Secrétaire administrative école

4 days ago

Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time
Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Horaire de travail

Lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

Attributions caractéristiques
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, veiller à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l'école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et veiller à leur distribution;
  • Tenir un magasin d'articles scolaires; dresser l'inventaire physique des immobilisations de l'école et l'inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, réquisitionner les services demandés et s'assurer que les réparations ont été effectuées;
  • Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, veiller au remplacement du personnel absent;
  • Être responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; vérifier les données nécessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports; remplir divers formulaires;
  • Répondre aux besoins des élèves; transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis;
  • Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
  • Veiller à l'organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
  • Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l'élaboration du système de classement; archiver les documents de l'école selon la politique en vigueur;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel;
  • Bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir des notions de base en comptabilité;
  • Avoir des connaissances en bureautique;

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests

Avantages
  • Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
  • Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'insertion professionnelle (service de mentorat);
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année.

  • Secrétaire administrative

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Nature du travailLe secrétaire de l'école est responsable de la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'un rôle clé qui consiste à veiller à la bonne marche de l'école, notamment en matière de gestion des finances, de la documentation et de la communication.AttributionsPréparation et suivi du budgetLe secrétaire...

  • Secrétaire administrative

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Secrétaire administratif et éducatif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Développez vos compétences en administration et en éducationCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Secrétaire et secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration interne et externe : Gérer les documents, les dossiers et les communications avec les parties prenantes.Postes réguliers :...

  • Secrétaire administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste de secrétariatContexteL'école secondaire des Sentiers recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace aux membres de l'équipe et de contribuer à la gestion des tâches administratives.ResponsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution...

  • Secrétaire administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

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  • Secrétaire d'école primaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    ResponsabilitésLe secrétaire d'école primaire est responsable de la bonne marche administrative de l'école. Ses tâches incluent :Planification et organisation : Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du Centre, des ministères et...

  • Secrétaire d'école primaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

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  • Secrétaire d'école primaire

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de Secrétaire d'école primaireLe Centre de services scolaire des Découvreurs recherche un(e) secrétaire d'école primaire pour occuper un poste de remplacement.ResponsabilitésAssumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école;Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière...

  • Secrétaire d'école primaire

    4 days ago

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  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

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    4 days ago

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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  • Analyste en gestion financière

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  • Secrétaire administrative de l'école

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    ResponsabilitésLe titulaire de ce poste est responsable de la bonne marche administrative de l'école. Ses responsabilités incluent :Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives.Assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du...

  • Secrétaire administrative de l'école

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    ResponsabilitésLe titulaire de ce poste est responsable de la bonne marche administrative de l'école. Ses responsabilités incluent :Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives.Assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    12 hours ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    9 hours ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Analyste en gestion financière

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un Analyste en gestion financière pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCollaborer à la conception et à l'élaboration des procédures et des processus administratifs et assiste les diverses unités administratives de l'École dans la gestion financière...