Responsable Gestion Documentaire

2 weeks ago


Toronto, Ontario, Canada Pomerleau Full time
**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

S'appuyant sur plus de 50 ans d'expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil.

En vous joignant à l'équipe de Pomerleau, vous ferez partie d'une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d'importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d'équipe et à la collaboration à tous les niveaux.

Notre équipe vise l'excellence chaque jour afin de mettre en avant les valeurs qui sont au cœur même de nos activités, soit l'authenticité, l'excellence, l'adaptabilité, l'innovation et l'amour.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la supervision du Directeur construction, le/la responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d'un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles.
- Configurer les divers éléments constituant la base de données;
- Élaborer un système de codification et d'identification des documents;
- Rédiger les procédures de gestion documentaire pour le projet;
- Implanter le système de gestion électronique des documents;
- Offrir la formation aux usagers relativement l'utilisation du système de gestion documentaire;
- Agir à titre de personne ressource pour les usagers du système de gestion documentaire;
- Enregistrer les documents de projet dans la base de données;
- Rechercher et retracer les documents de projet dans la base de données;
- Produire des bordereaux de transmissions et diffuser les documents de projet;
- S'assurer que les processus de gestion documentaires sont bien suivis;
**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- Certificat universitaire en archivistique ou en gestion électronique des documents;
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion documentaire;
- Expérience en gestion documentaire de projet;
- Expérience en service à la clientèle;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, Adobe Acrobat);
- Connaissance des bases de données de gestion documentaire. Connaissance d'Aconex (un atout);
- Autonomie, dynamisme;
- Esprit d'analyse, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, bonne capacité d'adaptation, sens de l'organisation et bon jugement;
- Habiletés en relations interpersonnelles et travail d'équipe.

**Pourquoi se joindre à l'équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d'été

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

  • Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Gestion des affaires, Stratégie et soutien Détails de la rémunération : En votre qualité de candidat ou de candidate, nous vous encourageons à avoir une conversation franche avec votre recruteur et à poser des questions sur la rémunération, notamment les particularités salariales de ce poste. The Risk Management department is accountable for the...


  • Toronto, Ontario, Canada MMC Corporate Full time

    Responsable principal de la gestion de l'identité et de l'accès**Que vous apportera ce poste?**- Une société ayant une marque forte et affichant de solides résultats à la hauteur de sa réputation.- Une culture de mobilité interne, de collaboration et de partenariat inestimable promulguée par la Société.- Des groupes-réseau pour les employés qui...

  • Trade Officer

    2 weeks ago


    Toronto, Ontario, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us**At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose.Whether you're helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work that...

  • Agent Commercial

    2 weeks ago


    Toronto, Ontario, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Description du poste**Relevant du directeur, Opérations de commerce international, le titulaire de ce poste offre du soutien au traitement de la documentation et à l'administration des produits liés au commerce international (garanties, lettres de crédit, encaissements documentaires).**Responsabilités**- Offrir un service de premier ordre pour tout ce...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...


  • Toronto, Ontario, Canada Mitacs Full time

    This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Montreal, Toronto, Vancouver, Ottawa or Calgary Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and not-for-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada's world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships....


  • Toronto, Ontario, Canada Canada Pension Plan Investment Board Full time

    Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500milliards de dollars à l'heure actuelle, InvestissementsRPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. InvestissementsRPC investit dans toutes les grandes...


  • Toronto, Ontario, Canada Humance Full time

    **Poste à combler**: 1- **Type**: Poste permanent à temps plein- **Entrée en poste**: Dès que possible- **Endroit**: TorontoEn vous joignant à l'équipe de Humance, vous ferez partie d'une organisation dynamique qui place l'humain au cœur de son succès. Vos atouts seront mis à contribution dans un esprit de collaboration et de...


  • Toronto, Ontario, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon...


  • Toronto, Ontario, Canada WTW Full time

    Le groupe de gestion de portefeuille canadien est responsable de la conception et de la construction de portefeuilles multi-actifs pour les clients canadiens qui ont confié cette tâche à WTW. En tant qu'analyste au sein du groupe de gestion des portefeuilles canadiens, vous assisterez les gestionnaires de portefeuilles dans la construction des...


  • Toronto, Ontario, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?:**Le grand public et les employé(e)s de CDC**- Fourchette salariale:**72 119 $ $**- Horaire de travail:**Permanent**- Durée du contrat:- Niveau de sécurité:**Secret**- Exigences linguistiques:**Anglais**- Date de clôture:** **- Country:**Canada**- Revelant du / de la (titre):**Chef d'équipe, Gestion des biens immobiliers**Le...


  • Toronto, Ontario, Canada Humance Full time

    **Qui nous sommes**Humance est une firme-conseil alliant stratégies d'affaires et stratégies humaines. Nous œuvrons à tous les niveaux pour challenger le statu quo et aider les organisations à faire émerger une culture porteuse et engageante qui stimule la performance.En vous joignant à l'équipe de Humance, vous ferez partie d'une organisation...


  • Toronto, Ontario, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS****SOMMAIRE**Le **gestionnaire principal en analyse financière **est responsable de la préparation et de la coordination de la planification, de l'établissement des rapports, du contrôle des coûts et la communication avec le client. Ce poste apporte un soutien à toutes les fonctions de comptabilité, y compris les rapports, les...


  • Toronto, Ontario, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.À BDC, nous aidons le Canada et ses à créer une économie prospère, inclusive et verte. Notre mission est d'aider les entreprises canadiennes à prospérer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes dévoué.es aux Nous sommes également dévoué.es à nos...


  • Toronto, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Tâches et responsabilités : Participer à l'évaluation et à la planification des effectifs en identifiant les lacunes et les besoins opérationnels à l'échelle locale et en favorisant l'avancement professionnel du personnel bénévole. Appuyer directement les équipes et les encourager à participer à des initiatives de recrutement de bénévoles...


  • Toronto, Ontario, Canada BDC Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur , c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin...


  • Toronto, Ontario, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera CapitalNous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne...


  • Toronto, Ontario, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera CapitalNous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne...


  • Toronto, Ontario, Canada Direct Travel Full time

    **Responsable des inscriptions OU Coordonnateur** /Coordonnatrice des inscriptions** - Expérience client et design****Bilingue Français/Anglais****FONCTIONS ESSENTIELLES**:**Client**:- Comprendre les intérêts, les défis, les attentes et les priorités des clients/participants- Respecter les politiques de Creative Group en ce qui concerne...


  • Toronto, Ontario, Canada Voilà Full time

    **Numéro de demande** : 182037**Groupe de carrière** : Carrières dans les bureaux**Catégorie d'emplois**: Commerce électronique marketing**Exigences en matière de voyage**: 0 à 10 %**Type d'emploi**: Temps plein**Pays** : Canada (CA)**Province** : Ontario**Ville** : Toronto**Emplacement** : Sobeys Innovation Hub**Code postal**: est une nouvelle...