Adjoint(E) Administratif(-tive)

2 weeks ago


SalaberrydeValleyfield, Quebec, Canada Village des Bas Prix, Party Village, Maxidollar Full time
*Possibilité de travailler au bureau de Valleyfield ou de Saint-Eustache* à discuter

**Sommaire**

Relevant du chef de l'entreprise, vous êtes responsable de la préparation des documents nécessaire à chaque mois pour les remettre au comptable, soit les relevés bancaires, la liste de chèques et des factures ainsi que le sommaire des journaux de ventes des différentes compagnies. Vous êtes responsable de la préparation, de la compilation et de la validation des factures dans le but de produire les paiements dans les délais prescrits, et ce, en optimisant la prise d'escompte de paiement et de crédits. De plus, vous apportez un soutien administratif pour l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines liées à la paie des employés. Vous collaborez à la préparation, compilation et validation les données nécessaires pour le traitement de la paie des employés. Vous agissez comme personne-ressource pour les employés pour toutes questions relatives à la paie. Finalement, vous assurez l'intégrité et la disponibilité des données requises pour les besoins de gestion, de comptabilité et de ressources humaines.

**Principales responsabilités**:
**Comptabilité**
- Effectuer le suivi et le traitement des demandes de paiement et tout autre formulaire requis, en appliquant les directives en vigueur, en recueillant et vérifiant la cohérence des données et en apportant les corrections si nécessaires;
- Procéder à l'analyse des factures et effectuer les transactions requises pour les paiements;
- Effectuer la validation, le suivi, la mise à jour et la conservation électronique des coordonnées bancaires pour l'ensemble des fournisseurs, et ce, en conformité avec les exigences de sécurité de l'information;
- Effectuer une gestion proactive de la boîte courriel des payables du département en répondant aux différentes demandes, ainsi que répondre aux appels téléphoniques des fournisseurs et du comptable;
- Relever toutes anomalies dans le traitement des factures et assurer le suivi auprès des intervenants internes et externes;
- Récolter tous les documents nécessaires pour la comptabilité du mois qui sera remise au comptable.
- Remplir des ouvertures de comptes auprès de fournisseurs et remplir des demandes de crédit avec les données spécifiques aux différentes entreprises.

**Paie**
- Collaborer à la préparation, à la compilation et à la validation des données nécessaires au traitement de la paie;
- Vérifier les données de paie, apporter les corrections nécessaires et au besoin effectuer des recommandations;
- Produire et participer à l'analyse de différents rapports;
- Traiter les différentes demandes de changement relatives aux dossiers d'employés (changement d'adresse, impôt, compte bancaire, etc.);
- Agir comme personne-ressource pour les employés en matière de gestion de temps et de paie;
- Collaborer au traitement des dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les invalidités;
- Effectuer toutes autres tâches administratives.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité ou tout autre certificat pertinent.
- Posséder un minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une bonne connaissance des différents logiciels de la Suite Microsoft Office (Excel);
- Avoir une excellente maitrise du français, écrit et parlé;
- Avoir une bonne maitrise de l'anglais, écrit et parlé.

**Compétences**
- Avoir une excellente gestion des priorités et la capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification;
- Posséder d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
- Avoir une approche axée sur les services à la clientèle et être orienté vers les résultats;
- Être rigoureux, faire preuve d'initiative et avoir une grande faculté d'adaptation;
- Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Aimer entrer en relation avec les gens et avoir du plaisir au travail.

