Agent ou Agente de Gestion Des études

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en gestion des études)

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Banner, Capsule,Teams
Sous la supervision de la conseillère à la gestion des études en situation de gestion, la personne occupant cette fonction effectue différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études pour les programmes de 2e et de 3e cycles tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

**Tâches principales**:
Voit à la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, la diplomation, la mise à l'horaire des cours, l'attribution de locaux, le suivi des plans de collaboration, la diplomation, la soutenance de thèse, les réunions, la modification des choix de cours, le suivi du dossier de l'étudiant, les personnalisations au dossier de l'étudiant, la gestion des équivalences, etc.;
Soutient les conseillères à la gestion des études dans la préparation, la vérification, l'analyse et la coordination du cheminement des dossiers sous sa responsabilité;
Accueille et redirige les visiteurs du vice-décanat, répond aux demandes d'information et donne des renseignements relatifs aux règlements des études;
Informe, accompagne les directions de recherche, les conseillères, les étudiant(es) dans les différentes démarches liées à la gestion des études;
Prépare les différents documents pour les soutenances de thèse, réserve la salle et fait les confirmations nécessaires;
Assure un suivi auprès des étudiants étrangers ou en difficulté. Au besoin, les oriente vers les bonnes ressources;
Assiste aux réunions des comités de programmes concernés et aide dans la rédaction des comptes-rendus;
Etc.

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471 Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tousDétails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471 Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facu

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Agente ou agent de secrétariat****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS DL**- **Direction **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue- **Service **:Direction de la coordination et des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la politique de mobilité durable et de l'électrification- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail**: Oui- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine- **Date prévue...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière- **Direction **:Direction des propriétés immobilières- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec- **Télétravail**: en mode hybride...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent**Expérience**:**Autres**: Logiciels: Word, ExcelPour les outils de bureautique, la...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**:Pour les...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau**- **Direction **:Centre de gestion de l'équipement roulant- **Service **:Direction régionale de Québec et de l'Est- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 5833, boulevard Pierre-Bertrand, bureau 1.04, Québec- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine- **Date prévue...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d'une équipe dynamique? Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Agente ou agent de secrétariat****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS NB**- **Direction **:Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...

  • Agent ou Agente de La Gestion Financière

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent ou agente de la gestion financière qui aura la responsabilité d'assurer la conformité du traitement de la paie des employés du réseau de la santé de la Capitale-Nationale. Notre service régional dessert le CHU de Québec-Université Laval, l'IUCPQ et le CIUSSS de la Capitale-Nationale. La personne agira à...