Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.
Faire partie de l'équipe EXP, c'est vivre une expérience unique, tout en évoluant au sein d'un réseau d'experts travaillant aux quatre coins du monde, conscients que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.
**Votre milieu de travail chez EXP**
En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe Bâtiment et Industrie et serez affecté préférablement à notre bureau de Salaberry-de-Valleyfield, avec possibilité de travailler dans un autre bureau, à discuter. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
**Description du poste**
Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein de notre firme de génie-conseil. Sous la supervision directe des chargés de projets et du directeur de projet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.
**Ce que vous réservent vos journées**
- Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires.
- Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports et devis, ainsi que dans la gestion des appels d'offres.
- Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
- Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
- Préparer et suivre les documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.
- Toutes autres tâches connexes.
**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou DEP en secrétariat.
- Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.
**Ce que vous offre EXP**
- Un salaire concurrentiel avec le marché ;
- Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels ;
- Un régime d'épargne retraite ;
- L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.) ;
- La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise ;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté ;
- L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être ;
- L'accès à un programme de bonification ;
- L'accès à des formations de perfectionnement.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- A
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une PME en forte croissance, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe Temps plein. Permanent. (4 jours au bureau, 1 jour de télétravail le vendredi)PRINCIPALES RESPONSABILTITÉSEffectuer la gestion logistique et administrative du bure
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Ali Excavation Full time**SOMMAIRE DU POSTE**L'adjoint(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra fournir un soutien aux gestionnaires et répondre aux besoins quotidiens de l'entreprise.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**- Procéder au traitement de la paie (paie construction CCQ);- Vérifier, corriger et faire le traitement des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Les Gibiers Canabec Inc Full time**Description du poste**Tu es une personne dynamique et flexible, qui n'aime pas la routine. Tu as un grand sens de l'organisation et un bon jugement.Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir quotidiennement les services des Approvisionnement et des Ressources humaines, ainsi qu'occasionnellement d'autres services. Ce...
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Adjoint(E) Administif(Ve)
1 week ago
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Forage Métropolitain Inc Full time**Adjoint(e) administif(ve) / Suivi de Projets****À propos de nous**:Forage Métropolitain Inc est une entreprise familiale de 4e génération, chef de file dans le domaine du forage, du pieutage et de la géothermie depuis plus de 40 ans. Fminc est en pleine expansion et nous recherchons du personnel motivé et rigoureux pour se joindre à nous. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/service
1 week ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Zéro-C Full timeDes projets et des défis, ce n'est pas ce qui manque chez Zéro-C L'entreprise est en constante croissance et face à la demande grandissante, nous avons besoin LA bonne personne pour le poste d'Adjoint/e Administratif/ve/service. Quelqu'un de passionner, quelqu'un avec une vision pour nous aider à atteindre d'autres niveaux et quelqu'un qui prendra action...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada MauDev Full timeMauDev est a la recherche d'une adjointe administrative à son siège social de Salaberry-de-Valleyfield.**L'adjointe administrative sera responsable d'effectuer les tâches suivantes**:- Effectuer les demandes de permis (Ville, occupation, construction, démolition, etc.).- Rédaction de promesses d'achat.- Assurer la gestion des révisions de plans.-...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Cimota Inc Full time**Qui sommes-nous ?**Nous sommes un entrepreneur général spécialisé dans la réparation de béton, et possédons plus de 25 années d'expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l'institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Cimota Inc Full time**Qui sommes-nous ?**Nous sommes un entrepreneur général spécialisé dans la réparation de béton, et possédons plus de 25 années d'expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l'institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Quebec, Canada Pomerleau les bateaux Full timeEMBARQUE DANS LA VAGUE POMERLEAUTravailler chez Pomerleau les bateaux, c'est avant tout:- Évoluer dans une entreprise spécialisée en embarcations nautiques de luxe, et ce depuis plus de 55 ans;- Partager ton quotidien avec une vraie gang de passionnés;- Travailler pour une direction humaine, qui t'offre de la flexibilité (parce qu'on comprend que tu...
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Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Budget Propane Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Emploi - Permanent Temps plein - Comptable siège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1 L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre Basé au siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez de l'expérience en traitement des comptes payables et recevables, si vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Skov RH Full time**Qui sommes-nous?**Fondée en 2012, l'étude Les notaires Jean& Paquin est depuis 2017 dirigée par Me Nicolas Paquin. En collaboration avec une équipe de professionnels jeunes et dynamiques, l'étude offre un service personnalisé qui saura répondre à vos besoins en matière de droit immobilier, droit des affaires ,droit de la personne et droit...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Russel Metals Full timeMétaux Russel est l'une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...
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Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada EXP Full timeChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi...
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Adjoint(E) - Gestion de Projets
1 week ago
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Loiselle inc. Full time**Description de l'entreprise**Loiselle, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le domaine de l'excavation et du génie civil. Nous offrons une gamme de services multidisciplinaire nous démarquant sur le marché. Elle compte parmi ses rangs des gens exceptionnellement compétents et dévoués.Faire partie de la _Famille Loiselle_, c'est non seulement te...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Net-O-Pression Full timetâches de travail:- prise d'appel, prise de message et retour d'appel.- envoie de soumission et suivi- facturation- entré de donné (quickbooks)- appels de prospection- gestion de réseau sociaux- autre tâches connexe- connaissance avec square et quickbooks, un atout- dois parler français et anglais.Type d'emploi : SaisonnierLa durée du contrat : 8...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Physio Intégrale Full timeResponsabilités:- Assurer le service à la clientèle auprès des patients- Produire les factures et prendre les paiements- Prise de rendez-vous- Gestion des horaires des professionnels- Aider les professionnels dans l'entretien des équipements- Toutes autres tâches connexesExigences:- Esprit d'initiative développé- Très bon service à la clientèle-...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Shellex Groupe Conseil Full timeNouvellement déménagée dans de tout nouveaux bureaux lumineux et au goût du jour, notre équipe de Beloeil est à la recherche **d'un agent administratif / une agente administrative **pour la supporter dans ses activités.**Responsabilités et tâches**- Effectuer la lecture, la correction et la mise en forme de différents documents ;- Participer à la...
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Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Desjardins Full timeLe mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site _. _La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le(s) gestionnaire(s) de la Caisse Salaberry-de-Valleyfield dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Plus spécifiquement, vous serez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Camps Kéno Full time**Notre organisme de loisirs cherche un.e étudiant.e pour effectuer des tâches variées (ressources humaines, comptabilité, service à la clientèle). En collaboration avec l'équipe permanente, l'adjoint.e se voit confier les tâches suivantes**:**Principales responsabilités**- Effectuer le traitement administratif des dossiers des clients dans les...