Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time
Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d'agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

L'agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des associations et des groupements d'avocats en assurant leur secrétariat et en coordonnant différentes activités (événements spéciaux, organisation de réunions de conseils d'administration ). Il voit aussi à la trésorerie des différentes associations.

Polyvalent, il réalise la gestion administrative des accréditations liées à divers comités, tout en assurant, au besoin, un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment au niveau du déploiement des formations et des communications avec les conférenciers.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

Assure le secrétariat de divers groupements d'avocats ou associations (appels téléphoniques, correspondances, courriels et envois de courriels massifs);
Tient à jour les listes informatisées (Excel-BQAPP) des membres des diverses associations (courriels massifs, adhésions, conférences, production bottins, etc.);
Perçoit les cotisations annuelles pour les associations;
Coordonne les événements spéciaux pour chacune des associations (colloques, congrès, formations, assemblées générales, etc.) et organise la logistique des événements;
Assure l'organisation des réunions des conseils d'administration ou assemblées générales des membres (réservation de salles, avis de convocation, préparation de documents);
Assure la mise à jour du site Web de certaines associations (mise à jour du profil, coordonnées, mot de passe, etc.);
Voit à la production du bottin annuel (liste des membres, publicités, distribution, etc.);
Voit à la trésorerie des différentes associations (paiements, dépôts, facturation, etc.);
Tâches liées aux accréditations

Assure la gestion administrative des accréditations liées à divers comités (Comité aviseur (COAMF), Comités accréditeurs (médiation familiale, médiation civile, commerciale et travail, petites créances, arbitrage et autres):

- Reçoit les demandes d'accréditation et s'assure de leur conformité;
- Ouvre les dossiers, s'assure que les dossiers sont complets, accuse réception des documents;
- Prépare les dossiers pour le Comité aviseur (COAMF) et les Comités accréditeurs;
- Assure la logistique des comités, agit comme secrétaire et produit les procès-verbaux;
- Produit, à la suite de la séance du comité concerné, les lettres, accréditations et documents;
- Assure la mise à jour au Tableau de l'Ordre du Barreau, au ministère de la Justice et au site Web du Barreau;
- Répond aux questions générales des membres en lien avecles accréditations.

Autres tâches

Au besoin, assure un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment à l'égard des tâches suivantes:

- déploiement des formations (envoi de la documentation, des informations de connexion, des attestations, des sondages de satisfactions);
- communications avec les conférenciers, les formateurs mandatés ainsi que les participants aux formations;
- suivi de la vérification du dossier des conférenciers;
- compilation des données dans les différentes plateformes et outils en lien avec la mise en ligne de l'évènement (création de l'activité dans le BQAPP, VIA, EDIT, etc.);
- création et suivi des sondages de satisfaction des participants aux formations.

Effectue toute autre tâche demandée par les présidents d'associations ou par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent.

**Expérience**:
Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Organisation et gestion des priorités
- Savoir gérer son temps
- Capacité interpersonnelle
- Communication interactive
- Service à la clientèle
- Rigueur
- Maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**HORAIRE DE TRAVAIL**

33h75/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**

Vieux-Montréal

**DATE D'ENTRÉE EN POSTE**

Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

  • Agente ou Agent à La Numérisation

    2 weeks ago

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    Montreal, Quebec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**:**Remplacement d'un congé de maternité (minimum d'un an avec possibilité de prolongation)****Description de l'emploi**:Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d'un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants? Vous aimez...

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  • Agente, Agent de Gestion Des études

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  • Coordonnateur(Trice) à La Formation

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    Montreal, Quebec, Canada CAA Québec Full time

    Es-tu prêt à faire une différence significative dans le développement des talents et à guider une équipe vers l'excellence dans leur parcours de formation?CAA-Québec est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) à la formation au sein de son équipe Expérience membre.De l'identification des besoins, en passant par la planification et la...

  • Assistante, Assistant à La Gestion Des Ressources

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    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du logement Full time

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  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

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    Nou veau poste temporaire - 12 moisEntr ée en fonction : mi-août 202328 ou 35 heures par semaineLe salaire à l'embauche se situe entre 20,15 $ et 25,19 $déterminé selon expérience antérieure pertinente tout enrespectant les modalités de l'échelle salariale en place. **Contribuez à bâtir une communauté **Celle-ci prévoit une augmentation annuelle...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

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