Personnel de Secrétariat

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time
**Ce qui t'attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Ville de Lévis pour différents mandats temporaires de secrétaire de gestion selon les besoins des directions (poste syndiqué). La durée d'un mandat peut varier. Le personnel temporaire peut cumuler plusieurs mandats successifs jusqu'à l'obtention d'un poste régulier.

**L'équipe et l'environnement de travail**:
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l'environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.

**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différentes intervenantes et différents intervenants.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens client
- Collaboration et travail d'équipe
- Agilité et résolution de problèmes

***Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste

**Au niveau des avantages sociaux, tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.). Le régime de retraite à prestations déterminées est après 700 heures travaillées dans une année.

Nous souscrivons au programme d'accès à l'égalité en emploi.

  • Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent de secrétariatDirection exécutive de l'exploitation / Division des affaires immobilièresPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons:- Projets passionnants;- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;- Conciliation travail / vie...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons:- Projets passionnants;- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;- Conciliation travail / vie personnelle;-...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Attributions **:Sous l'autorité du directeur principal, la personne titulaire de ce poste agit à titre de secrétaire en effectuant divers travaux de secrétariat et de soutien administratif visant à assurer le bon fonctionnement de la DPGI. À cet effet, elle doit:- Assurer la révision linguistique ainsi que la saisie et l'édition de lettres, de...

  • Agent, agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Numéro de l'offre : E22120SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien.Le ministère de l'Emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d'exploitation territoriale (DGCAE)- **Direction **:Direction de l'exploitation routière (DER)- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi**: Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?****Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l'efficacité d'une organisation ?****On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens du service à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence****Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l'autorité du directeur des services correctionnels, la personne titulaire de l'emploi assure le secrétariat ainsi que le soutien administratif pour la Direction des services professionnels correctionnels à Chandler. Ainsi, la personne titulaire de l'emploi doit:- Procéder à la saisie, à la révision ainsi qu'à la mise en forme...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...

  • Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.Vous recherchez une organisation innovante et...

  • 2023-22 Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Conseil de la Nation huronne-wendat Full time

    Le titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat, accueille les visiteurs, répond à la clientèle, les dirige et assure le contrôle des accès. Il reçoit la correspondance et la distribue, répond au téléphone. Il apporte un soutien technique et clérical auprès du personnel du Nionwentsïo, des Services juridiques et aux autres...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.Un poste régulier est à combler au sein du service de filtrage de sécurité, situé...

  • de secrétariat niveau 4

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploiNo 24074Affichage interne et externe13 juin 2024 au 27 juin 2024AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4POSTE CONTRACTUELSERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante et en collaboration avec les autres...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP)- **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA)- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail **:en...

  • de secrétariat niveau 4

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploiNo 24074Affichage interne et externe13 juin 2024 au 27 juin 2024AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4POSTE CONTRACTUELSERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBECS ommaire de la fonctionRelevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents**Un emploi régulier est à pourvoir à Québec**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Faites partie de l'équipe**La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), l'une des organisations publiques les plus...