Adjoint Administratif, Gestion Des Contrats

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Alithya Full time
**Adjoint administratif, gestion des contrats** **:montreal
**Montréal, Québec, Canada****:
**Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.**

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d'experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C'est l'un des nombreux services d'Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l'Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Microsoft Teams ou Zoom, comme vous préférez

**Une mission à la hauteur de votre expertise**:
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(-ive) à la gestion des contrats, au centre-ville de Montréal. Relevant de la cheffe d'équipe de la gestion contractuelle, l'adjoint(e) administratif(-ive) à la gestion des contrats partagera la responsabilité, avec les autres adjoints administratifs, de la vérification et de la gestion des informations administratives, de la signature des contrats ainsi que de la mise à jour des informations nécessaires à la durée et à la bonne exécution des contrats.

**Des projets à la hauteur de vos ambitions**:

- Valider et contrôler les informations administratives reçues, nécessaires à la rédaction des contrats;
- Rédiger les contrats et les annexes pour les divers consultants en mandat clientèle (à partir d'un modèle prédéfini);
- Assurer la vérification, l'envoi et le suivi des contrats auprès des parties jusqu'à l'obtention de la signature;
- Faire la relance des documents manquants et des contrats non signés auprès des différents intervenants internes;
- Valider et contrôler les contrats signés reçus puis en faire le classement;
- Maintenir à jour les différents documents de suivi;
- Collecter et vérifier les informations aux fins de facturation;
- Effectuer de l'entrée de données après vérification des informations;
- Soutenir le processus des feuilles de temps sous Oracle;
- Communiquer et coordonner les informations avec les différents services;
- Participer à l'élaboration ou à la révision de processus et proposer des pistes d'amélioration;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Quand ça clique**:

- DEC ou AEC en administration ou dans un domaine connexe, ou avoir une combinaison telle que DEP en secrétariat et expérience pertinente;
- Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Office;
- Aisance à communiquer avec les divers intervenants;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités;
- Aisance avec les outils de collaboration et forte aptitude à apprendre de nouveaux outils;
- Gestion du stress et forte adaptabilité aux changements;
- Minutie, rigueur, sens du détail;
- Esprit d'équipe;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, orientation vers les solutions, tact et diplomatie;
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais;
- Communication avec les équipes dans les langues française et anglaise. Niveau espéré:

- Français : 4/4
- Anglais : 3/4

47684 #LI-Hybrid
- La vie chez Alithya
- Horaire de travail de 40.0h/semaine;
- Opportunité de développer votre plan de carrière;
- Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
- Environnement propice à la création et à l'innovation;
- Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
- Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
- Accès à de la formation continue (à l'interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
- Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
- Grande diversité culturelle au sein de l'ensemble de nos équipes.

**Les qualités humaines avant tout**:
Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l'intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

Ici, nous encourageons l'accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l'international. Nous prônons le respect et l'authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

  • Adjointe ou Adjoint Administratif Technique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal.- **Horaire de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Direction générale **:Direction générale des technologies de l'informations (DGTI)- **Direction **:Direction du développement et de l'évolution des systèmes (DDES)- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:5833, boul. Pierre-Bertrand, Québec-...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?****Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?****Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?****Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?****Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés****Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l'assurance parentale...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif****Un emploi régulier à pourvoir à Rivière-du-Loup****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale du secteur sud-est, Unité de gestion du Grand-Portage souhaite pourvoir un emploi régulier à Rivière-du-Loup, plus précisément au 186, rue Fraser.**Contexte de l'emploi**L'unité de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E), Gestion Des Contrats

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Toronto, Ontario- **Domaines d'activité**: Ressources humaines et amélioration continue- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi permanent- **Postulez avant le**: -...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Simons Full time

    de poste**Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**:**Ressources humaines**:**Québec**:**Siège Social**:- Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d'une équipe? La Maison Simons recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne responsable d'assurer le soutien administratif de différentes équipes. Elle accomplit des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes : Responsabilités Soumissions : Créer et modifier les traitements ETL (Extract Transform Load) d'alimentation des données Participer à la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint administratifStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d'organisation et de discrétion.Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada IG Gestion Privée de Patrimoine Full time

    **Poste : Adjointe expérience client et marketing****LEROUX, PEPIN ET ASSOCIÉS **Gestion Privée de Patrimoine est une pratique de premier ordre qui exerce ses activités à Québec. Dans le cadre d'un service de planification financière, nous fournissons une gamme complète de produits et de services financiers aux retraités, préretraités,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Auberge de la Pointe Full time

    Aperçu du posteNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe et à nos clients. Ce poste est basé à._Responsabilités- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise**Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction.Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet.Le territoire désservi est la grande région de Montréal.**Description du poste**Nous sommes à la...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe ou Adjoint administratif**- **Direction générale **:Centre de gestion de l'équipement roulant- **Direction **:Direction de l'expertise, de l'ingénierie et des acquisitions- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:1170, boulevard, Lebourgneuf, bur.110, Québec,- **Télétravail**: en mode...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence L'Orchidée.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion.**Voici...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ve)**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Québec Québec G1K 8W9**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Salaire**:40 051 $ à $ annuel**Syndiqué**:Oui**Description:**Direction de l'accueil et de l'expérience du visiteur****Poste régulier - Temps plein****Affichage du 10 au 21...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

    Tu as un bon entregent, cherche de l'avancement, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché **DESCRIPTION DE POSTE**Titre du poste : Adjointe administrativeHoraire : Temps partiel ou Temps plein- 21 à 35 heures / semaineSupérieur...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes**Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l'avant? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, qui sera stimulant et qui réussira à combler votre sentiment d'accomplissement?Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Contexte de l'emploi**La Direction générale de l'aménagement durable des forêts (DGADF) voit principalement au maintien et à l'amélioration de la santé à long terme des écosystèmes forestiers. Elle fonde principalement ses actions sur l'aménagement écosystémique et sur une gestion intégrée et régionalisée des ressources et du territoire,...