Administrateur de direction

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time
Détails de l'emploi

L'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.

Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
  • Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité.
  • Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
  • Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d'envergure à travers la province.
  • Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
Qualifications requises
  • Formation collégiale en bureautique.
  • Expérience de 5 ans comme adjoint(e) de direction.
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Disponible pour se déplacer régulièrement à l'extérieur de sa région.
  • Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.
Profil recherché

L'organisation recherche un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d'initiative. Cette personne d'action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l'organisation et sa capacité d'adaptation. Dotée d'une excellente capacité de rédaction et d'un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.

Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l'équipe de logistique qu'avec les partenaires d'affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d'écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offre d'emploiTitre du poste : Adjoint(e) de direction bilingueDescription du poste : Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction bilingue, spécialisé(e) en gestion de projets et de communications. La personne doit avoir...

  • Administrateur de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offre d'emploiTitre du poste : Adjoint(e) de direction bilingueDescription du poste : Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction bilingue, spécialisé(e) en gestion de projets et de communications. La personne doit avoir...

  • Administrateur(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emergex RS&DE Subventions Full time

    La société Emergex RS&DE Subventions, une firme de services professionnels spécialisée dans le financement d'entreprises technologiques, cherche un administrateur(e) de direction pour soutenir l'équipe et le président dans les tâches administratives.Voici les responsabilités du poste :Gestion du soutien administratif pour l'équipe et le président,...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Poste de directionNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception et superviser le flux des dossiers au sein de l'entreprise.Coordonner les tâches administratives variées, notamment...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Poste de directionNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception et superviser le flux des dossiers au sein de l'entreprise.Coordonner les tâches administratives variées, notamment...

  • Administrateur de nuit

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'administrateur de nuitLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un administrateur de nuit pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser des consultations et maintenir les dossiers des patientsPlace des commandes et maintenir l'inventaire de réserves...

  • Administrateur de nuit

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'administrateur de nuitLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un administrateur de nuit pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser des consultations et maintenir les dossiers des patientsPlace des commandes et maintenir l'inventaire de réserves...

  • Administrateur de nuit

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'administrateur de nuitLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un administrateur de nuit pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésOrganiser des consultations et enregistrer les dossiers des patientsPlacer des commandes et maintenir l'inventaire...

  • Administrateur de nuit

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste d'administrateur de nuitLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un administrateur de nuit pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésOrganiser des consultations et enregistrer les dossiers des patientsPlacer des commandes et maintenir l'inventaire...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full time

    Description du posteL'administrateur de direction de la Sun Life est chargé de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à l'équipe du vice-président, stratégies et développement du marché des Régimes collectifs de retraite (RCR).ResponsabilitésDémontrer la capacité de naviguer efficacement dans l'organisation et...