Adjoint/Adjointe au Vice-président

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full time

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers. Tu seras entouré d'une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.Le poste peut être basé au : 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard ou au 1000 de la Gauchetière, au centre-ville de Montréal.Ton quotidienEffectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l'équipe ;Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information et de rapports ;Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.Chez Groupe Petra, on t'ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentielsAssurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l'embauchePossibilité de prendre des vacances dès la première année5 journées de maladie/personnelles par annéeContribution de l'employeur à un régime de retraiteBoni de performanceProgramme d'aide aux employés et à la famille payé à 100% par l'employeurFormation continue payée par l'employeur et un plan de développement des compétences.Un bon état d'esprit et des compétences pour un succès garantiDétenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;Expérience dans le secteur immobilier est un atout;Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.Groupe Petra : la constante évolution d'un propriétaire et gestionnaire d'immeubles d'envergureGroupe Petra c'est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l'utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.



  • Montreal, Quebec, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...


  • Montreal, Quebec, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...


  • Montreal, Quebec, Canada State Street Corporation Full time

    vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs/ Hedge Fund Accounting & Administration, AVP**English Follows.****La personne que nous recherchons**Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsable de la prestation de la valeur liquidative (VL), du service à la clientèle et...


  • Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full time

    Informations sur le poste et la société:Vous vous distinguez par votre parcours professionnel, votre expertise et votre vision unique. Rejoignez une équipe dynamique dédiée à l'excellence et à l'innovation. Travailler avec nous signifie collaborer avec des experts passionnés et des gestionnaires inspirants pour atteindre vos objectifs et développer...


  • Montreal, Quebec, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme **Adjoint administratif au Vice-président,** tu auras les deux...


  • Montreal, Quebec, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...


  • Montreal, Quebec, Canada Cogeco Media Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.Time Type:RegularJob Description:Cogeco Média est...


  • Montreal, Quebec, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.Type...


  • Montreal, Quebec, Canada BLV Expert Full time

    President / Président / Présidente - Montreal, Canada - BLV Expert DescriptionPresident / Président / Présidente - Montréal, Canada - BLV Expert Description BLV est actif dans le secteur de la recherche de cadres en logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons du secteur et connaissons le secteur mieux que quiconque.Nous sommes heureux de soutenir la...


  • Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full time

    Vice-président Adjoint ou Vice-présidente - Montréal, Canada - Sun Life DescriptionVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques -...


  • Montreal, Quebec, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Adjoint à la vice-présidence en assurance des particuliers**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - vice-président**Siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**L'adjoint.e à la vice-présidence épaule la Vice-présidente en assurance des particuliers en assurant un...


  • Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montreal, Quebec, Canada Zurich 56 Company Ltd Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Directeur(trice) de la souscription/Vice-président(e) adjoint(e), responsabilité civile, gestion pub Êtes-vous à la recherche d'un milieu de t


  • Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full time

    Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et possède...


  • Montreal, Quebec, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...


  • Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL****Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000****Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...


  • Montreal, Quebec, Canada Heart & Stroke Full time

    **Qui sommes-nous ?**Cœur + AVC valorise la promotion de la santé et privilégie l'action dans la lutte contre les maladies du cœur et l'AVC. Notre mission consiste à promouvoir la santé, à préserver la vie et à favoriser le rétablissement. Nous préconisons une culture qui représente nos valeurs fondamentales : favoriser la santé, faire preuve...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique.Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gestion


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec**Présence **:Hybride**Statut **:Permanent**Horaire **:Temps plein(Selon le lieu de résidence, ce poste pourra être localisé à Montréal, Québec, Lévis, Centre du Québec)Dans ce rôle, tu participeras à faire vivre la mission "Impact Positif" de la Banque en investissement et planification financière axé sur...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gest