Agent ou Agente de Gestion Des études

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.
**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente
**Autres**: Logiciels: Word, Excel
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Banner, Capsule

Le mandat du Vice-décanat aux études médicales doctorales est d'assurer la qualité pédagogique et le développement du programme du doctorat en médecine de la Faculté de médecine, et ce, sur 3 sites (Québec, Lévis et Rimouski).
Le rôle principal consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi des étudiants et étudiantes au pré externat du programme du doctorat en médecine. La personne travaille sous la supervision de la conseillère en gestion des études et de la directrice à la gestion des études.
**Tâches principales**: Effectue le suivi des dossiers des étudiants et étudiantes du doctorat en médecine, partie du pré externat (environ 650 étudiants) pour leur cheminement scolaire, les stages et les exigences du programme; Effectue le suivi des cheminements particuliers, des cheminements des étudiants en difficultés scolaires, des reports d'examens, des reconnaissances d'acquis, des abandons et des années sabbatiques; Supporte la gestion et l'organisation plus complexe de quelques cours reliés au programme et travaille en collaboration avec d'autres départements; Effectue une première intervention avec les étudiants en difficulté et réfère les situations plus complexes; Effectue le suivi par courriels aux étudiants et gère les envois massifs pour le programme; Anticipe les demandes reliées aux exigences du programme pour les étudiants et étudiantes, les rappels des échéanciers, les procédures administratives, le Règlement des études, les échecs scolaires, les reprises de cours, les situations non conformes; Etc.
**Particularités**: Fréquences parfois élevées de rencontres avec les étudiants; Participation parfois à des activités reliées au programme en dehors des heures normales; Restrictions pour les vacances afin d'assurer les besoins du service; Gestion de l'agenda du directeur du pré externat.

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

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    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

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    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

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    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471 Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tousDétails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471 Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facu

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Agente ou agent de secrétariat****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS DL**- **Direction **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue- **Service **:Direction de la coordination et des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la politique de mobilité durable et de l'électrification- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail**: Oui- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine- **Date prévue...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière- **Direction **:Direction des propriétés immobilières- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec- **Télétravail**: en mode hybride...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent**Expérience**:**Autres**: Logiciels: Word, ExcelPour les outils de bureautique, la...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**:Pour les...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau**- **Direction **:Centre de gestion de l'équipement roulant- **Service **:Direction régionale de Québec et de l'Est- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 5833, boulevard Pierre-Bertrand, bureau 1.04, Québec- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine- **Date prévue...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d'une équipe dynamique? Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Agente ou agent de secrétariat****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS NB**- **Direction **:Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...

  • Agent ou Agente de La Gestion Financière

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent ou agente de la gestion financière qui aura la responsabilité d'assurer la conformité du traitement de la paie des employés du réseau de la santé de la Capitale-Nationale. Notre service régional dessert le CHU de Québec-Université Laval, l'IUCPQ et le CIUSSS de la Capitale-Nationale. La personne agira à...