Current jobs related to Coordonnateur Administratif - Montreal, Quebec - McGill University
-
Agent administratif coordonnateur
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction des opérations dans la coordination de diverses activités et projets. Les responsabilités incluent la coordination avec les comités, le suivi des inscriptions et des salles de...
-
Agent administratif coordonnateur
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction des opérations dans la coordination de diverses activités et projets. Les responsabilités incluent la coordination avec les comités, le suivi des inscriptions et des salles de...
-
Coordonnateur administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full timeLa vie chez BRP BRP Sherbrooke brille grâce à sa position de leader incontesté dans le domaine des véhicules récréatifs. Cette entreprise qui rassemble passionnés qui partagent tous la même vision soutenue sur l'innovation, vous ouvre ses portes en tant que coordonnateur administratif, une belle opportunité Votre mandat sera de faciliter les...
-
Coordonnateur administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeVous cherchez un nouveau défi administratif?Vous aimez le défi de la coordination de projets multiples et du soutien à une équipe?Rejoignez notre équipe de Randstad!Notre client, une entreprise spécialisée dans le transport, est à la recherche d'un(e) coordonnateur administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de...
-
Coordonnateur administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeVous cherchez un nouveau défi administratif?Vous aimez le défi de la coordination de projets multiples et du soutien à une équipe?Rejoignez notre équipe de Randstad!Notre client, une entreprise spécialisée dans le transport, est à la recherche d'un(e) coordonnateur administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de...
-
Agent administratif coordonnateur
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il devra également effectuer le suivi pour les inscriptions et la coordination pour les salles de réunion, participer à...
-
Agent administratif coordonnateur
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il devra également effectuer le suivi pour les inscriptions et la coordination pour les salles de réunion, participer à...
-
Coordonnateur administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeRecherche d'un Coordonnateur Administratif pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes, avec un accent sur la gestion administrative, la coordination de projets et la fourniture de soutien. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haut niveau, de coordonner divers dossiers et projets, et de collaborer avec la...
-
Coordonnateur administratif bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5 heures par semaineSalaire : 50 à 60k$ par anStatut : PermanentNous recherchons un coordonnateur administratif pour le département des ressources humaines d'une entreprise renommée dans le secteur maritime. Ce poste hybride est basé dans un environnement de travail dynamique et offre d'excellents avantages sociaux.Le coordonnateur...
-
Agent administratif coordonnateur
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la coordination des activités administratives. Il est responsable de la coordination avec les différents comités, du suivi des inscriptions et de la coordination des salles...
-
Agent administratif coordonnateur
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la coordination des activités administratives. Il est responsable de la coordination avec les différents comités, du suivi des inscriptions et de la coordination des salles...
-
Coordonnateur administratif bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5 heures par semaineSalaire : 50 à 60k$ par anStatut : PermanentNous recherchons un coordonnateur administratif pour le département des ressources humaines d'une entreprise reconnue dans le secteur maritime, au sein d'un environnement de travail prestigieux.Ce poste est en mode hybride et offre un cadre de travail dynamique avec d'excellents...
-
Coordonnateur administratif bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5 heures par semaineSalaire : 50 à 60k$ par anStatut : PermanentNous recherchons un coordonnateur administratif pour le département des ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur maritime. Ce poste est proposé en mode hybride et se situe dans un environnement de travail stimulant, offrant d'excellents avantages...
-
Coordonnateur administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeÀ propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services de gestion, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes. Vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets.Compétences requisesÉtudes universitaires en...
-
Coordonnateur administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeÀ propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services de gestion, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes. Vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets.Compétences requisesÉtudes universitaires en...
-
Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timePoste de Coordonnateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordonnateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que membre de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...
-
Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timePoste de Coordonnateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordonnateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que membre de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...
-
Coordonnateur administratif
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Coordonnateur administratif (Le comité des usagers de l'Hôpital général juif) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi...
-
Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full timeÀ propos de notre entrepriseDrakkarcorpo est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur immobilier, connue pour son expertise et son engagement envers l'excellence.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour soutenir une équipe de courtiers hypothécaires et...
-
Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full timeÀ propos de notre entrepriseDrakkarcorpo est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur immobilier, connue pour son expertise et son engagement envers l'excellence.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour soutenir une équipe de courtiers hypothécaires et...
Coordonnateur Administratif
4 months ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté des Arts
Centre de service administratif 1
Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif et de secrétariat pour les activités administratives et les affaires étudiantes. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l'unité. Agir en tant que personne-ressource pour les politiques et les procédures. Coordonner les activités liées à l'admission, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers. Révise les documents pour en vérifier la grammaire et l'exactitude. Gérer les comptes de l'unité.
Responsabilités principales:
Agir en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques et administratives. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des informations factuelles relatives au domaine de responsabilité et recommander des modifications de procédure afin d'améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le supérieur hiérarchique et les autres membres du personnel à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le supérieur hiérarchique.
Recevoir et fournir des informations et des explications détaillées aux étudiants. Contrôler les inscriptions aux cours. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers d'admission et d'inscription relatifs aux cours et aux programmes. Remplit et approuve les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, ainsi que les programmes de résidence et de stage.
Assiste les conseillers pédagogiques sur des questions telles que les équivalences, la reconnaissance des cours dispensés par d'autres établissements, le transfert de crédits et le statut de stagiaire. Préparer et vérifier les dossiers. Coordonner et planifier les entretiens avec les étudiants.
Compiler les informations, vérifier et mettre à jour les calendriers et les entrées dans le calendrier. Coordonner la soumission au système central de planification et agir en tant que personne de contact pour l'unité. Tenir à jour un fichier de cours, de calendriers, de programmes, d'étudiants et de diplômés.
Coordonner les processus administratifs relatifs aux examens de doctorat et aux soutenances orales, ainsi qu'à la soumission des thèses et des mémoires.
Identifier et vérifier les dossiers des étudiants diplômés. Préparer les formulaires de demande de diplômes et les listes d'étudiants diplômés. Préparer les documents pour la cérémonie de remise des diplômes, assister à cet événement et y contribuer.
Établir des rapports et des statistiques. Prendre des notes et dactylographier divers documents tels que la correspondance, les rapports, les notes de service, etc. Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels, y compris la maintenance et la mise à jour de pages web. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Signer certains documents.
Organise des réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions dans son domaine de compétence.
Utilise divers logiciels. Entretenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes chargées des ressources informatiques, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Tenir à jour les systèmes de classement et organiser l'archivage.
La liste des tâches et responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont
