Current jobs related to Administrateur de Comptes Principal - Québec, Quebec - McGill University


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutien principalDescription de la fonctionEn tant qu'administrateur de soutien principal, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction des communications et du développement institutionnel. Vous ferez partie d'une équipe de personnes possédant des expertises diversifiées et...


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  • Québec, Quebec, Canada EBC Full time

    Offre d'emploiAdministrateur principal | Administratrice principale (Pont de l'île d'Orléans)EBC est une entreprise leader dans le domaine des infrastructures majeures, telles que ponts, routes, autoroutes, tunnels et installations maritimes. Nous sommes connus pour notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets, ainsi que notre...


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  • Québec, Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Découvrez notre offre de travailNous sommes à la recherche d'un technicien aux comptes payables pour rejoindre notre équipe dynamique à Gestion immobilière Lafrance & Mathieu.Compétences requisesAttestation d'études en comptabilitéMinimum de 2 ans d'expérienceSouci du détailEsprit d'équipeResponsabilitésLe technicien aux comptes...


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  • Québec, Quebec, Canada Colas Québec Full time

    Administrateur de projetsVous êtes une personne polyvalente et proactive qui aime le travail administratif? Nous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe!Compétences requisesTitulaire d'un DEP/DEC en administrationBien maîtriser la suite Microsoft OfficeResponsabilitésPréparer et fournir les dossiers nécessaires au...


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  • Québec, Quebec, Canada STERIS Canada Corporation Full time

    Poste d'Administrateur de Systèmes InformatiquesSTERIS Canada Corporation est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Systèmes Informatiques pour ses bureaux de Québec.Compétences requisesDétenir un DEP ou une technique en informatique;3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire;Autres combinaisons de formations pertinentes...


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  • Québec, Quebec, Canada ICO Technologies Inc. Full time

    En tant que membre de l'équipe de gestion, l'administrateur de services effectue diverses tâches administratives liées à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes et à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information...


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  • Québec, Quebec, Canada Exposant 3 Full time

    Poste d'administrateur de base de données OracleExposant 3 recherche un administrateur de base de données Oracle pour accompagner nos clients dans leur transformation organisationnelle et numérique. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans l'administration de base de données et sera capable de travailler dans un environnement de...


  • Québec, Quebec, Canada Exposant 3 Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Exposant 3 Full time

    Poste d'administrateur de base de données OracleExposant 3 accompagne les organisations dans leur transformation organisationnelle et numérique. Nous recherchons un administrateur de base de données Oracle pour soutenir l'un de nos clients et notamment :Analyser et participer aux activités de maintien et d'évolution des composantes du PGI...


  • Québec, Quebec, Canada Exposant 3 Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Description de la fonctionÀ titre d'administrateur de soutien principal, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction des communications et du développement institutionnel. Vous ferez partie d'une équipe de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

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Administrateur de Comptes Principal

4 months ago


Québec, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Organiser, répartir et vérifier le travail d'autres employés et participer à leur formation. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l'unité.

Principales responsabilités:

- Administre les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Prépare les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des opérations financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.
- Assure l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, aux lois fiscales ainsi qu'aux politiques et procédures de comptabilité, de rapport et de paie. Tient à jour ses connaissances sur ces questions et donne des explications aux chercheurs, au personnel et aux agences.
- Configure les comptes, les sous-comptes et les budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Compile et prépare le matériel à envoyer à la banque. Examiner, vérifier et traiter les rapports de dépenses, les demandes d'achat, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les frais.
- Surveille les prêts. Suivi des paiements manquants. Conseille et organise les échéanciers de paiement.
- Surveille et concilie divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporter des corrections, traiter les ajustements et assurer le suivi des problèmes. Audite les éléments en suspens.
- Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.
- Prépare les calendriers, les rapports et les états financiers. Formule des recommandations sur les allocations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.
- Maintient les systèmes d'information informatisés et participe à leur implantation et à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources en informatique au besoin. Configure et maintient des bases de données et des feuilles de calcul. Saisit les données et met à jour les informations.
- Effectue diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Prépare la correspondance liée aux fonctions du poste. Assure la liaison avec les personnes ressources appropriées.
- Utilise divers équipements tels qu'un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, une photocopieuse, un lecteur de microfiches et un télécopieur.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Connaissance des principes comptables. Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Précision et souci du détail. Capacité à transmettre et à recevoir clairement des informations. Doit être axé sur le client et le service. Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC en utilisant un traitement de texte, des feuilles de calcul et des bases de données ; Bannière SIRH, FIS et Crystal Reports. Anglais et français, parlés et écrits.

Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #4 sur une échelle de 0-4.

Informations Complémentaires:

- Ouvrir de nouveaux fonds de recherche et renouveler - su