Assistant(E) Administratif(-ive) Junior

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time
de l'organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Le Centre de médecine innovatrice est un centre de recherche
clinique situé à l'Institut de recherche du Centre universitaire de
santé McGill.

Fonctions et attributions
Sous l'autorité de la directrice des opérations du Centre de Médecine Innovatrice (CMI), l'assistante administrative junior sera responsable de:

- Agir comme réceptionniste au Centre de médecine innovatrice?;
- Fournir un soutien administratif général au directeur ainsi qu'aux gestionnaires?;
- Fournir un soutien administratif général a l'équipe de recherche?;
- Aider aux opérations quotidiennes de divers départements?;
- Recevoir les patients dans la salle de réception et aviser le personnel de leur présence?;
- Recevoir des appels et traiter des demandes d'ordre général (ex. : courriels de patients provenant de notre site internet), etc.?;
- Distribuer le courrier au personnel du centre?;
- Aider à la gestion des fournitures de bureau, au maintien des stocks?;
- Exercer d'autres fonctions administratives telles que la vérification des pièces justificatives, les réservations des patients et la saisie de données?;
- Répondre rapidement aux requêtes et demandes d'informations?;
- Coordonner et assister aux réunions, préparer l'ordre du jour et d'autres documents et rédiger les minutes?;
- Effectuer d'autres tâches de bureau/administratives conformément à la demande des supérieurs immédiats.

Site web de l'organisation

Éducation/Expérience
- Diplôme d'études secondaires (D.E.S)?;
- Au minimum 2 à 3 ans d'expérience en travail de bureau?;
- Bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel?; PowerPoint
- Capacité à travailler sous pression et à donner un service hors pair à la clientèle?;
- Aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles?;
- Bilingue (français et anglais), écrit et parlé?;
- Doit démontrer un grand sens des responsabilités et de performance continue.

Information additionnelle

**Statut**: Temps complet

**Échelle de rémunération**: $ à $ 53 089,40

**Horaire de travail**: 8 h à 16 h du lundi au vendredi

**Site de travail**: Site Glen

Pourquoi travailler avec nous?
- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Congés payés durant la période des fêtes,
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Cours et opportunités de développement professionnel,
- Options de travail flexible et plus encore

LE POSTE AFFICHÉ N'EST PAS UN POSTE D'HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi

  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)****Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 12 mois**Lieu**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 11 mois**Adresse**:- 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 07/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...


  • Montreal, Quebec, Canada Divco Construction Full time

    English below- **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous.Intégrer Divco, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...


  • Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)****Pourquoi rejoindre notre équipe ?**L'adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l'organisation professionnelle technique (OPT), Services d'ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de Montréal.Afin de bien...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:- Permanent**Durée**:- Permanent**Adresse**:- 1001, Robert-Bourassa**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 05/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous.Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine...


  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 34332Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)****SOMMAIRE**Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...


  • Montreal, Quebec, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_**- Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l'échelle nationale. Une meilleure...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humainesLe Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 164647Titre à l'interne*: Assistant(e) administratif(ive) Statut: PermanentDurée: PermanentAdresse: 1001, Robert-Bourassa Ville: MontréalHoraire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 joursFin d'affichage: 05/06/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche...


  • Montreal, Quebec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes**Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l'avant? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d'accomplissement?Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de...


  • Montreal, Quebec, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (K6 Médecine interne) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d'exploration minière axée sur l'acquisition, l'exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d'accueil. Afin de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Médecine de jour) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**Qui nous sommes**Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s'étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l'industriel, le commercial que pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**:**Entreprise** : Résidence L'Alto**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein**Quart de travail** : Jour**Salaire** : 23 $**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Montréal**Sommaire du poste**:Des humains au service des humains Faites partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être...


  • Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail****Description du poste****En quoi consiste l'occasion d'emploi ?**RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...