Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada CECCE Full time
**FONCTIONS**:
Sous la supervision de la direction de l'école, l'adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif:
COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Coordonne et supervise la gestion et l'organisation efficace du bureau administratif de l'école;
- Coordonne et supervise la qualité ́ des services administratifs de l'école;
- Supervise et évalue la performance de l'équipe administrative de secrétariat;
- Coordonne les activités journalières du bureau administratif;
- Supervise l'entretien de l'édifice et assure les suivis nécessaires;
- Coordonne l'appui administratif lors de la préparation des bulletins;
- Contrôle l'inventaire d'équipement et d'ameublement;
- Agit à titre de personne liaison entre le Bureau de la direction d'école, les visiteurs et les secrétaires scolaires et les services du Conseil;
- Formule des recommandations relatives aux tâches administratives du Bureau;
- Coordonne l'organisation et la coordination de rencontres et d'activités scolaires;
- Coordonne l'agenda et la logistique des déplacements de la Direction;
- Coordonne et effectue des travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Coordonne et supervise le traitement des demandes de remboursement et de facturation du superviseur et du personnel;
- Participe au processus de recrutement des nouveaux membres du personnel de soutien administratif de l'école;
- Supervise les transactions financières, le traitement de factures et de demandes de fournisseurs externes.

ANALYSE DE DONNÉES
- Coordonne et supervise les dépôts bancaires, la conciliation bancaire, l'argent de la petite caisse et les entrées dans les systèmes budgétaires informatisés;
- Génère divers rapports et tableaux statistiques;
- Remplit divers rapports et sondages internes et externes;
- Collabore a' la préparation de divers horaires de l'école, y compris l'horaire-mai^tre, les examens, la suppléance, la surveillance et les évènements spéciaux;
- Appuie la direction de l'école dans la gestion du budget de l'école;
- Coordonne et supervise les affectations du personnel de suppléance et assure le maintien a' jour du système informatise ́ de suppléance et d'assiduité ́ (SISA);
- Coordonne et supervise l'entrée de données dans Trillium et ses fonctions administratives;
- Effectue les recherches nécessaires et répond aux besoins d'information;
- Établit et maintient des listes de contrôle;
- Maintient des systèmes manuels et informatisés de classement.

MOBILISATION
- Crée et maintient une synergie de collaboration à l'interne et à l'externe;
- Veille au perfectionnement professionnel des membres de l'équipe administrative;
- Participe à des comités et réunions.

IMPUTABILITÉ
- Faite le suivi d'indicateurs d'évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l'atteinte des objectifs visés;
- Met en œuvre des contrôles afin d'assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil;
- Fixe des objectifs pour l'équipe et veille à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Fournit de l'appui à ses collègues de travail et se responsabilise face à son équipe et à l'école pour atteindre les objectifs visés ;
- Se fixe des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de l'école.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Auto-apprentissage;
- Créativité/Innovation;
- Habiletés techniques et technologiques;
- Approche client;
- Collaboration;
- Agilité;
- Communication;
- Bienveillance;
- Adaptabilité/Résilience;
- Sens des responsabilités;
- Auto-gestion;
- Construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
- Trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;
- Connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA et Trillium et Aspen serait un atout;
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance des éléments pertinents des lois suivantes:

- Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée;
- Loi sur l'éducation de l'Ontario;
- Loi sur la santé et la sécurité au travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d'un sentiment d'appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
**Lieu de travail**: 6401, rue Renaud, Ottawa (Ontario) K1W 0H8

**INFOR

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    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

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  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

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    Ottawa, Ontario, Canada CECCE Full time

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  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

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    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjoint Spécial

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    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

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  • Professeure Adjointe ou Professeur Adjoint

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    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

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  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

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    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi.La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

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    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**:**Bureau**:Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut**Lieu**:Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)**Fonctions**:- Préparer des documents pour la période des questions, des notes d'allocution et des recommandations que la députée utilisera à la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Executif Ii

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    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent...

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    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Coordonnateur Exécutif/coordonnatrice Exécutive

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploiRelevant de la vice-présidente, Affaires publiques et marketing, le coordonnateur exécutif ou la coordonnatrice exécutive (CE) supervise les fonctions opérationnelles et financières du département. En tant que point de contact central, le ou la titulaire appuie et, parfois, dirige la coordination des priorités du département...

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    2 weeks ago

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    **Introduction**Thomas J. Watson avait cette formule idéale : "Un bon concept, c'est un bon business." La visualisation est essentielle pour détecter des connaissances extraites des données et les transmettre aux autres. Les concepteurs chez IBM créent des expériences qui sont compatibles entre elles, fonctionnent de façon homogène, et satisfont nos...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    2 weeks ago

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    **Qui nous sommes**Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Chef de Service Adjoint

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    **Chef de Service Adjoint**:Notre service après-vente s'agrandit Myers Infiniti a une ouverture pour un directeur de service adjoint. C'est une belle opportunité avec possibilité d'évolution.**En tant que directeur de service adjoint, vos responsabilités seront de**:- S'assurer de l'entière satisfaction de la clientèle, de la production et de la...

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  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...