/elle doit...


  • Lévis, Canada Groupe Honco Full time

    ADJOINT(E) DE PROJETS (INGÉNIEUR DE CHANTIER) - HONCO BÂTIMENT Bienvenue aux finissants(es)! Nous sommes actuellement à la recherche d'adjoints(es) de projets qui viendront collaborer sur deux importants chantiers. Le(la) titulaire du poste débutera son mandat à nos bureaux et participera activement, en collaboration avec le chargé de projets, au...


  • Lévis, Canada Groupe Honco Full time

    ADJOINT(E) DE PROJETS (INGÉNIEUR DE CHANTIER) - HONCO BÂTIMENT Bienvenue aux finissants(es)! Nous sommes actuellement à la recherche d'adjoints(es) de projets qui viendront collaborer sur deux importants chantiers. Le(la) titulaire du poste débutera son mandat à nos bureaux et participera activement, en collaboration avec le chargé de projets, au...


  • Lévis, Canada Groupe Honco Full time

    ADJOINT(E) DE PROJETS (INGÉNIEUR DE CHANTIER) - HONCO BÂTIMENT Bienvenue aux finissants(es)! Nous sommes actuellement à la recherche d'adjoints(es) de projets qui viendront collaborer sur deux importants chantiers. Le(la) titulaire du poste débutera son mandat à nos bureaux et participera activement, en collaboration avec le chargé de projets, au...


  • Lévis, Canada Groupe Honco Full time

    ADJOINT(E) DE PROJETS (INGÉNIEUR DE CHANTIER) - HONCO BÂTIMENTBienvenue aux finissants(es)!Nous sommes actuellement à la recherche d'adjoints(es) de projets qui viendront collaborer sur deux importants chantiers. Le(la) titulaire du poste débutera son mandat à nos bureaux et participera activement, en collaboration avec le chargé de projets, au montage...