Secrétaire (Ressources Humaines)

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time
Titre d'emploi:
- Secrétaire (ressources humaines)- Numéro de référence:
- SC Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:
- S - Chargé de projet à temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- 4 jours par semaine avec la possibilité de faire une 5e journée pour une durée indéterminée;
- En présentiel;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- Entre 22,54 $/heure et 26,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Relevant de la direction adjointe au Service des ressources humaines - responsable du personnel de soutien et professionnel, la personne occupant l'emploi de secrétaire accomplit diverses tâches administratives et de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
- Spécifique au poste:
- Elle soutient et assiste au quotidien la direction adjointe et au personnel du Service des ressources humaines en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat. Elle rédige, révise et assure la mise en page des documents tels que des communications, des correspondances, des présentations, des tableaux, des organigrammes, des politiques internes, des notes de service ou des sondages. Elle prépare des ordres de jours des réunions, rédige des comptes-rendus et accomplit des suivis des divers dossiers en cours. Elle prépare également la documentation nécessaire au bon déroulement de ses réunions et comités lorsque requis. Elle emploie en tout temps, dans son rôle et lors de ses communications, un haut niveau de la langue de travail (orthographe française, linguistique et syntaxe).
- Elle traite les données financières, effectue toutes les transactions et les suivis reliés à la facturation et aux demandes de paiements pour le Service. Elle obtient l'autorisation appropriée lorsque requis, et transmets les données dans les meilleurs délais. Elle compile des statistiques, documente et recherche des renseignements utiles à l'avancement des projets du Service.
- Elle assiste à la planification et l'organisation des différentes activités du Service des ressources humaines tels les évènements institutionnels, comités, formations, cliniques, réunions et entrevues, etc. Elle veille au bon déroulement de ces activités en procédant à la recherche des fournisseurs et en colligeant l'information nécessaire. Elle procède à la réservation des salles, des équipements, des accessoires et autres. Elle envoie les correspondances et les invitations en s'assurant de la disponibilité des participants. Elle collabore étroitement avec les autres membres du Service afin d'assurer le succès de l'activité et le rayonnement du Service.
- Elle veille au maintien efficace de l'inventaire de la papeterie et du matériel de bureau, ainsi qu'à son approvisionnement. Elle communique les besoins du Service aux parties prenantes, obtient les approbations et recherche les soumissions. Elle prépare et achemine les demandes d'achats. Elle accuse réception de la marchandise et procède à sa distribution et son rangement sécuritaire.
- La personne occupant l'emploi de secrétaire administrative procède au classement et à la gestion documentaire selon les normes et systèmes établis. Elle participe à l'élaboration, l'actualisation et à la mise à jour des procédures et outils de travail relatifs à son poste. Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition de façon optimale en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Agir à titre de personne-ressource.
- 2. Assister et soutenir la direction adjointe et le personnel du Service à l'égard de l'ensemble des activités administratives et de secrétariat.
- 3. Planifier et organiser, en collaboration avec les principaux intervenants, la logistique de différentes activités (activités institutionnelles, comités, événements, formations, cliniques, rencontre d'entrevue, etc.) tout en assurant le bon déroulement.
- 4. Veiller au maintien de l'inventaire et à son approvisionnement.
- 5. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d'études professionnel (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

  • Commis Aux Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Spiralco Inc Full time

    **Description du poste**SPIRALCO est une entreprise spécialisée dans la production de tubes et tuyaux en acier spiralé, ayant acquis et développé l'expertise nécessaire pour produire des tuyaux en spirales de très grande qualité répondant aux exigences et spécifications diverses de ses clients. La gamme de produits fabriqués dans nos usines est...

  • Ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CGI Full time

    CGI est le leader mondial en services technologiques et de conseil en gestion, offrant un environnement dynamique pour votre croissance personnelle et professionnelle. Les membres de CGI contribuent à construire l'entreprise dans plus de 400 bureaux à travers le monde.L'équipe des ressources humaines de CGI Canada recherche un partenaire d'affaires des...

  • Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Vacances Air Canada est à la recherche d'un-e Chef de service, Ressources humaines talentueux-se qui sera chargé-e de créer un environnement incomparable pour que nos employés s'épanouissent et se développent.Relevant de la Directrice, Ressources humaines, ce poste est chargé de diriger l'équipe des ressources humaines de Vacances Air...

  • Ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CGI Full time

    CGI est la plus grande entreprise d'impartition de la technologie de l'information et de services-conseils en gestion au Canada. L'entreprise est présente dans le monde entier, offrant un environnement énergique et dynamique où votre croissance personnelle et professionnelle est accélérée par votre désir et votre sens de l'engagement. Les membres de...

  • Ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CGI Full time

    CGI est la plus grande entreprise d'impartition de la technologie de l'information et de services conseils en gestion au Canada. L'entreprise est présente dans le monde entier, offrant un environnement énergique et dynamique où votre croissance personnelle et professionnelle est accélérée par votre désir et votre sens de l'engagement. Les membres de...

  • Ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CGI Full time

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  • ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Noverka Conseil Full time

    Rôle et responsabilités :Soutenir les départements dans l'élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques en matière de ressources humaines qui s'inscrivent dans le cadre des orientations générales de l'entreprise et de la direction;Conduire des entretiens ainsi que des tests et des questionnaires selon les besoins des services;Planifier,...

  • Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Parc Jean-Drapeau Full time

    **TECHNICIEN.NE, RESSOURCES HUMAINES**Poste permanentTravailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C'est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d'expériences qui...

  • Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**:**Numéro d'affichage **:1837**Titre de la classification **:Secrétaire administrative**Bureau régional **:Montréal**Direction **:Ressources humaines et transformation**Section **:RH et transformation**Statut **:Temporaire**Durée**:**Salaire minimum **:$47 242,00**Salaire maximum **:$67 488,00Travailler à la Commission de...

  • Conseiller.ère. Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada DeSerres (siège) Full time

    **Conseiller.ère. ressources humaines****Montréal, QC**Vous avez de l'expérience en gestion des ressources humaines (GRH) et vous voulez contribuer au succès de DeSerres?Mettez à profit vos compétences au sein d'un grand nom du matériel artistique, des loisirs créatifs et du bricolage à ce **poste permanent à temps plein **à notre **siège social...

  • Secrétaire de Gestion

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe du...

  • Conseiller, Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Ressources Humaines, Talent

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cirque Éloize Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**Relevant de la Directrice, Finance et Ressources humaines, le en ressources humaines, talent et culture au Cirque Éloize est responsable du recrutement, de l'embauche et de l'intégration des nouveaux employés, de la gestion des départs, de la gestion des avantages sociaux et des formations internes. Il anime également les...

  • Conseiller·ère ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère ressources humaines - temporaire Numéro de la demande: 37664 Catégorie d'emploi: Administration Division : Nat - Ressources humaines Département : Ressources humaines Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Temporaire **CONTRAT DE 12 MOIS** ** SUR...

  • Partenaire Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET SPÉCIFIQUE JUSQU'EN AVRIL 2024 À TEMPS COMPLET**Titre du poste : Partenaire ressources humaines (NPN31)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313)Groupe d'emploi : ProfessionnelHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : D : Athanase-David**EXIGENCES NORMALES**:Scolarité : Baccalauréat...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Gestionnaire ressources humaines**Numéro de la demande**:35364**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Ressources humaines **Département**: Ressources humaines**Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Permanent**SOMMAIRE**:**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:- Agir...

  • en Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    Vous êtes une personne motivée par la gestion des ressources humaines, vous êtes proactive et aimez les défis Nous sommes une nouvelle équipe en mode collaboration et impliquée. Nous avons plusieurs projets d'améliorations en cours et à venir auxquels votre expérience et vos idées seront bienvenuesL'Institut de recherches cliniques de Montréal...

  • Conseiller·ère ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère ressources humaines Numéro de la demande: 37677 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humaines Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Gestionnaire Ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Ref ID: Classification: Responsable des ressources humainesCompensation: $ to $ yearlyÊtes-vous à la recherche d'une excellente occasion d'aider à réorganiser un petit service des RH et à mettre en œuvre des politiques, des procédures et une structure ? Vous avez plus de 3 ans d'expérience en RH et vous cherchez une occasion de travailler sur place...

  • Responsable Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Arhoma Boulangerie Full time

    **RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES**Lieu : Montréal (arrondissement Mercier-Hochelaga)Statut : Temps plein/permanent 40 heuresHoraire : Flexible en présentiel**Nous façonnons le bon pain, vous façonnez les carrières **Venez goûter au plaisir de contribuer activement au développement de l'entreprise et de ses gens **Nous sommes 140 employés souhaitant...