Coordonnateur Administratif

7 days ago


Québec, Quebec, Canada Carnaval Full time
**Coordonnateur administratif**:
Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu'une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant qui te permettra d'évoluer au sein d'une équipe créative et inspirante ? Cet emploi est pour toi

Sous la supervision de la Directrice générale, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative travaillera en étroite collaboration de manière à interpréter les requêtes et à répondre adéquatement et de façon autonome aux différentes demandes. De plus, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative devra exécuter des tâches de soutien administratif liées aux nombreux projets de l'organisation.Ce poste administratif fait partie intégrante de l'ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l'organisation, dont les Fêtes de la Nouvelle-France, et requiert un sens de l'éthique très développé tout en nécessitant une capacité d'adaptation afin de répondre à l'évolution constante des besoins internes et externes.

**_ Fonctions spécifiques :_**
- Administrer et gérer l'ensemble des programmes de subvention (demande, reddition de comptes);
- Coordonner avec les diverses directions l'ensemble des programmes de subvention;
- Veiller au respect du calendrier des dates de dépôt des subventions et des redditions et le tenir à jour;
- Répertorier et classer tous les documents relatifs aux subventions et aux redditions;
- Faire une veille des nouvelles opportunités de demandes de subvention et se tenir à jour de toutes modifications dans les divers programmes de subvention existants;
- Assurer la planification, la coordination et la gestion des activités protocolaires entourant tous les événements;
- Assurer le suivi de la correspondance et des communications d'affaires;
- Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service);
- Organiser la logistique des réunions, des rencontres des conseils d'administration, des comités de gestion et préparer les documents requis;
- Préparer l'ordre du jour des rencontres hebdomadaires et assister à celles-ci afin d'en rédiger les comptes rendus;
- Gérer le suivi des différentes demandes ou dossiers, notamment reliés à la haute direction;
- Assurer le traitement de dossiers hautement confidentiels;
- Collaborer à l'élaboration des bilans annuels;
- Effectuer le traitement des relevés de dépenses;
- Assister dans la préparation des documents budgétaires annuels;
- Participer à la mise en place de certains événements internes concernant principalement les employés;
- Gérer et répondre aux plaintes adressées à l'organisation;
- Rester à l'affût des nouvelles stratégies axées sur l'expérience client pour l'organisation;
- Proposer de nouvelles manières de faire aux départements concernés afin de bonifier tout ce qui est en lien avec l'expérience client durant les événements;
- Gérer et coordonner toutes les demandes de subvention et de normalisation en matière de développement durable et d'écoresponsabilité en respect des normes gouvernementales et des partenaires privés;
- Rédiger et coordonner les rapports/bilans en lien avec le développement durable;
- Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes.

**_ Compétences recherchées_**_
- **
- Haut niveau d'autonomie, de proactivité et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Capacité à répondre à un large éventail de questions dans un contexte parfois ambigu;
- Jugement fiable dans l'établissement des priorités;
- Entregent et fortes habiletés relationnelles;
- Aptitude à établir l'ordre de priorité des tâches et capacité à gérer des délais multiples;
- Professionnalisme, discrétion, diplomatie et discernement;
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles;
- Intérêt envers l'expérience client et le développement durable (atout).

**_ Profil recherché :_**
- Diplôme d'études collégiales en bureautique, secrétariat ou l'équivalent;
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Expérience dans le milieu événementiel (atout);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (atout).

**_ Conditions d'emploi :_**
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
- Flexibilité au niveau de l'horaire de travail et politique de télétravail hybride;
- Salaire annuel à discuter selon l'expérience;
- Assurance collective après 3 mois à l'emploi;
- REER collectif compétitif avec contri

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    **Nombre de poste(s) à combler **:1**Date d'entrée en fonction **:Dès que possible**Statut de l'emploi **:Permanent**Horaire de travail **:Temps plein**Quart de travail **:Jour**Salaire **:À discuter- Des responsabilités dans un climat positif, c'est stimulant _Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est à la recherche...


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    **Tribunal administratif du travail**: Direction générale des technologies et du pilotage - Direction des technologies de l'information. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 900, place D'Youville à Québec.La date d'entrée en fonction est prévue pour mai 2023.Au Tribunal, nous vous...


  • Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation**Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population....


  • Québec, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUSRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...


  • Québec, Quebec, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?**Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de 250 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobilier.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans...


  • Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence de la santé et de la sécurité du travail. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif est à pourvoir au 900, place D'Youville à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal.La prestation de travail peut s'effectuer en partie, en télétravail....


  • Québec, Quebec, Canada BGIS Global Integrated Solutions Realty - Montréal Full time

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    Le Centre d'action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d'un(e)Coordonnateur(trice) administratif(ve)pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l'action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du bénévolat afin...


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    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...


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  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur des services administratifs régionaux****Une ou un analyste de l'informatique et des procédés administratifs****Un emploi régulier à pouvoir à Trois-Rivières ou à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Centre et du Sud (DGGFCS) souhaite...


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    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)****Qui sommes-nous ?**En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d'un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec, notre...