Analyste, Décaissements Relatifs Au Courrier

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time
Numéro de la demande d'emploi : 163893
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Période déterminée
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d'employé : UPCEA05
Heures de travail:
Nombre de postes vacants : 1
Salaire:
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):
**Description de l'emploi**:
Le ou la titulaire offre des services administratifs et comptables se rapportant aux règlements internationaux entre environ 200 administrations postales étrangères (APE) et Postes Canada, ce qui représente annuellement à peu près 200 millions de dollars en sommes à recevoir et plus de 170 millions de dollars en sommes à verser. De 50 à 80 administrations postales étrangères lui sont attribuées. Le ou la titulaire doit connaître les conventions comptables de l'Union postale universelle (UPU) ainsi que les politiques et procédés de comptabilité financière de Postes Canada.

**Responsabilités professionnelles**:

- Utiliser des systèmes manuels et informatisés, vérifier les comptes provenant des administrations postales étrangères et préparer les comptes partants destinés aux administrations postales étrangères après avoir examiné les documents originaux transmis par les bureaux d'échange nationaux (c.à-d. des bordereaux de livraison du courrier-avion et de surface, des notes de vérification, des feuilles de route des colis postaux, etc.) pour s'assurer de leur exactitude et de leur intégralité dans les délais prescrits. Communiquer avec des APE, au besoin, pour obtenir des renseignements supplémentaires. Apporter des changements et des correctifs aux systèmes pertinents de Postes Canada, au besoin.
- Réaliser des activités de recouvrement pour s'assurer du règlement des comptes en souffrance, telles que préparer et envoyer des rappels aux APE; facturer de nouveau les comptes indûment modifiés ou préparer des factures supplémentaires en fournissant les documents justificatifs pertinents; produire et mettre à jour des rapports d'état des comptes en souffrance et signaler les écarts à la personne concernée, le cas échéant.
- Aider au règlement et à la consignation exacte des transactions financières liées aux règlements internationaux en tenant des grands livres auxiliaires par pays et en aidant les analystes à clore les comptes réglés en faisant correspondre et en émettant les factures dans le SAP. S'assurer qu'il y a des copies papier et des documents électroniques relativement aux mesures de recouvrement visant les pays qui lui sont attribués, en établissant et en tenant des fichiers complets et à jour pour chaque année de règlements.
- Réaliser d'autres tâches connexes, telles que la collecte et la distribution du courrier d'arrivée et la préparation du courrier de départ, voir à l'exactitude des listes d'adresses des APE et soutenir l'administration de l'échantillonnage des comptes au nom de l'agent, Comptabilité du régime international et rapports.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Effectuer l'analyse de la situation financière globale entre les APE et Postes Canada et déterminer si un paiement est requis. Établir les devises pour le paiement (US, CAN, euros) et les détails bancaires en tenant compte de l'historique de paiement et de la dernière version des ententes bilatérales. Effectuer des recherches sur le site Web du Fonds monétaire international pour obtenir le meilleur taux de change (tout en respectant les lignes directrices relatives à la conversion de change de l'UPU) pour convertir la valeur du DTS à la valeur monétaire appropriée. Exécuter les transactions comptables appropriées dans le SAP pour indiquer le paiement, soit débiter le compte du client et créditer le compte bancaire du G/L pertinent. Évaluer les profits ou les pertes sur change et radier le compte du G/L pertinent dans le SAP. Traiter et émettre tous les documents pertinents et les présenter au fondé de signature concerné afin de respecter la délégation de signature, tout particulièrement la section 2.2. Confirmer les seuils adéquats avant le paiement. Coordonner l'émission du paiement auprès des Comptes fournisseurs.- Le ou la titulaire doit connaître les contrôles internes pour réaliser ses tâches conformément à la Certification de contrôle interne de Postes Canada, tout particulièrement en ce qui concerne la vérification et la facturation des comptes, l'émission et la réception des paiements, etc.
- Vérifier l'exactitude et l'intégralité des renseignements, puis émettre et traiter les comptes des APE (p. ex., indemnités et transits) au nom d'autres fonctions de Postes Canada, telles que le Service à la clientèle, les Relations internationales et les Opérations de transport, pour voir au recouvrement des som

  • Agent, Transport Et Contrôle Des Décaissements

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 172129Fonction administrative : Soutien aux opérationsVille principale : OttawaProvince : OntarioType d'emploi : Temps pleinStatut d'emploi : Terme de 12 mois avec possibilité d'extension et/ou de permanenceExigences linguistiques : Anglais essentielClassification et niveau d'employé : UPCEA05Nombre de postes vacants :...

  • Analyste Du Soutien

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste du soutien****Tenez un rôle central**La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation diversifiée et...

  • Agent(E) Des Solutions Financières Pour Le

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.**Poste****conseillèr(e) en solutions financières****Service****FCM Programs - GMF****Classification****Niveau 5****Échelle salariale****Notre échelle...

