Spécialiste en Procédés Administratifs

1 week ago


ChaudièreAppalaches, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time
Sommaire de l'emploi

Sous l'autorité et en collaboration avec l'adjoint à la DPDAR, le titulaire de ce poste contribue à la réalisation et la coordination des activités relatives à la gestion des unités de mesure, de l'entente de gestion, de la reddition de comptes, de la performance et du coût par parcours de soins et de services (CPSS).

Il soutient activement la direction dans la prise de décision et les activités de reddition de comptes associées à la gestion des unités de mesure en leur permettant d'exploiter de façon intégrée diverses sources d'information.

Également, il assure un rôle d'expert-conseil auprès de la direction, tant dans les standards, les processus, les trajectoires, le choix des indicateurs et des objets de mesure. Il assure l'efficience et l'intégration des objets de reddition de comptes et leur exploitation dans le système de mesure et de gestion de la performance.

Il exerce un rôle d'expert-conseil, de vigie et de soutien auprès de la direction pour le volet de la qualité des données.

Il exerce son expertise de manière transversale dans un contexte de travail où l'innovation et les communications ouvertes sont présentes. Il collabore avec l'ensemble des gestionnaires de la direction et professionnels des autres directions en support. Il suscite l'innovation, la créativité et la recherche de l'excellence par le développement et le maintien d'une culture de mesure et de performance.

Il Instaure et maintien des communications efficaces et harmonieuses, selon une approche clientèle, avec tous les services et toutes les directions du CISSS de Chaudière-Appalaches ainsi qu'avec tout le personnel.

Il est aussi appelé à coordonner ou à collaborer à divers mandats confiés par son supérieur immédiat dans le cadre de ses activités.

Responsabilités et tâches

Le spécialiste en procédés administratifs aura à travailler avec différents gestionnaires de la direction et d'autres professionnels impliqués dans le suivi des données, l'analyse de la performance et les activités de reddition de comptes du programme. Il agira comme expert de contenu en matière de reddition de comptes et de performance, tant sur le plan de la gouverne que des opérations. Il veillera au développement d'une vision intégrée et de développement d'indicateurs, de mécanisme afin d'assurer le suivi de reddition de comptes, de la performance et de la productivité du programme.
- Assure le suivi des activités reliées aux différentes redditions de comptes dans le respect des échéanciers selon les ententes de gestion, d'imputabilité (GESTRED) et des rapports statistiques;
- Fait les interventions requises en regard de l'évolution de la situation observée;
- Pourrait aussi être en support aux pilotes pour différents suivis de rapports financiers destinés au programme;
- Développe, de façon intégrée, des indicateurs de reddition de comptes, de performance et produit les outils nécessaires (ex. : fiches d'indicateurs, tableaux de bord) répondant aux indicateurs retenus par la direction et qui pourront alimenter la salle de pilotage
- S'assure de la validité et de l'intégrité des données lors de la transmission aux instances concernées tant à l'interne qu'à l'externe;
- Participe à diverses analyses clinico-administratives à l'aide de différentes sources d'informations;
- Collabore avec l'équipe de gestion dans l'implantation de produits informationnels afin d'assurer l'intégration de ces méthodes dans les pratiques de gestion au sein de la direction (formation, soutien aux utilisateurs)
- Collabore avec les professionnels de la DRFA, DQEPE, DRHCAJ ou les pilotes de systèmes d'information à la clientèle afin d'offrir à la direction une vision intégrée en matière de reddition de comptes, de performance et de productivité;
- Contribue à la réalisation des activités reliées à la conception et à la création de tableaux de bord et d'outils de gestion pour différentes instances du programme (comité de gestion, gestionnaires);
- Soutien la prise en charge des demandes reçues en matière de gestion des unités de mesure, de la direction en procédant à l'évaluation des besoins et à l'analyse de l'environnement informationnel;
- Assiste les gestionnaires dans le cadre d'analyse de la performance de leur secteur d'activités et contribue au développement de leurs compétences en matière de reddition de comptes et de performance;
- Assure une veille sur les meilleures pratiques (standards) issues de la littérature en matière de performance et effectue des recommandations spécifiques ou soumet des solutions créatives et innovatrices;
- Collabore avec la direction ou les personnes désignées à l'évaluation de l'impact des changements dans l'organisation des services ou des exigences de reddition de comptes sur les différents systèmes d'in

  • Chaudière-Appalaches, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation de l'organisationLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre...


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    Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en procédés d'édition et****en gestion de la production des formulaires****Processus de sélection - Recrutement : 10400SRS EG****Un emploi occasionnel de 3 ans est offert à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)**- La prévention et...


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    Présentation de l'organisationLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre...


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  • Chaudière-Appalaches, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Processus de sélection - Recrutement SRS ****La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux services administratifs - Choisissez un élément. Un emploi est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis.La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un **mode...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** rigoureuse et dynamique **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole?Devenez **adjointe ou adjoint administratif** **au sein de l'équipe dynamique du Secrétariat à l'action communautaire autonome et aux initiatives...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en procédés d’édition et** **en gestion de la production des formulaires** **Processus de sélection - Recrutement : 10400SRS03201123611EG** **Un emploi occasionnel de 3 ans est offert à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Chaudière-Appalaches. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 1200, boulevard Alphonse-Desjardins à Lévis.La date d'entrée en fonction est prévue pour avril 2023.Au Tribunal, nous vous offrons:- un horaire de 35 heures par...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697****Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec****Faites partie de l'équipe***Sous l'autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l'emploi devra assurer le soutien...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266****Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec****Faites partie de l'équipe**Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets d'infrastructure du...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF****Classe d'emploi : 264.10****Processus de sélection - Recrutement : 26410SRC JB****Un emploi régulier est à pourvoir****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****INNOVE AVEC NOUS ****Faire partie d'une organisation...


  • Chaudière-Appalaches, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice-président aux assurances et à la protection du revenu****Processus de sélection - Recrutement SRC ****La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux assurances et à la protection du revenu - Bureau du vice-président. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard...


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  • Chaudière-Appalaches, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller stratégique en sécurité de l'information, cybersécurité et gouvernance**- **_Emploi reconnu de niveau « expert »_****Processus de sélection - Recrutement SRS ****La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux services administratifs - Direction des solutions d'affaires organisationnelles. Un emploi régulier...


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    Vous êtes une personne** rigoureuse et dynamique **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole? Devenez **adjointe ou adjoint administratif** **au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRC052005976101** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux services administratifs. Un emploi est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRS052005976101** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux services administratifs - Choisissez un élément. Un emploi est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis. La personne titulaire de l’emploi pourra...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c'est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C'est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c'est aussi œuvrer au sein d'une organisation qui encourage la responsabilité sociale et...


  • Chaudière-Appalaches, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un analyste en sécurité opérationnelle****(Une ou un analyste de l'informatique et des procédés administratifs**)****Un emploi régulier à pourvoir à Québec****Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la coordination, de l'architecture et de la sécurité opérationnelle (SCASO) souhaite pourvoir un emploi...