Assistant Administratif

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.*

Travailler chez RCGT, c'est faire le choix:
- De la proximité avec vos gestionnaires;- De la diversité dans vos dossiers;- Des possibilités d'avancement;- D'une équipe mobilisée et innovante;- D'un réseau d'experts accessibles.

C'est aussi choisir une firme à taille humaine, qui offre une foule d'avantages, comme des programmes de santé et mieux-être au travail, un programme d'assurance collective compétitif et flexible, un service de télémédecine, un programme d'aide aux employés (PAE) et un REER collectif avec contribution de l'employeur. C'est évoluer dans un environnement de travail dynamique vous équipant avec tous les outils nécessaires, à la fine pointe de la technologie.
- Découvrez la vie chez RCGT- Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant?- Vous êtes proactif, efficace et très structuré?

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe de Lévis et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.

En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à:
- Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finaliser;- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;- Effectuer l'assemblage, le montage et brochage de différents documents;- Faire de la réception (système de rotation) : Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;- Assurer la distribution des documents;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;- Assister les associés dans le suivi des agendas en période des impôts;- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage.

Vos qualifications, talents et atouts:
- DEP en secrétariat ou AEC ou DEC en bureautique complété;- 1 à 2 années d'expérience pertinente;- Bonne connaissance du français;- Démontre de l'entregent, de la diplomatie, de la discrétion ainsi que de l'autonomie;- Connaissance des logiciels de la suite MS Office.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?

Contactez Geneviève Côté à
- _Sources : Top 25 des cabinets comptables au Québec (Les Affaires) et Palmarès des entreprises les plus admirées des Québécois (Léger)._

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    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 900, place D'Youville, à Québec. La date d'entrée en fonction est prévue pour l'été 2023.La prestation de travail peut s'effectuer en partie, en télétravail. L'employé doit...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c'est aussi**:- Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi);- Un emploi stable avec sécurité d'emploi;- La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service;- La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles;- Un régime de retraite (RREGOP) et...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence des opérations. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe de relève en conciliation Le poste à pourvoir est situé au 900, place d'Youville à Québec.La date d'entrée en fonction est prévue pour avril 2023.Au Tribunal, nous vous offrons:- un horaire de 35 heures par...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de l'Abitibi-Témiscamingue. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 1, rue du Terminus Est, à Rouyn-Noranda.La date d'entrée en fonction est prévue pour avril 2023.Au Tribunal, nous vous offrons:- un horaire de 35 heures par semaine,...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administatif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Québec Est - Regroupement de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est à Québec.**Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts**- Un horaire de 35 heures par semaine...


  • Québec, Quebec, Canada Hutchinson Aéronautique Full time

    Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l'accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines.**Responsabilités spécifiques**- Répondre et filtrer les appels tél- phoniques, fournir des...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D'Youville, à Québec.Au Tribunal, nous vous offrons:- La possibilité de télétravail quelques jours...


  • Québec, Quebec, Canada Alimentation Première Full time

    **Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Alimentation Première - Québec****Description du poste**:Alimentation Première, une entreprise leader dans le secteur de l'alimentation à Québec, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée. Dans ce rôle crucial, vous serez chargé(e) d'assister...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Fortin Full time

    **devoirs**- Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents,...


  • Québec, Quebec, Canada Auberge de la Pointe Full time

    Aperçu du posteNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe et à nos clients. Ce poste est basé à._Responsabilités- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels...


  • Québec, Quebec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    Conditions de Travail :Lieu : 725, Boulevard Lebourgneuf, suite 420Type d'emploi : Temps pleinRémunération : Salaire compétitif avec avantages sociaux et opportunités d'avancement professionnel. [60,000$ à 85,000$]Description du Poste :Nous cherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence de la santé et de la sécurité du travail. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif est à pourvoir au 900, place D'Youville à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal.La prestation de travail peut s'effectuer en partie, en télétravail....


  • Québec, Quebec, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

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    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


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    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


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    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.**- Travailler chez RCGT, c'est faire le choix :**- De la proximité avec vos gestionnaires;- De la diversité dans vos...


  • Québec, Quebec, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur administratif**:Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu'une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant qui te permettra d'évoluer au sein d'une équipe...


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    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...