  • Agent, Politique Protection de La Vie Privée

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 175244Fonction administrative : Protection de la vie privée et ConformitéVille principale : OttawaEmplacement(s) supplémentaire(s) : Possibilité de travail hybride partielType d'emploi : Temps pleinStatut d'emploi : PermanentExigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB), le bilinguisme sera considéré comme un...

  • Conseiller(ère) en Solutions Financières

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.**Poste****Conseiller(ère) en solutions financières****Service****Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Services à la clientèle et de...

  • Senior Policy Analyst, Lands

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    Senior Policy Analyst, Lands Internal/ External PostingFull-time/ PermanentLocation: Ottawa (hybrid) is strongly preferred, open to other locations if a suitable applicant is found. Salary Range: AFN offers competitive salaries that are commensurate with experience and education, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off...

  • Agent-e en Administration Et Finances

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Regroupement des éditeurs franco-canadiens Full time

    **Description de poste**Relevant de la direction générale du REFC, l'agent-e en administration et finances assure la mise en œuvre et les suivis liés aux processus de gestion financière et des procédures administratives du REFC.**Condition de travail****Entrée en fonction **:aout 2024**Poste **:temps plein, 35 heures / semaine**Salaire **:45 000 à /...

  • Finance Officer

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Description**:The Assembly of First Nations is seeking a detail oriented and highly organized Finance Officer responsible for ensuring that costs are allocated according to established procedures and in accordance with approved budget, monitoring, maintaining, and overseeing the control of accounts and records in such areas as disbursements, travel...

  • IT Analyst

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    We are currently looking for an IT Analyst for a 6-month contract with the possibility of being renewed.MANDATEEnsure the proper functioning of the company's software systems and productsProactively monitor alerts and help resolve operational issuesProduce technical documentation (technical specifications, user manuals, processes, software versions,...

  • IT Analyst

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    We are currently looking for an IT Analyst for a 6-month contract with the possibility of being renewed. MANDATE • Ensure the proper functioning of the company's software systems and products • Proactively monitor alerts and help resolve operational issues • Produce technical documentation (technical specifications, user manuals, processes, software...

  • Analyste Des Opérations, Composantes Paie Et

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste des opérations, composantes Paie et Gestion du temps de SAP****Tenez un rôle central**La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie...

  • Commis Bilingue a La Vente Au Comptoir

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ideal Roofing Company Limited Full time

    Idéal Revêtement est un important fabricant de toitures et de revêtements métalliques, de produits de construction en acier, de platelages en acier, de bardeaux de toiture en acier, de tuiles de toiture en acier, de garnitures et de solins de toiture et de parement. Ainsi, Idéal Revêtement offre une enveloppe pour pratiquement tout type de bâtiment,...

  • IT Analyst

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    We are currently looking for an IT Analyst for a 6-month contract with the possibility of being renewed.MANDATE• Ensure the proper functioning of the company's software systems and products• Proactively monitor alerts and help resolve operational issues• Produce technical documentation (technical specifications, user manuals, processes, software...

  • Commis Au Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et...

  • Analyste Des Activités

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Communications Security Establishment Full time

    No de référence: RF-8360Date limite: 14 mai, 2023**À propos du poste**:Le CST est à la recherche de gens passionnés, provenant de divers horizons, qui pourront s'épanouir dans un climat d'ouverture et qui reconnaissent la valeur d'une diversité de points de vue.À titre d'analyste des activités au CST, vous devrez travailler dans un environnement...

  • Analyste en Régimes de Retraite

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Mercer Full time

    **Analyste en régimes de retraite**Mercer Canada est à la recherche d'un(e) **Analyste en régimes de retraite** pour notre bureau de Ottawa.**Ce que nous vous offrons**:Mercer Canada offre des avantages sociaux compétitifs et une culture florissante afin que vous puissiez mettre votre moi authentique au travail:- Une entreprise avec une marque forte et...

  • Analyste ou Analyste-expert

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste ou analyste-expert (SSF), Placements du Fonds de pension****Tenez un rôle central**La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie...

  • Ordonnancier Des Quarts Des Opérations

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 178180Fonction administrative : Soutien aux opérationsVille principale : OttawaEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : OntarioType d'emploi : Temps pleinStatut d'emploi : PermanentExigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)Classification et niveau d'employé : OP 01Heures de travail : Lundi au Vendredi 00h00...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive), Voies Autochtones

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Le Musée des beaux-arts du Canada Full time

    Résumé de l'emploi**Lieu**: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, OttawaÀ propos du posteSous la supervision de la gestionnaire sénior, Politiques, protocoles et initiatives stratégique et à l'appui de l'adjoint(e) exécutif(tive) du vice-président, VAD et de la directrice, Voies autochtones et initiatives curatoriales, la...

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'une possibilité d'emploi passionnante dans le but de servir une communauté diversifiée? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe où vous collaborerez avec des partenaires de la justice pénale et des organisations communautaires tout en fournissant des services de bureau, d'administration...