Current jobs related to Assistant(E) Administratif(Ve) - Québec, Quebec - Desjardins
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Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise reconnue à Québec pour son expertise dans le domaine de la sérigraphie, de la broderie, de l'impression numérique et de la distribution d'articles promotionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Responsabilités :Assurer le soutien administratif...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique et l'entreposage. Ils sont également impliqués dans la distribution d'articles promotionnels.Dans le cadre de son...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueResponsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives,...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique, ainsi que l'entreposage et la distribution d'articles promotionnels.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...
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Assistant(e) administratif(ve) de soutien
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeRecherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)Notre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus...
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Assistant(e) administratif(ve) de soutien
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeRecherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)Notre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et orienté(e) vers l'innovation.Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et de soutenir notre président(e) dans ses activités quotidiennes, ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'exécuter...
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Collaborateur(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour le Président
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) dans le domaine technologique.Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et de soulager le président(e) de ses responsabilités administratives, ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous mettrez à...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) par l'innovation et les défis technologiques.Si vous avez un intérêt marqué pour les défis et souhaitez alléger la charge administrative de notre président(e), ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous mettrez à profit vos compétences...
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT inc. est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Achats pour renforcer son équipe des achats.Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où l'innovation et la créativité sont encouragées.Vous souhaitez relever des défis dans un cadre professionnel...
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Assistant(e) administratif(ve) aux achats
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) aux achatsMagasin Latulippe est à la recherche d'un candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) aux achats. Voici les responsabilités et les qualifications requises pour ce poste :ResponsabilitésAssister le responsable des achats et des approvisionnements dans la gestion des achats et des...
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Assistant(e) administratif(ve) aux achats
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) aux achatsMagasin Latulippe est à la recherche d'un candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) aux achats. Voici les responsabilités et les qualifications requises pour ce poste :ResponsabilitésAssister le responsable des achats et des approvisionnements dans la gestion des achats et des...
Assistant(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
**Niveau d'emploi**
NV-07
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction, vous participez à la réalisation des activités administratives de votre secteur.
Vous apportez un soutien administratif et de secrétariat à un cadre supérieur qui dirige un secteur d'activité ou une fonction de soutien importante. Vous apportez également un soutien administratif à d'autres membres de votre unité en fonction des besoins. Vous contribuez activement à la coordination, à la planification et à la hiérarchisation des activités de gestion de votre unité.
Votre travail implique des relations complexes et des professionnels. Vous interagissez avec une grande variété de parties prenantes. Vous prenez des décisions de manière proactive et indépendante et exécutez des tâches conformément aux besoins administratifs de votre supérieur. La capacité à communiquer efficacement et à adapter votre approche en fonction des besoins est donc essentielle.
**Responsabilités principales**
- Effectuer diverses activités administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la rédaction, la gestion du calendrier, la prise de notes, le suivi des tâches, le suivi, la mise en forme des présentations
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des dépenses, gestion des stocks et du matériel, évaluation des performances, etc.)
- Soutenir le VP dans la gestion de l'agenda et le suivi des appels, des courriels, des réunions et du courrier
- Coordonner la préparation des livrables destinés aux organes de décision
- Aider à la coordination des présentations pour les différentes parties prenantes
- Coordonner les briefings des réunions, rédiger les procès-verbaux et prendre en charge la distribution et le suivi qui en découle
- Organiser des réunions avec des parties prenantes externes et internes, souvent avec des participants de haut niveau, des sponsors et des partenaires
- S'appuyer sur un réseau très efficace d'autres assistants, d'employés clés, de fournisseurs externes, de RH et de TI pour aider à résoudre rapidement les conflits de calendrier et répondre aux besoins de l'équipe
- Améliorer en permanence l'espace de travail, les processus et la technologie afin d'obtenir une efficacité maximale
- Gérer les budgets, les paiements, les parrainages et les événements
- Coordonner les réunions, programmer les rendez-vous et organiser les déplacements.
**Conditions particulières**
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid
- Nombre d'emploi disponible : 1
**Profil recherché**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
Veuillez noter que d'autres combinaisons de qualifications et d'expérience pertinente peuvent être considérées
- Pour les postes vacants au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est requise
**Connaissances spécifiques**
- Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones
**Compétences transversales Desjardins**
Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action
**Compétences clés au profil recherché**
Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations
**Lieu de travail**
6300, boul. Guillaume-Couture Lévis
**Syndicat**
Non Syndiqué
**Date de fin d'affichage**
**Famille d'emplois**
Administration (GF)
Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des mo
