Adjointe de Direction, Projets Majeurs Rem

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time
**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10759

**Titre**: Adjointe de direction, Projets majeurs REM

**Supérieur**: Directeur senior de projet, Station REM

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:non assujetti

**Échelle salariale**: Classe B

**Date d'affichage du **6 mars 2024**

**Motif de l'affichage**: Remplacement de personnel

**SOMMAIRE**:

- Sous la responsabilité du Directeur senior de projet, REM, le (la) titulaire du poste fournit des services de coordination, d'administration et de soutien administratif à l'équipe de projet majeur, Station aéroport du REM. Il (elle) offre également un soutien à toute l'équipe au besoin.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Assiste le directeur ainsi que son équipe de gestion, les directeurs adjoints (construction, conception, commercial et PCO) dans l'organisation générale de l'emploi du temps, des activités et des dossiers et offre un suivi rigoureux selon les besoins.
- Coordonne, produit, traduis, revois et/ou finalise les documents/présentations effectués par ses supérieurs à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
- Met à jour de façon rigoureuse les fichiers de suivi (Excel majoritairement) qui sont sous sa responsabilité.
- Rédige, élabore, distribue et mets à jour les procédures et directives du programme, de même que les notes de service, lettres, avis.
- Met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prends action, selon le cas.
- Prend connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas.
- Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l'équipe.
- Assure l'entrée de données budgétaires et d'approvisionnement dans SAP ou autre système au besoin, effectue les analyses d'écart et produit les rapports demandés par ses supérieurs.
- Coordonne, planifie et organise les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité du programme. Prépare les dossiers et convocations. S'assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audiovisuel, etc. lorsque nécessaire.
- Répond directement à certaines demandes de renseignements pour la direction et les partenaires, selon le cas.
- Planifie les voyages et activités externes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative, au besoin.
- Produit les comptes de dépenses de son gestionnaire et son équipe de gestion, au besoin.
- Effectue diverses autres tâches connexes telles que préparation de cartes d'accès, photocopies, télécopies et classement.

**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou l'équivalent.
- Posséder au moins dix (10) ans d'expérience en secrétariat dont au moins 5 ans à accomplir des tâches et responsabilités similaires.
- Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d'un projet de grande envergure constitue un atout.
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtriser la suite bureautique MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- La connaissance des logiciels SAP, MsProject et des outils de collaboration électronique constitue un atout.
- Avoir le sens de l'organisation et la capacité de travailler en équipe et de s'adapter aux changements.
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte d'échéancier serré et de changement de priorités.
- Posséder de l'initiative, de la flexibilité, de l'autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie. Savoir user de discrétion et d'intégrité absolue.
  • Chef Commercial

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    OFFRE D'EMPLOI**Demande N°**: 10543**Titre**: Chef commercial - Projets Station Aéroport du REM**Supérieur**: Directeur adjoint, Commercial - Station Aéroport du REM**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**: non assujetti**Échelle salariale**: Classe E**Date d'affichage**: **Motif de...

  • Projet Rem

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Notre plus récent projet est le Réseau express métropolitain (REM). REM sera le quatrième plus grand système de transport automatisé au monde une fois terminé et est également le plus important projet de transport en commun au Québec depuis le métro de Montréal. Le futur réseau intégré reliera le centre-ville de Montréal, les rives sud et...

  • - Projets Majeurs

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Événements Attractions Québec Full time

    ** - projets majeurs**:**Événements Attractions Québec / Montréal**: 13 mai 2024**Événements Attractions Québec (ÉAQ)**, plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe _Festivals et Événements Québec_** **et la _Société des Attractions Touristiques du Québec_,...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?**Adjointe ou adjoint au gérant de projet**- **Direction générale **:Direction générale des grands projets routiers de l'ouest du Québec- **Direction**: Direction des grands projets du nord de Montréal- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?**Adjointe ou adjoint au gérant de projet**- **Direction générale **:Direction générale des grands projets routiers de l'ouest du Québec- **Direction **:Direction des grands projets du nord de Montréal- **Nombre d'emplois à pourvoir**: 1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail...


  • Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie d'une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d'un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord.**Principales fonctions**:Relevant de la Directrice générale de la STM, la directrice générale adjointe ou le directeur général...


  • Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • - projets majeurs

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TourismExpress Full time

    Événements Attractions Québec / MontréalÉvénements Attractions Québec (ÉAQ), plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe Festivals et Événements Québecet la Société des Attractions Touristiques du Québec, deux organismes à but non lucratif respectivement...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Mobilité durable, transport collectif, étalement urbain - ces mots vous parlent ?Un projet d'optimisation du corridor de l'autoroute 13 est à l'étude sur la Rive-Nord.Joignez notre équipe et jouez un rôle de premier plan - **Gérante ou gérant de projet majeur****Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Direction**:Direction des grands projets du...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time $48,000 - $58,000

    Adjointe de direction Contrat: Permanent Faire le suivi et effectuer les soumissions, facturation, collection, inventaires... # Suivi des projets potentiels et appels d'offres: SEAO et Bids & Tenders # Sites webs et/ou listes d'associations # Mettre à jour les fichiers communs (Share) + traduction de documents techniques # Faire le suivi du planning:...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    L'adjoint(e) à la Direction de la Qualité, Transformation, Valorisation, Éthique et des Soins virtuels - (DQTEVE & SV) - mandat spéciaux sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et...


  • Montreal, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...


  • Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024**Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l'emploi du...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves...


  • Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...