Current jobs related to Secrétaire d'école - Québec, Quebec - Centre de services scolaire de la Capitale
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Secrétaire administrative
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailLe secrétaire de l'école est responsable de la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'un rôle clé qui consiste à veiller à la bonne marche de l'école, notamment en matière de gestion des finances, de la documentation et de la communication.AttributionsPréparation et suivi du budgetLe secrétaire...
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Secrétaire administrative
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailLe secrétaire de l'école est responsable de la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'un rôle clé qui consiste à veiller à la bonne marche de l'école, notamment en matière de gestion des finances, de la documentation et de la communication.AttributionsPréparation et suivi du budgetLe secrétaire...
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Secrétaire administrative école
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des...
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Secrétaire administrative école
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des...
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Secrétaire administratif et éducatif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDéveloppez vos compétences en administration et en éducationCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Secrétaire et secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration interne et externe : Gérer les documents, les dossiers et les communications avec les parties prenantes.Postes réguliers :...
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Secrétaire d'école primaire
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timePoste de Secrétaire d'école primaireLe Centre de services scolaire des Découvreurs recherche un(e) secrétaire d'école primaire pour occuper un poste de remplacement.ResponsabilitésAssumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école;Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière...
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Secrétaire d'école primaire
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timePoste de Secrétaire d'école primaireLe Centre de services scolaire des Découvreurs recherche un(e) secrétaire d'école primaire pour occuper un poste de remplacement.ResponsabilitésAssumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école;Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière...
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Secrétaire administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timePoste de secrétariatContexteL'école secondaire des Sentiers recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace aux membres de l'équipe et de contribuer à la gestion des tâches administratives.ResponsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution...
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Secrétaire administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timePoste de secrétariatContexteL'école secondaire des Sentiers recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace aux membres de l'équipe et de contribuer à la gestion des tâches administratives.ResponsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution...
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Technicien en organisation scolaire
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Central Québec School Board Full timePoste : Technicien en organisation scolaireLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de soutenir les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école ou du centre, ainsi que d'autres grilles telles que l'horaire des examens.ResponsabilitésSupporter les équipes-écoles pour la création des...
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Technicien en organisation scolaire
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Central Québec School Board Full timePoste : Technicien en organisation scolaireLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de soutenir les équipes-écoles dans la création de l'horaire-maître de l'école ou du centre, ainsi que d'autres grilles telles que l'horaire des examens.ResponsabilitésSupporter les équipes-écoles pour la création des...
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Secrétaire d'école primaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeResponsabilitésLe secrétaire d'école primaire est responsable de la bonne marche administrative de l'école. Ses tâches incluent :Planification et organisation : Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du Centre, des ministères et...
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Secrétaire d'école primaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeResponsabilitésLe secrétaire d'école primaire est responsable de la bonne marche administrative de l'école. Ses tâches incluent :Planification et organisation : Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du Centre, des ministères et...
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Secrétaire comptable
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full timePoste de Secrétaire-ComptableNotre client, une entreprise dynamique, est à la recherche d'un Secrétaire-Comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clients dans le bureau ou dans l'établissement.Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les...
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Secrétaire comptable
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full timePoste de Secrétaire-ComptableNotre client, une entreprise dynamique, est à la recherche d'un Secrétaire-Comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les clients dans le bureau ou dans l'établissement.Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les...
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Secrétaire médical
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeTYPE D'EMPLOILe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'équipe de Clinique de santé M. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce poste.DESCRIPTION DU POSTEEn tant que secrétaire médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des rendez-vous et...
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Secrétaire médical
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeTYPE D'EMPLOILe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'équipe de Clinique de santé M. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper ce poste.DESCRIPTION DU POSTEEn tant que secrétaire médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des rendez-vous et...
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Secrétaire juridique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full timePoste de Secrétaire juridiqueL'organisation est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire juridique. Cette personne sera chargée de travailler en étroite collaboration avec les avocats du Service juridique pour préparer et traiter diverses procédures et correspondances de nature juridique.Compétences...
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Secrétaire juridique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full timePoste de Secrétaire juridiqueL'organisation est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire juridique. Cette personne sera chargée de travailler en étroite collaboration avec les avocats du Service juridique pour préparer et traiter diverses procédures et correspondances de nature juridique.Compétences...
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Agent de secrétariat au secrétariat général
4 days ago
Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeDétails du posteVous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète et collaborative, avec des excellentes habiletés relationnelles? Vous avez de l'expérience en soutien d'équipe de gestion? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.Sommaire du posteNO DE RÉFÉRENCE INTERNE :LIEU DE TRAVAIL : Ville de QuébecPossibilité de télétravail...
Secrétaire d'école
3 months ago
- École primaire Marguerite-Bourgeoys
- École primaire des Berges
- École primaire Saint-Albert-le-Grand
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l'école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
- Compile les demandes de matériel du personnel de l'école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
- Tient un magasin d'articles scolaires; dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, elle réquisitionne les services demandés et s'assure que les réparations ont été effectuées;
- Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
- Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
- Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
- Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
- Voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de l'école selon la politique en vigueur;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requisesScolaritéÊtre titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.Autres exigences
- Maîtriser les logiciels Word et Excel;
- Bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les notions de base en comptabilité;
- Avoir des connaissances en bureautique;
Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration.
Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
Le CSSC est soumis à l'application de la Loi sur la laïcité de l'État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.