Agent de Secrétariat

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time
Agent de secrétariat

Direction exécutive de l'exploitation / Division des affaires immobilières

Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail

Salaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons:

- Projets passionnants;
- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Programme d'assurance collective complet;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Accès à un gym 7 jours sur 7;
- Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du chef planification ingénierie et projets, la personne assume des tâches de secrétariat en soutenant les gestionnaires dans leurs activités et en assistant le personnel du service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Produit à l'aide d'outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
- Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentations et de rapports à l'aide d'outils bureautiques spécialisés ainsi qu'à l'élaboration et au maintien de différents modèles.
- Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l'assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
- Organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, conférences, voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
- Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
- Assiste les gestionnaires de l'équipe dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses du service en utilisant les outils requis.
- Répond à diverses demandes d'informations internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
- Recueille, de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
- Procède au classement, à l'archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire.
- Agit comme personne-ressource auprès du personnel du service dans l'utilisation d'outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
- Prépare les réquisitions des demandes de biens et services pour l'achat de fournitures et autre matériel requis.
- Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte assistance aux divers utilisateurs.

Tâches spécifiques:

- Accompagne le personnel technique dans la prise de rendez-vous pour des fournisseurs;
- Accompagne le personnel technique dans les processus de soumission.

PROFIL RECHERCHÉ
- DEP en secrétariat
- Deux (2) ans d'expérience pertinente
- Connaissance approfondie du français écrit
- Connaissance approfondie d'outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de base de l'anglais écrit

POUR POSTULER

1- Cliquez sur l'option « postuler maintenant » qui suit la description de l'emploi;
2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 8 février 2024 à 16 h

Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.

L1-MS1

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?****Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons:- Projets passionnants;- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;- Conciliation travail / vie personnelle;-...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Numéro de l'offre : E22120SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110 à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agent, agente de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien.Le ministère de l'Emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?****Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l'efficacité d'une organisation ?****On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens du service à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière- **Direction **:Direction des propriétés immobilières- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec- **Télétravail**: en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook.La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence****Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d'exploitation territoriale (DGCAE)- **Direction **:Direction de l'exploitation routière (DER)- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi**: Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Centre de Services à

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Agente ou agent de bureau au Centre de services à l'organisation**Agente ou agent de bureau**Un emploi **occasionnel **à Québec**Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésorUn emploi occasionnel est à pourvoir à la Direction du Centre de services à l'organisation (DCSO). L'entrée en fonction est prévue en juillet 2023.Nous sommes...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat (PSAR)****Faculté des sciences de l'éducation - Direction**Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l'éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux.L'extension est un centre de soutien en pédagogie et en...