Assistant-e Administratif-ve Au Registrariat

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada École Nationale de Cirque Full time
Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l'École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.

Fondée en 1981, l'ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s'illustrent tant au Québec qu'à l'international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation ainsi qu'à l'ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l'équipe de l'École nationale de cirque, c'est côtoyer la créativité, l'audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d'enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignant-e-s. Nous dispensons de l'enseignement à une trentaine d'élèves de niveau secondaire et à plus de 120 étudiant-e-s de niveau collégial.

**Assistant-e administratif-ve au registrariat**:
**Ce que nous offrons**:

- Poste temporaire
- Avantages sociaux : vacances et fonds de pension
- Régime de retraite avantageux
- Environnement de travail dynamique
- Stationnement disponible
- Région de Montréal
- Proche des métros et des autobus
- Emploi contractuel à durée déterminée
- Rémunération concurrentielle
- Horaire 35 heure par semaine / 5 jours par semaine
- Entrée en poste dès que possible
- Travail en mode hybride

**Votre défi**:

- Effectuer le service à la clientèle auprès des étudiant-e-s
- Envoyer les communications aux parents et enseignant-e-s
- Suivre les plans de cours
- Ouvrir et archiver les dossiers physiques
- Rédiger des lettres d'admission
- Préparer des formulaires
- Envoyer les contrats et faire le suivi des documents manquants
- Recevoir les demandes de départs
- Entrer des données
- Préparer les attestations, bulletins, registres et formulaires pour les auditions
- Préparer les documents, fournitures et le matériel pour les auditions et la tournée des présélections
- Toutes autres tâches connexes

**Ce que nous recherchons**:

- Bonne capacité de rédaction et d'organisation
- Bonne communication interpersonnelle
- Bonne gestion de temps et des priorités
- Capacité à travailler sous pression
- Faire preuve de rigueur et être orienté-e vers l'action
- Formation complétée en bureautique ou dans un domaine connexe
- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit
- Bonne connaissance de la suite MS Office, Teams, OneDrive et Zoom

  • Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montreal, Quebec, Canada Demers Beaulne Full time

    **PROFIL DU POSTE**En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec...


  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...


  • Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d'assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui sont...


  • Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE TROIS (3) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION À QUI LA CHANCE ?****Titre du poste : Commis au registrariat (accueil et gestion des dossiers) (SBJ07)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Dossiers Universitaires (3920)Groupe d'emploi : BureauStatut **:MANDAT TEMPORAIRE...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE CINQ (5) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION À QUI LA CHANCE ?****Titre du poste : Commis au registrariat (accueil et gestion des dossiers) (SBJ07)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910)Groupe d'emploi : BureauStatut **:MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...


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  • Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...


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