Current jobs related to Adjoint(E) de Direction Pour Le Service Qualité de - Montreal, Quebec - Barreau du Québec
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timePoste de Commissaire adjoint(e) aux plaintes et à la qualité des servicesLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Commissaire adjoint(e) aux plaintes et à la qualité des services pour rejoindre son équipe.ContexteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal est un établissement de santé et de services sociaux qui offre...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timePoste de Commissaire adjoint(e) aux plaintes et à la qualité des servicesLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Commissaire adjoint(e) aux plaintes et à la qualité des services pour rejoindre son équipe.ContexteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal est un établissement de santé et de services sociaux qui offre...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeRecherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeDétails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...
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Administrateur adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...
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Administrateur adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...
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Administrateur de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...
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Administrateur de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...
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Direction adjointe d'établissement
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeÀ propos du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) Le CSSPI est un établissement éducatif dynamique qui s'engage à offrir une éducation de qualité à tous ses élèves. Nous sommes composés d'une équipe dévouée de professionnels qui travaillent ensemble pour créer un environnement d'apprentissage stimulant et...
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Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeCarrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le succès et le développement de nos élèves au sein de nos établissements d'enseignement, qu'ils soient...
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Direction adjointe
17 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est un employeur majeur dans le domaine de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire et scolaire.MissionLa mission...
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Direction adjointe
14 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est un employeur majeur dans le domaine de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire et scolaire.MissionLa mission...
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Administrateur adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction administrativeCompétences requises2 ans minimum d'expérience dans un poste similaireHabiletés informatiques (notamment Excel)Expérience en cabinet comptable (un atout)Anglais (un atout), client internationalResponsabilitésOffrir un support téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et...
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Administrateur adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction administrativeCompétences requises2 ans minimum d'expérience dans un poste similaireHabiletés informatiques (notamment Excel)Expérience en cabinet comptable (un atout)Anglais (un atout), client internationalResponsabilitésOffrir un support téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...
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Direction adjointe
13 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement.MissionLa mission du Centre de...
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Direction adjointe
15 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement.MissionLa mission du Centre de...
Adjoint(E) de Direction Pour Le Service Qualité de
3 months ago
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Relevant du directeur du Service Qualité de la profession et du superviseur du secteur formation et prévention du Service Qualité de la profession, l'adjoint du directeur de la Qualité de la profession et du superviseur du secteur formation et prévention effectue les tâches de secrétariat et assure le suivi des différents dossiers du directeur du Service Qualité de la profession et du superviseur du secteur formation et prévention. Il reçoit notamment les appels concernant ses activités, transmet l'information, effectue divers suivis et assume la responsabilité de certains dossiers spécifiques. Au besoin et en support à la personne responsable, assure la gestion administrative des accréditations liées à divers comités, en plus de participer, au besoin toujours, à la logistique, à l'organisation et au déploiement d'activités de formation.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
Assure le secrétariat du directeur et du superviseur du secteur formation et prévention, notamment:
- Assure la production de documents tels que des lettres, rapports, ordres du jour et procès-verbaux;
- Transmet divers documents requis selon les politiques établies, coordonne les réunions et assure les suivis demandés par le directeur;
- Tient l'agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service;
- Effectue les réservations de salles, de moyens de transport et d'hébergements;
- Effectue les recherches nécessaires aux suivis des demandes internes;
Reçoit la correspondance ainsi que les appels téléphoniques et transmet l'information sur la nature des services offerts par le Service Qualité de la profession ainsi que, dans certains cas, sur les autres services du Barreau. Le cas échéant, transmet la documentation pertinente selon les politiques établies et achemine l'appel au supérieur immédiat ou à la personne concernée;
Effectue le suivi des dépenses du service, y compris à l'égard des formations. Assure la réception, la vérification et l'imputation des factures du service, y compris le suivi auprès du Service des finances;
Assiste, au niveau administratif, ledirecteur dans la préparation du budget du service;
Procède à l'ouverture, au classement, au suivi et à la fermeture des dossiers sous sa responsabilité;
Assure l'organisation matérielle du personnel du service, y compris la commande des fournitures de bureau;
Assure la formation des nouveaux employés;
Tâches liées aux accréditations
Au besoin et en support à l'agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations, assure la gestion administrative des accréditations liées à divers comités (Comité aviseur (COAMF), Comités accréditeurs (médiation familiale, médiation civile, commerciale et travail, petites créances, arbitrage et autres):
- Reçoit les demandes d'accréditation et s'assure de leur conformité;
- Ouvre les dossiers, s'assure que les dossiers sont complets, accuse réception des documents;
- Prépare les dossiers pour le Comité aviseur (COAMF) et les comités accréditeurs;
- Assure la logistique des comités, agit comme secrétaire et produit les procès‐verbaux;
- Produit, à la suite de la séance du comité concerné, les lettres, accréditations et documents;
- Assure la mise à jour au Tableau de l'Ordre du Barreau, au ministère de la Justice et au site Web du Barreau;
- Répond aux questions générales des membres en lien avec les accréditations.
Autres tâches
Assure le secrétariat du Comité de la formation continue obligatoire:
- Prépare les ordres du jour et les demandes de résolutions;
- Rédige les procès-verbaux et met à jour le tableau de suivi des décisions concernant les formations éthiques, déontologiques ou liées à la pratique professionnelle ainsi que les formations obligatoires équivalentes.
Au besoin, participe à la logistique, à l'organisation et au déploiement d'activités de formation, y compris aux communications à l'égard des participants ainsi qu'à l'envoi d'attestations et de confirmations;
Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Formation**:
Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent.
**Expérience**:
Quatre (4) années d'expérience pertinente.
**Habiletés**:
- Organisation et gestion des priorités
- Habiletés au travail d'équipe
- Excellent service à la clientèle
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
**Horaire de travail **:33.75h/semaine
**Lieu de travail **:Vieux-Montréal
**Date d'entrée en poste**: Dès que possible
Type d'emploi : Temps p
