Adjoint(E) Administratif(Ve)

L'étoile DUO centre de périnatalité sociale et Médiation Haut-Saint-François inc. sont toutes deux à la recherche d'une ou d'un adjoint administratif qui désire soutenir et travailler en collaboration avec les membres de leur personnel. Elles s'associent donc pour créer un poste à temps complet.

Sous la responsabilité de la directrice générale de l'Étoile DUO et de Me Fontaine, la personne devra:

- Accueillir la clientèle
- Assurer les communications téléphoniques et internet
- Orienter la clientèle selon les motifs et leurs demandes
- Assurer le secrétariat entre autres:

- Classer et archiver les documents
- Contribuer à la logistique des réunions/assemblés/formations
- Procéder à la sauvegarde des données informatiques
- Mettre à jour les divers documents internes
- Collaborer à la mise à jour des médias sociaux
- Mises à jour du site web
- Facebook
- Youtube
- Infolettre mensuelle
- Infographie de base (affiches d'ateliers, etc.)
- Effectuer des tâches comptables, entre autres:

- S'occuper des comptes à payer et à recevoir
- Faire les paies et la tenue de livre
- Contribuer à la reddition de compte (entrée de données, création de chiffriers, etc.)
- Contribuer aux prévisions budgétaires annuelles
- Faire les réclamations pour les subventions
- Préparer le dossier pour la vérification comptable
- Effectuer toutes autres tâches demandées par ses supérieurs, entre autres:

- Contribuer à l'organisation d'activités (campagne de financement, groupe, événements, etc.)
- Participer à la rédaction de documents tels que rapport annuel, reddition de compte, etc.
- Effectuer la gestion d'agendas du DG et de Me Fontaine
- Participer aux réunions d'équipe

**Profil recherché**:

- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Sens de l'organisation et respect des échéanciers
- Avoir le souci de la confidentialité
- Autonomie
- Avoir un bon sens du jugement et une capacité d'analyse
- Habiletés à travailler en équipe
- Capacité à établir les priorités
- Rigueur dans la réalisation de ses tâches
- Désir de faire une différence dans le Haut-Saint-François

**Exigences du poste**:

- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou formation équivalente
- Bonne connaissance des logiciels suivants:

- Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.)
- Suite Google (Gmail, Drive, Forms, etc,)
- Wix (site web)
- Connaissance du logiciel comptable Quickbooks
- Expérience en comptabilité
- Excellente maîtrise du français écrit
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (un atout)
- Expérience en milieu communautaire (un atout)

**Conditions**:

- Type d'emploi : 4 à 5 jours / semaine
- Salaire : à partir de 22,00 $ (selon l'échelon salarial)
- Horaire : lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, avec possibilité de soir à l'occasion
- Date d'entrée en fonction : dès que possible. Prendre note qu'il s'agit d'un contrat jusqu'en mars 2024, si le financement de l'Étoile DUO est prolongé, il y aura possibilité de renouveler le contrat.

**Avantages**:

- 10 jours de maladie/mobile
- 3 semaines de vacances
- Habillement décontracté
- Superbe bureau de travail au cœur du HSF
- Une équipe de feu

SVP faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à:
Rachel Miron, directrice générale

Étoile DUO centre de périnatalité sociale

ou à

Patricia Fontaine, notaire médiatrice

Médiation Haut-Saint-François inc.

ou en personne au 27, Craig Nord, Cookshire-Eaton, Qc J0B 1M0

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 13 mois

Salaire : 22,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

---