Current jobs related to Responsable de Bureau - Montreal, Quebec - Bravo musique


  • Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Êtes-vous passionné par le travail collaboratif et l'échange d'idées? Avez-vous à cœur d'offrir un service de qualité supérieure dans toutes vos actions? Souhaitez-vous contribuer à l'évolution de votre environnement professionnel? Si vous aspirez à faire une réelle différence et à travailler avec des professionnels de haut niveau, Bureau...


  • Montreal, Quebec, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full time

    Poste : Représentant Commercial en Mobilier de Bureau H/FÀ propos de nous : Mobilier de bureau Logiflex est à la recherche d'un(e) représentant(e) commercial(e) dynamique et passionné(e) par le secteur de la vente. Ce rôle est essentiel pour garantir le succès de nos partenaires distributeurs et pour optimiser les résultats grâce à un...


  • Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Êtes-vous passionné par le travail collaboratif et l'échange d'idées? Accordez-vous une grande importance à un service de qualité et à l'excellence dans vos missions? Si vous aspirez à faire évoluer votre environnement professionnel, Bureau Veritas pourrait être l'organisation idéale pour vous. Imaginez-vous évoluer au sein d'une équipe...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire de BureauVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle...


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  • Montreal, Quebec, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full time

    Présentation du Poste :Nous recherchons un(e) représentant(e) commercial(e) dynamique et passionné(e) par le secteur du mobilier de bureau. Ce rôle est essentiel pour garantir le succès de nos partenaires distributeurs, en se concentrant sur l'optimisation des performances à travers un développement commercial stratégique et continu.Responsabilités...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et compétente en secrétariat, offrant un excellent service à la clientèle?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de Secrétaire administrative au Bureau de l'internationalStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Karine BlondinTitulaire : Mélanie Bouthiette-ChartrandPériode : Dès que possible, pour une durée indéterminéeSalaire : De 24,56$ à 28,33$ l'heureHoraires : Horaires à déterminerResponsabilités :...


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  • Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en coordination de bureau et en support administratif. Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé. Nous recherchons quelqu'un qui peut travailler de manière autonome et en équipe.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux courrielsOuvrir le courrier et traiter les...


  • Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste d'agent de bureau principaleLe Centre de services scolaire de Montréal recherche des agents de bureau principaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la paie et les avantages sociauxOrganisation et gestion efficacesCompétences en communication et en travail d'équipeResponsabilitésGestion des dossiers et des...


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  • Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration avec des compétences en coordination de bureau et un sens de l'organisation développé. Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous permettra de mettre vos compétences en valeur et de travailler dans un environnement dynamique.Le poste est à raison de 3 jours par semaine et vous travaillerez en étroite...


  • Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

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Responsable de Bureau

3 months ago


Montreal, Quebec, Canada Bravo musique Full time
BRAVO MUSIQUE RECHERCHE UN-E RESPONSABLE DE BUREAU
Bravo musique est une « maison de musique et talents » qui représente des artistes aux talents complexes et complets de la scène locale et qui permet de les faire briller, ici comme ailleurs.

Bravo veut donner une chance à des talents d'exception en leur offrant l'opportunité de se produire et d'exister. Nous le ferons en leur procurant un accompagnement durable et authentique, soutenu par un fort lien de confiance.

Bravo se fera un point d'honneur d'être un vecteur de progrès pour son industrie, en misant sur l'inclusion, l'empathie et le respect des artistes et de leur travail.

SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous la supervision de la Directrice générale, le responsable de bureau joue un rôle clé dans le bien-être des employés au bureau en assurant une gestion de l'environnement de travail de Bravo musique de multiples façons, ainsi que par sa gestion du comité social. Il est également chargé du service à la clientèle par son suivi au niveau des commandes des clients, partenaires et artistes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Prendre en charge l'accueil des visiteurs, partenaires et artistes;
Prendre en charge les envois postaux, de la réception du courrier et des commandes;
Prendre en charge la gestion de la cuisine et des fournitures;
Gérer, préparer et envoyer les commandes de la boutique en ligne, ainsi que les stocks (merch) pour les artistes en tournée et les partenaires;
Prendre en charge des courses diverses à l'extérieur du bureau;
Gérer l'inventaire, l'entrepôt interne et la mise à jour des stocks sur la boutique en ligne;
Prendre en charge du rôle de responsable du comité social - présentation et gestion du budget, organisation et de la coordination des activités;
Assurer les tâches pour le maintien d'un environnement de travail sain (gestion de l'équipe de ménage, entretien des espaces communs intérieurs et extérieurs, maintien de l'organisation, etc.);
Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et leur réception, ainsi que tout autre type de fourniture pour l'équipe;
Valider, coordonner et gérer les travaux et la maintenance nécessaires pour l'entretien du bureau, ainsi que leurs équipements;
S'assurer du bon fonctionnement des équipements;
Prendre en charge le maintien de tous les équipements technologiques de Bravo (MAC et PC) et fournir du soutien technique de base à l'équipe;
Gérer l'équipe de TI externe pour toutes demandes supplémentaires de soutien technique plus complexe;
Gérer le calendrier d'affaires, des réservations de salles, de la préparation des salles de conférences, des documents pour les rencontres ainsi que la commande de repas si nécessaire;
Coordonner les événements ponctuels tenus dans les bureaux de Bravo en assurant le montage et le démontage des salles;
Entretenir des relations positives avec les équipes et répondre rapidement aux questions courantes des gestionnaires et des employés;
**Coordonner le processus d'accueil des nouveaux employés**: créer les pochettes d'accueil, s'assurer que les plans de formation ont été mis en place par les gestionnaires, accompagner les premières semaines à l'emploi à titre de responsable de l'expérience Bravo.

Toutes autres tâches connexes demandées par supérieur.e immédiat.e ou requises par ses fonctions.

PROFIL D'EXIGENCES

**Études et expériences**:
Diplôme collégial ou formation professionnelle
Les exigences en termes d'études peuvent être compensées par davantage d'années d'expérience dans des postes similaires.

**La personne recherchée**:
Est très motivée, organisée et sait se relever les manches pour assurer la gestion d'une multitude de tâches de différentes envergures;
A une bonne connaissance informatique de base et/ou fait preuve de débrouillardise pour trouver réponse à ses questions;
Est passionnée de musique et connaît les artistes représentés;
Est débrouillarde, curieuse, autonome et fait preuve de disponibilité et de flexibilité;
Possède une bonne connaissance de la Suite MS Office et des outils de la suite Google Drive;
Connaissance de l'industrie de la musique au Québec et ailleurs;
Maîtrise le français et l'anglais (parlé et écrit).

CE POSTE EST POUR VOUS SI VOUS AIMEZ

Travailler dans un tout nouveau bureau dynamique;
Évoluer dans une entreprise en croissance qui vous amène à vous dépasser et qui encourage l'intrapreneurship d'où sont nés de super projets comme le comité écoresponsable, le comité diversité et plus encore;
Participer à la transformation d'une entreprise et mettre l'épaule à la roue dans ce processus de changement;
Célébrer les réussites de l'équipe dans les diverses activités de bureau;
**Bénéficier de pleins avantages tels que**: assurances régulières et dentaires, RVER auquel l'employeur cotise, accès à Communauto et plusieurs autres av