Adjoint(E) à La Facturation Billing Assistant

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott LLP Full time
**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Télétravail.

**Description du poste**:La personne sélectionnée sera responsable de la préparation des factures pour un groupe de travail composé d'adjoint(e)s juridiques et d'avocat(e)s.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Gestionnaire, Amélioration du processus.

**Responsabilités clés**:

- Préparation des projets de compte (prebills);
- Vérification de l'exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction;
- Préparation et envoi des factures mensuelles;
- Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d'entrées de temps, débours, taux erronés, amendement de comptes, etc.);
- Numérisation des factures;
- Classement électronique des factures et tous documents connexes;
- Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients;
- Production de rapports provenant du logiciel comptable (CMS) sur demande.

**Formation exigée et expérience**:

- Minimum de 12 mois d'expérience dans un poste en comptabilité ou en finances;
- Études ou diplôme en comptabilité serait un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Bonne connaissance d'un système comptable (CMS de préférence);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

**_Note:_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Why choose Stikeman Elliott**:

- Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:

- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Remote work

**Immediate report**: This position reports to the Manager, Process Improvement.

**Key **Responsibilities**:

- Preparation of draft accounts (prebills)
- Verification of the accuracy of the information (premiums or discounts granted, taxes, etc.)
- Revision and correction
- Preparation and sending of monthly invoices
- Troubleshoot billing issues (time-share transfers, disbursements, erroneous rates, account amendments, etc.)
- Scanning of invoices
- Electronic filing of invoices and all related documents
- Follow up and update instructions on client billing
- Producing reports from accounting system (CMS) on request

**Required training and experience**:

- Minimum of 12 months of experience in an accounting or finance position;
- Education or degree in accounting would be an asset.

**Qualifications**:

- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Good knowledge of MS Office (in-house training provided)
- Good knowledge of an accounting system (CMS an asset)
- Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with a minimum of supervision
- Ability to meet deadlines and work under pressure
- Attention to detail, strong professional work ethic and integrity

**_Pl

  • Adjoint(E) à La Facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Services Ricova Inc. Full time

    Intitulé du poste:Adjoint(e) à la facturation municipaleDépartement:Services municipalSupérieur Immédiat:Analyste financierDivision:Ricova Groupe Inc.Description du posteSommaire du posteL'adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s'agit d'un poste clé qui fait le pont entre la comptabilité et nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Facturation Full time

    *** SI TU LIS CECI, C'EST QUE TU AS BESOIN DE CHANGEMENT. NOUS AVONS QUELQUE CHOSE POUR TOI. *****Tu n'as jamais entendu parler de nous?**Groupe Purkinje aide les professionnels de la santé du Québec à prodiguer de meilleurs soins à la population québécoise en les accompagnant et leur offrant des solutions TI modernes adaptées à leur réalité.Ce qui...

  • Analyste à la facturation bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Agent(E) de Saisie de Données Médicales

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Facturation Full time

    est une entreprise spécialisée en facturation médicale. Cheffe de file dans son domaine, l'entreprise dessert au-delà de médecins dans plus de 60 établissements au Québec. Comptant plus de 40 ans d'existence et près de 200 employés, est également développeur et fournisseur de logiciels spécialisés pour la facturation médicale.Valorisant...

  • Agent(E) de Saisie de Données Médicales

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Facturation Full time

    est une entreprise spécialisée en facturation médicale. Cheffe de file dans son domaine, l'entreprise dessert au-delà de médecins dans plus de 60 établissements au Québec. Comptant plus de 40 ans d'existence et près de 200 employés, est également développeur et fournisseur de logiciels spécialisés pour la facturation médicale.Valorisant...

  • Agent(E) de Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Facturation Full time

    Chef de file dans son domaine, est une entreprise québécoise qui propose des services de facturation médicales aux médecins de familles et aux médecins spécialistes. est également développeur et fournisseur de logiciels spécialisés pour la facturation médicale.Ce qui nous distingue:- _45 ans_ d'existence- Une entreprise _100% québécoise_- Plus...

  • Agent(E) à La Facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entreprise**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font...

  • Agent(E) à La Facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**:Notre succursale **Médicus Rosemont **est actuellement à la recherche d'un(e) **agent(e) à la facturation **qui se distingue par sa polyvalence et l'excellence de son service. Prenez part à notre mission et venez faire une différence dans la vie de nos précieux clients.Relevant du directeur de succursales, notre futur collègue...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint à la facturation, milieu professionnel

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint à la facturation, milieu professionnel Êtes-vous une personne douée avec les chiffres avec un sens inné du service à la clientèle ?Voici une belle opportunité pour développer vos compétences en comptabilité et grandir au sein d'une équipe dans un milieu professionnel.Vous serez séduit par l'ambiance de travail en plein cœur de Montréal,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Commis à La Facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rachelle Béry Full time

    La succursale Rachelle Béry, épicerie d'aliments naturels située au coin de St-Denis et Rachel sur le plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un-e commis à la facturation.Chez Rachelle-Béry, le commis à la facturation a le mandat de s'assurer d'une bonne gestion comptable du magasin. Il doit voir à la validité des données. Ce poste est de 32 à 40...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit****Venez vous joindre à l'équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d'un métro**- Le Centre de crise Le Transit a été fondé en 1995...

  • Adjointe Administrative à La Facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BEAUCHAMP ET GILBERT NOTAIRES Full time

    RESPONSABILITÉSProcéder à l'impression des rapports de temps; préparer les projets de facture avec le logiciel de gestion de l'étude; procéder aux modifications lorsque nécessaires, tant au niveau du temps que des entrées écrites; assurer l'approbation des factures par la directrice générale; Imprimer les factures et faire l'envoi aux clients;...

  • Adjoint(E) à La Paie Et Aux Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / AdjointSiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Aucune information**Description:**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir En service depuis 25 ans, **CIM Conseil** s'appuie sur l'expertise de ses...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**La fonction publique du...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels...

  • Adjoint(E) Au Cautionnement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PMA Assurances Full time

    **ADJOINT(E) AU CAUTIONNEMENT**:Emploi - Permanent - **Assistant / AdjointSiège social - Trois-Rivières Québec G9A 5C9**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**En intégrant Cautionnement Expert, une filiale de PMA Assurances, vous joignez une entreprise mettant l'individu à l'avant plan et une entreprise bien établie vous...