Adjointe Administrative

1 week ago


Boisbriand, Quebec, Canada Medifice Inc. Full time
**Qui est Medifice?**

Au-delà des différents champs d'expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s'investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l'essor économique du Québec et qui permettent d'offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d'offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.

**Valeurs de l'entreprise**:

- Être passionné et audacieux
- Être meilleur à tous les jours
- Faire vivre une expérience client incomparable
- Mettre l'humain au coeur de nos décisions
- Faire preuve de résilience
- Offrir son sourire

**TOP 3 des responsabilités**

**ADMINISTRATION**
- Gérer le flux de travail assigné selon les procédures du département (ouverture de chantier interne, CNESST, CCQ, affichage, etc).
- Rédiger les procès verbaux lors des rencontres de projet au chantier avec le chargé de projet, les sous-traitants et les professionnels (incluant les suivis).
- Préparation, envois et suivi des bons de commande aux fournisseurs/sous-traitants.
- Suivi des dossiers de déficiences et de la documentation de fin de projet.
- Interagir auprès des sous-traitants et fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à l'avancement des fins de projet.
- Responsable de l'assemblage de manuels de fin de projets. (fiches techniques, guides d'entretien, certificats, garanties, plans tel que construit, etc.).

**SUIVI AUPRÈS DES SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS**
- Gérer le processus administratif des soumissions auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Responsable de la demande et réception des documents contractuels requis durant les différentes phases du projet.
- Effectuer des suivis rigoureux et des relances auprès des différents intervenants dans les projets afin maintenir à jour le suivi des directives et des demandes de changements.

**SUPPORT AUPRÈS DE L'ÉQUIPE EXÉCUTION**
- Suivi des demandes d'approbation des dessins et des fiches techniques
- Coordination et gestion de la documentation (plans, devis, directives, etc.) avec l'équipe interne, les sous-traitants et les professionnels.
- Effectuer la mise à jour des différents documents de suivi de projets (QRT, DA, liste des sous-traitants, modifications aux contrats, etc.).

**EXIGENCES**
- Esprit d'équipe et dynamique
- Organisée et maitrise le suivi des dossiers
- Rigueur et excellente gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et initiative

**QUALIFICATIONS**
- 3 à 5 années d'expérience
- DEC ou AEC en administration, DEP secrétariat
- Connaissances des logiciels O365, SmartUse, ICC Vision
- Connaissance du secteur de la construction sera considéré comme un atout

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous un véhicule pour vous déplacer sur nos projets et à nos bureaux?
- Avez-vous de l'expérience dans la construction neuve de bâtiment commercial et/ou médical?

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Boisbriand, Quebec, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative**La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l'entreprise et chaque membre fait une différence.Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les tâches...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Quebec, Canada La Cabanerie Full time

    La Cabanerie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à temps partiel (3 jours/semaine) afin de compléter l'équipe.Nous sommes une équipe jeune et dynamique en pleine expansion.Adjoint (e) administrative ayant de l'expérience en comptabilité.Vous principales tâches consistent à:- Assurer les suivis nécessaires auprès des comptes...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Chemins de fer Québec-Gatineau Inc. Full time

    **Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d'expérience au niveau des opérations ferroviaires.**Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l'opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time

    **La fonction est acquittée à raison de +/- 15 heures par semaine jusqu'au mois de janvier et par la suite ce sera un horaire de 35 à 40 heures par semaine en présentiel. Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint(e) salarié.**Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

    Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur.**RESPONSABILITÉS**L' Adjoint(e) pour principales...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Waste Connections Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.Nous avons une ouverture immédiate pour un...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Services Financiers Proxima Full time

    Services Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d'exception à notre clientèle, tout en...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to youHere's what your day would look like:...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Genesee & Wyoming Canada Inc. Full time

    **Compagnie**: Genesee & Wyoming Canada Inc.**Emplacement**:Poste hybride**Salaire**: Le salaire est basé sur l'expérience et l'échelle salariale de l'entreprise**Statut d'emploi**: Permanent**Qui est Genesee & Wyoming Canada Inc. ?**Nous sommes un transporteur ferroviaire de marchandise sur le territoire canadien ayant des opérations en Ontario, au...


  • Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...


  • Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...


  • Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time

    **La fonction est acquittée à raison de +/- 15 heures par semaine jusqu'au mois de janvier et par la suite ce sera un horaire entre 30 et 40 heures par semaine.**Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand.L'adjoint(e) sera responsable de supporter la...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time

    **La fonction est acquittée à raison de +/- 15 heures par semaine jusqu'au mois de janvier et par la suite ce sera un horaire entre 30 et 40 heures par semaine.**Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand.L'adjoint(e) sera responsable de supporter la...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Duroking Construction Full time

    **Qui est Groupe Duroking?**Le groupe Duroking est un groupe d'entreprises œuvrant dans le domaine de la construction dans un ensemble, les métiers intégrés allant du Génie Civil (municipal et autoroutier), du Bâtiment (gestion de construction dans le Privé et le Public), dans les agrégats de construction (Carrières et Sablières), ainsi que dans un...

  • Estimateur(Trice)

    1 week ago


    Boisbriand, Quebec, Canada Construction Devcam inc. Full time

    Construction Devcam Inc. œuvre comme entrepreneur général spécialisé dans la construction commerciale et dans le domaine médical depuis 2016. Notre mission, ériger des projets de qualité à la hauteur des ambitions de nos clients.Tu aimerais te joindre à une entreprise accueillante, dynamique et humaine, voici ta chance. Nous sommes à la recherche...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités Fondée en 1980, l'aventure de Béluga Construction prend son envol avec la location d'un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous évoluons dans le domaine du...