Adjoint(E) Administratif(-ve)

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time
**Adjoint(e) administratif(-ve)**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint
siège social - Québec Québec G1K 8W9

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:40 051 $ à $ annuel

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Direction de l'accueil et de l'expérience du visiteur**
**Poste régulier - Temps plein**
**Affichage du 10 au 21 juin 2024**

Tu es LA personne organisée de ton entourage, tu as de l'initiative et (en plus ) tu as de l'intérêt pour le monde muséal ?

On est présentement à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif de la Direction de l'accueil et de l'expérience du visiteur.

Le Musée de la civilisation place l'humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l'autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Situés au cœur du Vieux-Port de Québec, nos bâtiments patrimoniaux sont entourés de plusieurs restaurants, boutiques, parcs et galeries d'art. On peut dire que notre milieu de travail ne manque certainement pas de vie

Faire partie de l'équipe du Musée, c'est créer l'extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant dans une équipe attachante, tu es à la bonne place.

**Responsabilités**: Voici comment tu t'impliqueras plus spécifiquement**:

- Tenir l'agenda de la directrice et prendre les dispositions s'y rattachant
- Te tenir informé ou informée des dossiers en cours afin de trier, de traiter et d'effectuer un suivi des questions et demandes reçues par téléphone, par courrier ou par courriel
- Effectuer les réclamations de frais de déplacement du personnel de la direction
- Concevoir, rédiger et corriger des documents
- Vérifier la qualité et la forme linguistique de textes et mettre en page divers documents : présentations, correspondance, contrats, notes de service, rapports et autres
- Compléter les fiches de suivis des contrats à court, moyen et long terme et faire de la codification selon les normes en vigueur
- Remplir des bons de commandes et les transmettre aux fournisseurs
- Vérifier les factures et les codes comptables et diriger les factures aux chargés ou chargées de projets et à la directrice pour approbation
- Collaborer à la vérification des données budgétaires du maintien des actifs, du fonds d'exploitation et des projets spéciaux à la demande du directeur ou des chargés ou chargées de projets
- Transmettre les rapports de suivi budgétaire et toute information nécessaire à la vérification de la facturation aux collaborateurs des ressources financières
- Élaborer des tableaux, des listes, des rapports et des statistiques générés à l'aide d'outils bureautiques de la suite Office
- Mettre à jour des bases de données en respect des politiques de gestion de données

**Exigences**: Tu réponds à ces exigences? C'est bien parti**
- Détenir un DEP en secrétariat ou une formation en bureautique**:

- Avoir au moins deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit
- Être à l'aise avec les outils bureautiques de la suite Office 365
- Connaître les logiciels de gestion financière et matérielle Microsoft Dynamics et Pivotal, un atout
- Faire preuve d'orientation client, de discrétion, d'un fort souci du détail. Tu as un bon sens de la collaboration et de bonnes habiletés d'adaptation

**Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

**Remarque:
**Ce que nous t'offrons en échange**
- Un horaire de travail flexible, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
- Un programme d'assurances collectives et un programme d'aide aux employé(e)s HUMAIN, pour te soutenir autant physiquement que mentalement
- Un généreux fonds de pension à prestations garanties
- Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
- Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
- Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
- L'accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l'Espace saveurs (restaurant du Musée)
- Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
- Un espace intérieur réservé aux membres du personnel du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
- L'opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t'accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c'est ENSEMBLE que l'on crée l'extraordinaire

**Conditions de travail - Fonctionnaires**
- Échelle salariale**: $ à $

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d'articles promotionnels est à la recherche d'un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entr

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirationsQui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D'EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve)- Tu es à la recherche de nouveaux défis- Tu as toujours été intrigué (e) par l'immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine- Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance- Tu es quelqu'un d'organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point)-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 36952Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi)Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratifSi l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société.**Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**:- Soutien administratif- Récolter la documentation nécessaire auprès...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?**Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente?Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail?Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**En tant qu'adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu'on te propose ?- Un salaire intéressant- Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité)- Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER, activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 37935Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade****Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38249Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville****Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱veType de poste : PermanentNuméro de la demande : 38294Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière****Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administrationStatut:RégulierSommaire:Vous vous démarquez par vos habiletés d'organisation, de planification et votre sens de discrétion ?Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d'un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes:**Gestion**:- Appuyer l'équipe de gestion avec des demandes diverses- Effectuer la commande de papeterie- S'occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de l'immeuble- Toutes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la responsable....