**Atouts**

Connaissance du système Agendrix;
Connaissance du système de paie ADP.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 17,56$ à 23,75$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
- Quart du matin

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 3V4

  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une PME en forte croissance, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe Temps plein. Permanent. (4 jours au bureau, 1 jour de télétravail le vendredi)PRINCIPALES RESPONSABILTITÉSEffectuer la gestion logistique et administrative du bure


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**L'adjoint(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra fournir un soutien aux gestionnaires et répondre aux besoins quotidiens de l'entreprise.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**- Procéder au traitement de la paie (paie construction CCQ);- Vérifier, corriger et faire le traitement des...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada EXP Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Loiselle inc. Full time

    **Description de l'entreprise**Loiselle, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le domaine de l'excavation et du génie civil. Nous offrons une gamme de services multidisciplinaire nous démarquant sur le marché. Elle compte parmi ses rangs des gens exceptionnellement compétents et dévoués.Faire partie de la _Famille Loiselle_, c'est non seulement te...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada MauDev Full time

    MauDev est a la recherche d'une adjointe administrative à son siège social de Salaberry-de-Valleyfield.**L'adjointe administrative sera responsable d'effectuer les tâches suivantes**:- Effectuer les demandes de permis (Ville, occupation, construction, démolition, etc.).- Rédaction de promesses d'achat.- Assurer la gestion des révisions de plans.-...


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  • Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Quebec, Canada Pomerleau les bateaux Full time

    EMBARQUE DANS LA VAGUE POMERLEAUTravailler chez Pomerleau les bateaux, c'est avant tout:- Évoluer dans une entreprise spécialisée en embarcations nautiques de luxe, et ce depuis plus de 55 ans;- Partager ton quotidien avec une vraie gang de passionnés;- Travailler pour une direction humaine, qui t'offre de la flexibilité (parce qu'on comprend que tu...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Les Gibiers Canabec Inc Full time

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  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site _. _La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le(s) gestionnaire(s) de la Caisse Salaberry-de-Valleyfield dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Plus spécifiquement, vous serez...


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    _**Vous êtes à la recherche d'une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_- **Si l'organisation, la rigueur, l'autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée **_Le _**Centre...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?**Fondée en 2012, l'étude Les notaires Jean& Paquin est depuis 2017 dirigée par Me Nicolas Paquin. En collaboration avec une équipe de professionnels jeunes et dynamiques, l'étude offre un service personnalisé qui saura répondre à vos besoins en matière de droit immobilier, droit des affaires ,droit de la personne et droit...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Budget Propane Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Emploi - Permanent Temps plein - Comptable siège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1 L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre Basé au siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez de l'expérience en traitement des comptes payables et recevables, si vous...


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  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Russel Metals Full time

    Métaux Russel est l'une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Loiselle inc. Full time

    Sous l'autorité de la Directrice Conformité, la personne occupant le poste d'adjoint(e) gestion de projets est responsable d'appuyer les directeurs de projets et chargés de projets dans la gestion/administration des contrats et des activités liées aux projets en satisfaisant les modalités et conditions des contrats, les directives et stratégies...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**L'adjointeà la direction effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra supporter l'équipe de direction pour les suivis de dossiers et rencontres.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**- Assurer le support administratif et au bon fonctionnement de la direction;- Rédiger et/ou réviser des lettres, rapports,...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**L'adjointeà la direction effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra supporter l'équipe de direction pour les suivis de dossiers et rencontres.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**- Assurer le support administratif et au bon fonctionnement de la direction;- Rédiger et/ou réviser des lettres, rapports,...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Net-O-Pression Full time

    tâches de travail:- prise d'appel, prise de message et retour d'appel.- envoie de soumission et suivi- facturation- entré de donné (quickbooks)- appels de prospection- gestion de réseau sociaux- autre tâches connexe- connaissance avec square et quickbooks, un atout- dois parler français et anglais.Type d'emploi : SaisonnierLa durée du contrat : 8...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Physio Intégrale Full time

    Responsabilités:- Assurer le service à la clientèle auprès des patients- Produire les factures et prendre les paiements- Prise de rendez-vous- Gestion des horaires des professionnels- Aider les professionnels dans l'entretien des équipements- Toutes autres tâches connexesExigences:- Esprit d'initiative développé- Très bon service à la clientèle-...