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Administratif (Stage)
2 weeks ago
Nous c'est Clark Influence, une agence de marketing d'influence et de création de contenu basée à Montréal. Nous cherchons des personnes créatives, enthousiastes et engagées comme toi pour rejoindre l'aventure Depuis 5 ans, nous accompagnons les marques de renoms, tout secteur confondu, dans leur stratégie de contenu et d'influence. La majorité de nos campagnes sont réalisées en Amérique de Nord mais nous sommes ambitieux et continuons notre développement international. Nous avons déjà collaboré avec plus de 2000 influenceurs et plus de 100 marques comme A&W, Bombardier, IGA, Mentos, Liberté, Aéroport de Montréal, Babybel, Office de Tourisme de Guadeloupe, Air France...
**Rôle**
L'équipe de Clark Influence, cherche sa ou son prochain.e stagiaire adjoint.e administratif pour accompagner notre Responsable culture et administration ainsi que notre Partenaire RH dans leurs différentes tâches quotidiennes. Nous avons la chance d'avoir des clients dans des domaines variés, une jeune équipe dévouée et du plaisir à tous les jours
Au sein de l'équipe administrative et RH, vos principales missions seront:
**Tâches**
- Assurer le suivi et le contrôle des activités de facturation client et fournisseur
- Vérifier et enregistrer les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
- Fournir un soutien logistique et administratif aux activités de la direction
- Relire et corriger les contrats et documents administratifs
- Collecter les documents administratifs et les classer dans nos bases de données
- Réviser ou mettre en page divers documents produits par la direction incluant la fusion de correspondances (lettres, étiquettes, etc.)
- Participer à des projets spéciaux et aux événements de la direction
- Contribuer au développement et à l'amélioration continue des processus, outils et formulaires, à la gestion documentaire et au suivi des contrats pour la direction
- Aider à la collecte du courrier, des chèques, des fournitures de bureau et tout autre éléments livrés à nos bureaux
- Assurer le suivi de nos dossiers de subvention et soutenir la recherche de nouvelles
- Accompagner la coordination des diverses certifications actuelles et nouvelles
- Aider au maintien à jour des données employés
- Aide au tri des CV reçus
- Aide à la préparation pour l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- Support aux procédures d'évaluation bi-annuelles de performance
**Exigences**
- Bilingue (Français / Anglais)
- Rigueur et soucis du détails
- Bonne gestion des priorités
- Intérêt pour l'univers du marketing et du milieu des agences
**Faire partie de la #TeamClark c'est**
- Gérer son propre horaire entre le télétravail et le bureau
- Des journées fériées doublées
- Des vendredis après-midi off payés durant l'été
- Des Youtérus day, pour les journées où tes règles prennent le dessus
- et plus encore
Type d'emploi : Temps plein, Stage / Coop
La durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 17,00$ par heure
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Horaires flexibles
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Administrateur de Stage
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Stage Professionnel
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi-Stage professionnel - Agent(e) gestion ressources financières-Organisation-Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières et matérielles-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période...
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Juriste en stage
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full timeEmploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins) En tant qu'adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'équipe, contribuant ainsi au bon déroulement des activités quotidiennes. Notre équipe se spécialise dans la planification successorale, la préparation de...
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Agent(E) Administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Stage Professionnel
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi-Stage professionnel - Actuariat-Organisation-Dépenses communes / Bureau des régimes de retraite / Division de la gestion de prestations-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 19 juin 2023-Salaire**Taux horaire 2023 en fonction du nombre de crédits universitaires...
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Stage en soutien administratif — Été 2024
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fondation du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM) Full timeLa Fondation du CHUM est à la recherche d'un·e stagiaire afin d'assister l'équipe du développement philanthropique dans l'accomplissement de diverses tâches administratives. Responsabilités :· Produire, ou modifier, et faire la mise en page de documents tels que des ordres du jour, rapports, listes, présentations et des tableaux;· Faire l'entrée de...
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Stage Suco
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada SUCO Full time**Période d'affichage **:19 mars au 7 avril 2024- **Veuillez prendre note que cette offre de stage s'adresse aux personnes qui poursuivent des études dans un établissement collégial ou universitaire québécois.**_**QUI SOMMES-NOUS?**SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961.Elle rassemble des gens, des...
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Agente ou Agent Administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time**_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d'une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_**Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons...
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Stage Universitaire
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: **Statut**:- Temporaire**Durée**:- 4 mois**Lieu**:- Montréal**Nombre de poste**:- 1**Fin d'affichage**:- 29/01/2023**Qui nous sommes**Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d'un emploi?Vous vivez en situation d'handicap?Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.Si vous désirez vous faire...
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Offre de Stage en Finance Et Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada SFITA Full time**Offre de Stage en Finance chez SFITA : Rejoignez notre équipe dynamique**Chez SFITA, nous valorisons la collaboration, l'innovation et la passion pour la finance. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en finance dynamique et polyvalent(e) pour enrichir notre équipe. Ce stage représente une opportunité parfaite pour un(e)...
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Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Stage à La Direction Générale
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Eastern Canada Consulting Full timeVous êtes bilingue (écrit et oral) en français et en anglais, vous souhaitez occuper des postes de direction et avoir une expérience en start-up à forte croissance? Êtes-vous intéressé par le conseil, l'analytique, l'IA et le Big Data (données massives) ?Certaines de vos responsabilités seront de:- Recruter des ressources-clés : rédaction...
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Stage Collégial Administration- Encaissement Et
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: **Statut**:- Temporaire**Durée**:- 3 mois**Lieu**:- Montréal**Nombre de postes**- 1**Fin d'affichage**:- 01/03/2024**Qui nous sommes**Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et...
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juridique (Emploi étudiant ou stage)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full timeEmploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins)Une opportunité taillée sur mesure pour vous :Nous recherchons un adjoint juridique pour soutenir notre équipe composée d'une parajuriste et de trois notaires. En tant qu'adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de...
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Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Stagiaire - Adjoint(E) Administratif(Ve) RH
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Talan Full timede l'entreprise**Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie.**Depuis plus de 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international. Présent sur cinq continents, le groupe compte plus de 6000...
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Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...