Administrative Assistant

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Votre rôle impliquera une variété de tâches pour aider aux opérations quotidiennes et contribuer au succès global de l'organisation.
**Responsabilités**:

- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Aider à l'organisation des fichiers et documents
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, prendre des messages et fournir des informations aux appelants
- Fournir un soutien aux clients en répondant à leurs questions ou préoccupations
- Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers
- Préparer des analyses de marché
- Préparer des rapports, des mémos, des lettres et d'autres documents
- Aider à la correction de documents pour l'exactitude
- Soutenir le personnel de bureau dans diverses tâches administratives
- Effectuer les paiements aux fournisseurs

**Compétences**
Pour exceller dans ce travail, vous devez avoir les compétences suivantes:

- Porter une attention particulière aux détails, avoir de la minutie.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Avoir une capacité à travailler sous pression, vouloir donner un service exceptionnel à notre clientèle.
- Une connaissance en comptabilité (rapports TOS/TVQ) est un atout.
- English:_

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. Your role will involve a variety of tasks to assist with daily operations and contribute to the overall success of the organization.

**Responsibilities**:

- Perform data entry and maintain accurate records
- Assist with organizing and maintaining files and documents
- Answer and direct phone calls, take messages, and provide information to callers
- Provide customer support and address inquiries or concerns
- Schedule appointments and manage calendars
- Coordinate meetings, conferences, and travel arrangements
- Prepare reports, memos, letters, and other documents
- Assist with proofreading and editing documents for accuracy
- Support office staff in various administrative tasks
'''Skills'''
To excel in this role, you should possess the following skills:

- Strong data entry skills with attention to detail
- Excellent organizational and time management skills
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines
- Knowledge of phone systems and professional phone etiquette
- Ability to provide exceptional customer service
- Knowledge of accounting (GST/QST reports) is an asset.

If you are a motivated individual with excellent organizational skills and a passion for providing exceptional administrative support, we would love to hear from you. Join our team as an Administrative Assistant and contribute to the success of our organization.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel