Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Nature du poste**:
En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux différents départements de notre entreprise, mais plus précisément au département de l'entretien. Vous jouerez un rôle clé en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes et en contribuant à la fluidité des opérations internes.

**Description des tâches**:

- Répondre aux appels d'équipe et aux courriels des clients.
- Fournir un soutien administratif pour le superviseur du département de l'entretien notamment:

- Création et mise à jour de tableaux.
- Rédaction et mise à jour de lettres.
- Vérification de documents.
- Plastification de documents.
- Passer des commandes.
- Classement de documents.
- Servir de pont entre l'équipe et la comptabilité.
- Servir de pont entre l'équipe et la personne responsable de la paie.
- Numériser, approuver et effectuer les suivis pour les factures payables.
- Numériser les reçus de carte de crédit.
- Vérifier, envoyer et sauvegarder les formulaires d'embauche pour Entretien.
- Calculer les heures pour les employés d'Entretien.
- Faire des demandes de permis pour le déneigement.
- Gérer les réclamations d'assurance pour des accidents/dommages.
- Gestion du système opérationnel pour le déneigement et l'entretien.
- Servir de pont pour les TI

**Certifications et exigences**:

- Diplôme en administration, secrétariat ou un domaine connexe.
- Expérience antérieure en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

**Aptitudes requises**:

- Organisation et souci du détail exceptionnels.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Proactivité et esprit d'initiative.
- Discrétion et confidentialité.
- Excellentes compétences interpersonnelles et service à la clientèle.

**Conditions d'emploi**:

- Poste à temps plein.
- Horaire de travail du lundi au vendredi, avec une certaine flexibilité requise.
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Environnement de travail dynamique et convivial.
- Possibilités de développement et de formation continue.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,05$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Rigaud, QC J0P 1P0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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